エージェント

エージェントの状態

エージェントの状態は、スキル グループまたはプレシジョン キュー内のエージェントのアクティビティによって決まります。 エージェントの状態は多数のデータベース テーブルに記録され、数値 (Not Ready) とパーセンテージ (% Not Ready) の両方でレポートに表示されます。

エージェントの状態をリアルタイムで監視して、現在のエージェントのアクティビティを表示できます。 過去のパフォーマンス データを確認して、エージェントの状態の傾向を特定することもできます。 たとえば、履歴レポートには、エージェントが待受停止状態で費やした時間が表示され、エージェントがスケジュールを順守しているかどうかが示されます。


(注)  


Webex CCEの場合、エージェント状態データはペリフェラルから転送されます。 ACD によって報告されるエージェントの状態は、Webex CCEによってレポートされるエージェントの状態と同じではない場合があります。 また、一部の ACD では、特定のエージェント状態がまったく適用されない場合もあります。 たとえば、ACD は後処理後待受状態をサポートしますが、後処理後待受停止状態はサポートしません。 ACD エージェント状態の定義と、それがエージェント状態にどのように対応するかについては、適切な ACD 補足ガイド を参照してください Webex CCE


エージェントがメディア ルーティング ドメイン (MRD) 内の複数の同時タスクを処理するように構成されている場合、一部の状態に関する情報は異なります。 この表ではこれらの違いを強調しています。

表 1. レポートに表示されるエージェントの状態

スキルグループまたはプレシジョンキューの状態

単一セッション MRD の説明

マルチセッション MRD の説明

アクティブまたは会話中

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キュー内のタスクまたはコールに取り組んでいます。

音声以外のタスクを処理するエージェントの場合、この状態は アクティブとして報告されます

音声タスクを処理するエージェントの場合、この状態は 通話中として報告されます

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられた 1 つ以上のタスクに取り組んでいます。 これらのエージェントの状態は、 アクティブと報告されます

後処理後待受

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キュー内のコールまたはタスクのラップアップ作業を実行しています。

エージェントが音声通話を処理している場合は、ラップアップが完了するとエージェントは準備完了状態になります。

エージェントが音声以外のタスクを処理している場合、ラップアップが完了すると、エージェントは「非アクティブ」または「準備未了」状態になることがあります。

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられたタスクのラップアップ作業を実行しています。 エージェントは、このスキル グループに関連付けられたタスクに対してアクティブ状態ではありません。

後処理後待受停止

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キュー内のコールの後処理を実行しています。 後処理が完了すると、エージェントは[待受停止]状態になります。

この状態は、スキル グループまたはプレシジョン キューにログインしているエージェントには使用されません。 企業向けチャットおよび電子メール

この状態は、タスク ルーティング API を使用するサードパーティのマルチチャネル アプリケーションのスキルグループやプレシジョンキューにサインインしているエージェントのフェイルオーバー時に使用されます。

この状態は、 タスク ルーティング API を使用するサードパーティのマルチチャネル アプリケーションのスキル グループまたはプレシジョン キューにログインしているエージェントのフェイルオーバー中に使用されます。

一時停止または保留

音声以外のタスクを処理するエージェントの場合、状態は 一時停止 として報告されます

音声タスクを処理するエージェントの場合、状態は 保留として報告されます

アウトバウンドオプションコールを処理するエージェントの場合、[保留]状態はエージェントがコールに対して確保されていることを示します。これは、アウトバウンドダイヤラがコールの接続中にエージェントを保留にするためです。

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられたタスクに対して 一時停止 されています。

予約済み

エージェントには、スキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられたコールまたはタスクが提供されています。

音声コールの場合、エージェントの電話機が呼び出されると予約済み状態になります。

アウトバウンドオプション コールを処理するエージェントは予約状態になることはありません。アウトバウンドオプション ダイヤラは、エージェントをコール用に予約するときにエージェントを待機状態にします。

