レポートのニーズを満たす通話タイプを考慮し、提供する通話処理のタイプごとに個別の通話タイプを構成します。
導入モデル、スクリプト実行、キューイング、および通話が変換ルーティングされるかどうかに基づいて、次のようなコールタイプを定義できます。
-
コール センターの企業全体のルーティング統計を提供します。 たとえば、異なる周辺機器にルーティングする通話の数や、ルーティング エラーが発生した通話の数などです。
-
コンタクト センター内で発生する特定の種類のアクティビティをレポートするために通話をグループ化します。 たとえば、応答がない場合にリダイレクトされる通話や、別のエージェントに転送される通話に対して、別々の通話タイプを作成できます。
-
セルフサービス VRUアプリケーションの統計情報をレポートします。
通話転送と会議に関連付けられた別のコールタイプを設定しますか?
これにより、転送を別のルーティング スクリプトに誘導できるようになります。
ネットワーク VRU セルフサービスまたは情報収集アプリケーション内の個々のトランザクションをレポートする計画はありますか?
その場合は、トランザクションごとに個別のコールタイプを設定する必要があります。
情報収集 VRU メトリックをキューメトリックから分離しますか?
その場合は、キューイング用に別の通話タイプを構成する必要があります。
アウトバウンドオプションを使用する予定はありますか?
その場合は、発信オプション通話用に別の通話タイプを作成します。 アウトバウンド オプションでは、物理的な通話に加えてルーティング スクリプトを使用してエージェントを予約します。 通話タイプのリアルタイム レポートと 30 分レポートには、予約通話にのみ関係するデータが含まれ、発信通話のレポート情報は含まれません。
RONA 状況に関連付けられた別の通話タイプを設定しますか?
RONA に関連付けられた別の通話タイプを設定すると、無応答の通話をこの状況用に設計されたルーティング スクリプトに転送できます。 この応答なしのリダイレクション コールタイプについてレポートし、無応答時にリダイレクトされる通話が最終的にどのように処理されるかを確認できます。
この状況は再クエリで処理することもできます。
各エージェント チームのスーパーバイザと緊急アシスト スクリプトに関連付けられた個別の通話タイプを設定しますか?
これにより、アシスタンスリクエストをスーパーバイザと緊急アシスト ルーティングスクリプトに送信し、そのエージェントのチームのプライマリスーパーバイザまたはセカンダリスーパーバイザにリクエストを割り当てることができます。 通話タイプ レポートを使用して、スーパーバイザー
アシスタンス通話のデータを表示できます。
通話タイプごとにサービス レベルを決定しますか?
サービス レベルは、通話応答の目標をどの程度達成しているかを示します。
コールタイプごとにサービスレベル設定を個別に設定することも、すべてのコールタイプに対してグローバルサービスレベル設定を設定することもできます。
すぐに放棄される通話を除外するために、放棄されたショートコールのフィルタを設定しますか?
放棄されたショートコールを使用する場合は、コールタイプ「放棄待機時間」を設定します。 放棄待機時間内に放棄された通話は、短い通話として報告されます。
放棄されたショートコールを使用しない場合は、「放棄待機時間」フィールドを空白のままにします。
コールタイプ(Webex CCE)における応答済みと放棄呼のレポート用に"バケット間隔"を定義しますか?
これらの "バケット間隔" は、各間隔で応答された通話と放棄された通話の数を表示する通話タイプ レポートに表示されます。 バケット間隔は、通話が放棄されたり応答されたりしているかどうかを監視するのに役立ちます。