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キュー内でアクティブ、作業準備完了、または一時停止の状態ではありません。 エージェントには、このスキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられた 1 つ以上のタスクが提供されています。

他スキルビジー

Busy Other は、インターバル中に、通話を処理するエージェントが他のスキル グループに割り当てられている状態です。

たとえば、エージェントが 1 つのスキル グループのインバウンド コールで話しているときに、同時に他のスキルグループにログオンしてコールを受け付ける準備ができている場合があります。

エージェントがアクティブ状態になれるのは(コールで通話したり、コールを処理したりできるのは)、一度に1つのスキルグループのみです。 したがって、このエージェントが1つのスキルグループでアクティブ状態になっている間は、別のスキルグループではビジーその他状態になっているものと見なされます。

エージェントは、同じ MRD 内の別のスキル グループまたはプレシジョン キューでアクティブ、作業可能、予約済み、または保留/一時停止の状態です。

エージェントは、このスキルグループまたはプレシジョンキューに関連付けられたタスクに対して、アクティブ、作業可能、予約済み、または一時停止の状態にありません。 エージェントは、同じ MRD 内の別のスキル グループまたはプレシジョン キューでアクティブ、作業可能、予約済み、または一時停止の状態です。

アクティブまたは待受中ではありません

エージェントは、このスキル グループまたはプレシジョン キューに関連付けられたタスクまたはコールに取り組んでいません。

シングルセッション MRD と同じです。

中断

エージェントは別の MRD からのタスクによって中断されました。 1 つのスキル グループまたはプレシジョン キューでエージェントが中断された場合、同じ MRD 内のすべてのスキル グループまたはプレシジョン キューでもエージェントが中断されます。

音声通話は中断できません。

この状態は、スキル グループまたはプレシジョン キューにログインしているエージェントには使用されません。 企業向けチャットおよび電子メール

この状態は、エージェントが割り込みを受け入れるように設定されている場合、API を使用するサードパーティのマルチチャネル アプリケーションのスキル グループまたはプレシジョン キューにログインしているエージェントに使用されます。 タスク ルーティング

シングルセッション MRD と同じ

受信不可

エージェントは通話またはタスクを割り当てることができません。 エージェントが 1 つのスキルグループまたはプレシジョンキューで待受停止の場合、そのエージェントは同じ MRD 内のすべてのスキルグループまたはプレシジョンキューでも待受停止になります。

シングルセッション MRD と同じ

レポートにおけるエージェントの状態の計算方法

多くのレポートでは、エージェントの状態はパーセンテージで表示されます。

表 2. エージェント状態の割合の計算

テーブル.フィールド

計算式

%対応中

Agent_Skill_Group_ Interval.TalkInTime + Agent_Skill_Group_ Interval.TalkOutTime + Agent_Skill_Group_ Interval.TalkOtherTime + Agent_Skill_Group_ Interval.TalkAutoOutTime + Agent_Skill_Group_ Interval.TalkPreviewTime + Agent_Skill_Group_ Interval.TalkReserveTime / Agent_Skill_Group__ Interval.LoggedOnTime

%BusyOther

Agent_Skill_Group _Interval.BusyOtherTime / Agent_Skill_Group_ Interval.LoggedOnTime

%保留中

Agent_Skill_Group_ Interval. HoldTime / Agent_Interval.LoggedOnTime

%非アクティブ

履歴: Agent_Skill_Group_ Interval.AvailTime / Agent_Interval.LoggedOnTime

リアルタイム: Agent_Skill_Group_Real_Time.Avail / Skill_Group_Real_Time.LoggedOn

%予約済

Agent_Skill_Group _ Interval.ReservedStateTime / Agent_Skill_Group _Interval.LoggedOnTime

%WrapUp

(Agent_Skill_Group_Interval.WorkReadyTime + Agent_Skill_Group_Interval.WorkNotReadyTime) / Agent_Skill_Group_Interval.LoggedOnTime)

%待受停止

Agent_Skill_Group _Interval.NotReadyTime / Agent_Skill_Group_Interval.LoggedOnTime

エージェントの状態、スキルグループ、プレシジョンキュー

エージェントは、メディア ルーティング ドメイン (MRD) 内の複数のスキル グループまたはプレシジョン キューに属することができます。 エージェントがスキル グループまたはプレシジョン キューにルーティングされたタスクを処理している場合、そのエージェントはそのスキル グループまたはプレシジョン キュー内でアクティブになります。

  • ダイヤル番号を使用するルーティングされた通話または転送されたルーティングされた通話の場合、アクティブなスキル グループまたはプレシジョン キューは、タスクがキューに入れられたスキル グループまたはプレシジョン キューです。 Webex CCEWebex CCE

  • ACD 上の直接着信コールまたは転送されたルーティング コールの場合、アクティブなスキル グループは、エージェントに対して定義された最初のスキル グループ、または ACD によって割り当てられたスキル グループです。

  • ダイヤル番号を使用しない直接着信コールまたは転送されたルーティング コールの場合、アクティブなスキル グループは、エージェントに対して定義されたデフォルトまたは最初のスキル グループになります。

  • 新しい発信コール(AgentOutCalls または InternalCalls)または転送された発信コールの場合、アクティブなスキル グループは、 ACD が選択したスキル グループまたは エージェントに対して定義された最初のスキル グループのいずれかになります。

エージェントは、複数のチャット セッションなど、一度に複数のタスクを処理するように構成できます。 これらのエージェントについてレポートする場合は、「MRD で使用可能」列と「エージェントの状態」列の両方から状態情報を収集します。

アクティブ スキル グループまたはプレシジョン キュー内のエージェントの状態によって、MRD 内の他のスキル グループまたはプレシジョン キュー内の状態が次のように決まります。

  • エージェントが MRD 内の 1 つのスキルグループまたはプレシジョンキューで待受停止の場合、そのエージェントは MRD 内のすべてのスキルグループまたはプレシジョンキューで待受停止になります。

  • エージェントが MRD 内の 1 つのスキル グループまたはプレシジョン キューでアクティブ、作業可能、予約済み、または保留/一時停止の状態である場合、MRD 内の他のすべてのスキル グループまたはプレシジョン キューのエージェント状態はビジーその他になります。

エージェント状態とタスク状態の関係

エージェントの状態時間は、通話またはタスクが終了したかどうかに関係なく、間隔の境界で報告されます。 呼び出しとタスクの状態時間は、タスクが終了したときにのみ報告されます。 ラップアップが完了すると、通話またはタスクは終了します。

次の図は、音声通話におけるエージェントの状態と通話状態の相関関係を示しています。 エージェントの予約時間には、ネットワーク時間とオファー/リング時間が含まれます。 ネットワーク時間とは、通話がエージェントの電話またはデスクトップに到達するまでにかかった時間です。 オファー/呼び出し時間とは、通話がエージェントの電話で呼び出された時間、またはエージェントのデスクトップで待機した時間の長さです。

図 1. エージェント状態とタスク状態の関係
  1. コールが到達し、SG1(A)にキューイングされ、33 秒後に SG2(B)のエージェントにもキューイングされます。
  2. コールは、SG2 で待受中状態のエージェントにルーティングされるまで、さらに 12 秒間 SG1 と SG2(C)のキューに留まります。
  3. エージェントの電話 (C) で通話が鳴り、エージェント (D) が応答します。エージェントは 10 秒間通話した後、通話を保留にします (E)。
  4. 12 秒後、エージェントは通話を取得し (F)、さらに 20 秒間通話します。
  5. (G)で通話が切断され、エージェントは後処理状態になり、20 秒間通話後作業を実行し、その後エージェントは待受中状態に戻ります(H)。

  6. エージェントの電話で通話が鳴っているときに間隔の境界が終了する場合、エージェントの予約時間にはネットワーク時間と呼び出し時間の一部が含まれます。 次の間隔では、エージェントの予約時間で残りの呼び出し時間が報告されます。 ただし、通話の終了が完了するまで、通話時間はレポートに表示されません。

マルチセッション MRD のエージェント状態階層

エージェントのタスクの状態によって、スキル グループまたはプレシジョン キュー内のエージェントの状態が決まります。 スキル グループまたはプレシジョン キュー内のエージェントの状態によって、MRD 内のエージェントの状態が決まります。 たとえば、エージェントがスキル グループ A のタスクでアクティブである場合、エージェントの状態はスキル グループ A でアクティブになります。エージェントの状態は、スキル グループ A が属する MRD ではアクティブになります。

チャットなどの非音声タスクに取り組んでいるエージェントは、同じ MRD で複数の同時タスクを処理するように構成できます。 これらのエージェントには、単一のスキル グループまたはプレシジョン キュー内の複数のタスクがルーティングされるか、同じ MRD 内の複数のスキル グループまたはプレシジョン キューにわたって複数のタスクがルーティングされる可能性があります。 このような場合、状態階層によって、スキル グループまたはプレシジョン キューおよび MRD におけるエージェントの全体的な状態が決まります。

エージェントの状態階層は次のとおりです。

  1. 中断

  2. アクティブ

  3. 後処理後待受

  4. 一時停止中

  5. 予約済み

  6. ビジーその他(同じ MRD 内の異なるスキル グループの場合)

  7. 非アクティブ

次の図を検討してください。

図 2. スキルグループと MRD におけるエージェントの状態階層


前の図では、エージェントはチャット MRD 内の 2 つのスキル グループに属しています。 エージェントは、各 MRD で最大 5 つの同時チャット タスクを処理するように構成されます。

最初のスキル グループでは、エージェントは 3 つのタスクに取り組んでおり、それらのタスクに対するエージェントの状態は「作業準備完了」、「予約済み」、「一時停止」です。 状態階層では「作業準備完了」が「予約済み」や「一時停止」よりも上位であるため、スキル グループ内のエージェントの全体的な状態は「作業準備完了」になります。

2 番目のスキル グループでは、エージェントは 2 つのタスクに取り組んでおり、それらのタスクに対するエージェントの状態は「アクティブ」と「予約済み」です。 状態階層では「アクティブ」が「予約済み」より上位であるため、スキル グループ内のエージェントの全体的な状態は「アクティブ」です。

MRD 内のエージェントの状態はアクティブです。これは、階層内でアクティブが作業準備完了よりも上位であるためです。

エージェントの状態を示すレポート

エージェントの状態に関する情報を表示する次のレポート:

  • Unified IC エージェントチームのリアルタイムの状態数

  • Unified IC エージェントのリアルタイムの全フィールド

  • Unified IC エージェントチームのリアルタイムの全フィールド

エージェントログアウト理由コード

エージェントログアウト理由コードは、Agent Desktop ソフトウェアで定義され、テキストコードなしで、数値として履歴レポートに表示されます。 たとえば、理由コード 1 が "シフト終了" に等しく、エージェントがログアウトの理由としてその理由を選択した場合、レポートには " 1 と表示されます"

デスクトップで構成されたコードに加えて、ソフトウェアがエージェントをログアウトするときにいくつかのコードが自動的に生成されます。 次の表には、Webex CCEで使用可能な組み込みのログアウト理由コードが記載されています。


(注)  


ACD 補足ガイドを確認して、エージェントログアウト理由コードが ACD でサポートされていることを確認してください。
表 3. エージェントログアウト理由コード

組み込みのログアウト理由コード

説明

-1

周辺機器の再起動によりエージェントが再初期化されました。

-2

PG は、通常は PG の障害によりエージェントをリセットしました。

-3

エージェントがログインしている間に、管理者がそのエージェントの内線を変更しました。

999

エージェントはスーパーバイザーによって Finesse からログアウトされました。

50002

CTI コンポーネントに障害が発生したため、エージェントがログアウトされました。 これは、エージェント デスクトップ アプリケーションを閉じたこと、ハートビートのタイムアウト、CTI サーバの障害、または CTI サーバ クライアントの障害 (Finesse など) が原因である可能性があります。

50003

ACD がエージェントのデバイスが使用不可であると報告したため、エージェントはログアウトされました。

50004

エージェントデスク設定で定義されているエージェントの非アクティブ状態が発生したため、エージェントはログアウトされました。

50020

エージェントのスキル グループの割り当てが動的に変更されたときに、エージェントはログアウトされました。

50030

エージェントのスキルグループの割り当てが Administration & DataServer 上で動的に変更されたため、エージェントはログアウトされました。

50040

通話が失敗したため、モバイル エージェントはログアウトされました。

50042

固定接続モードの使用中に電話回線が切断されたため、モバイル エージェントはログアウトされました。

エージェント待受停止理由コード

エージェントが待受停止状態になる際に選択するコードを表示するレポート、待受停止状態に費やした時間の割合を計算するレポート、および指定した時間範囲に基づいて具体的な待受停止の理由を表示するレポートがあります。

これらのレポートは、エージェントが適切な数の休憩を取っているかどうか、また休憩の長さが適切かどうかを識別するのに役立ちます。

一部のレポートでは、理由コードのテキスト(設定されている場合) 対応する番号の両方が表示されます。 たとえば、エージェントが「待受停止」状態になり、理由コードとして "「Break」" を選択し、このコードのテキストを設定している場合は、レポートに "「Break [1]」" と表示されます。 その他のレポートには、数値の「準備不可」理由コードのみが表示されます。

ユーザが定義する「準備不可」理由コードに加えて、ソフトウェアが自動的にエージェントを「準備不可」にする状況に対応する「準備不可」理由コードが組み込まれています。 次の表では、これらの組み込みの待受停止の理由コードについて説明しています。

Webex CCEには事前定義された準備不可理由コードはありません。

表 4. 組み込みの待受停止理由コード

組み込みの待受停止理由コード

説明

-1

エージェントが再初期化されました(Peripheral の再起動時に使用されます)。

-2

PG は、通常は PG 障害によりエージェントをリセットしました。

-3

エージェントがログインしている間に、管理者がそのエージェントの内線を変更しました。

999

Finesse スーパーバイザがエージェントの状態を変更しました。

50001

CTI クライアントが切断され、エージェントがログアウトしました。

(注)  

 

この理由コードは 50002 に変換されるため、50001 はエージェントのログアウト レコードに表示されません。

50002

CTI コンポーネントに障害が発生したため、エージェントがログアウトされました。 これは、エージェント デスクトップ アプリケーションを閉じたこと、ハートビートのタイムアウト、CTI サーバの障害、または CTI サーバ クライアントの障害 (Finesse など) が原因である可能性があります。

50003

Unified CM によってデバイスがサービス停止中であると報告されたため、エージェントはログアウトされました。

50004

エージェント デスク設定で定義されているエージェントの非アクティブ状態が発生したため、エージェントはログアウトされました。

50005

周辺装置でマルチラインエージェント制御が有効になっていて、マルチラインエージェントの動作がエージェントの状態に影響を与えるように設定されている展開の場合、非 ACD 回線で通話中にエージェントはこのコードで待受停止に設定します。

50010

エージェントは、ルーティングされた複数の連続コールを受信しませんでした。 システムは、追加の通話がエージェントにルーティングされないように、エージェントを自動的に「準備不可」にします。 デフォルトでは、通話を連続して 2 件受信しないと、そのエージェントが待受停止になるように設定されています。

50020

エージェントのスキル グループが Administration & Data Server 上で動的に変更されたため、エージェントはログアウトされました。

50030

エージェントは、PG 静的デバイス ターゲットと同じダイヤル番号 (DN) を使用している動的デバイス ターゲットにログインしていたため、ログアウトされました。

(注)  

 

デバイス ターゲットは非推奨です。 代わりにエージェント ターゲット ルールを使用してください。

50040

コールに失敗したため、モバイル エージェントはログアウトされました。

50041

モバイル エージェントの電話回線が話中だったために通話が失敗したため、モバイル エージェントの状態が「準備ができていません」に変更されました。

50042

常時接続モードの使用中、電話回線が切断されたため、モバイル エージェントはログアウトされました。

50041

エージェントの電話回線が話し中であり、通話が失敗したため、エージェントの状態は「準備ができていません」に変更されました。

32767

エージェントが通話に応答せず、通話が別のエージェントまたはスキル グループにリダイレクトされたため、エージェントの状態は「準備ができていません」に変更されました。

スーパーバイザーの準備ができていません

このコードは予約済みです。

スーパーバイザーログアウト

このコードは予約済みです。

デフォルトでは、組み込みの待受停止の理由コードには、関連付けられたテキスト理由コードはありません。 レポートでは数字として表示されます。 これらの待受停止の理由コードのテキストコードを表示するには、組み込みの待受停止の理由コードを関連テキストとともに 理由コードリストツール に入力します。 たとえば、32767 の待受停止の理由コードに「応答なしのリダイレクション」というラベルを付けることができます。


(注)  


  • 準備不可理由コードを報告するには、Unified CM 周辺装置を備えた PG でエージェント イベント詳細データの報告が有効になっていることを確認します。 これはデフォルトで有効になっています。

  • Webex CCE 導入の場合は、 ACD 補足ガイド をチェックして、準備不可理由コードが ACD でサポートされていることを確認してください。


エージェントが待受停止の理由コードを表示するレポート

次のレポートには、準備不可コードと準備不可として費やされた時間に関する情報が含まれています。

  • Unified IC(インテリジェンスセンター)エージェントスキルグループ リアルタイム全フィールド

  • Unified IC エージェント待受停止詳細

アウトバウンド オプション キャンペーンのエージェントレポート

キャンペーンごとのエージェント レポートの場合、Outbound Option は、スキル グループ別にグループ化された情報を含む、コンタクト センターのアウトバウンド エージェントのアクティビティを正確に表すレポート テンプレートを提供します。

エージェントのタスク処理

エージェントは、さまざまなタイプのタスクを受け取り、処理できます。 エージェントがどのようなタスクを処理しているか、またそれをどの程度うまく処理しているかを示すレポートがあります。 たとえば、発信、受信、転送、会議の通話の統計を表示するレポートや、エージェントが通話に応答できなかった場合に再ルーティングされた通話の数を示すレポートがあります。

タスクの種類

タスクは内部または外部、受信または送信のいずれかになります。

  • 内部タスクとは、同じACD(Webex CCE の場合)の別のユーザーまたは、同じクラスター内の別のエージェント(Webex CCEの場合)からエージェントに対して発信されるコールです。

  • 外部タスクとは、オフスイッチで発信するコール、音声ゲートウェイまたはメディアルーティング PG を経由するタスク、または異なる ACD またはクラスターからエージェントにルーティングされるタスクです。 たとえば、コール センターから顧客への通話は外部通話とみなされます。

  • 受信タスクは、エージェントが受信するタスクで、通常は入力ゲートウェイから発信されます。 マルチチャネルタスクは常に受信されます。

  • 発信タスク はエージェントが発信する通話です。 たとえば、顧客がエージェントに電話をかけると、その電話はエージェントに着信します。 エージェントがスーパーバイザに電話をかけると、その電話はエージェントに対して発信されます。

音声通話の場合のみ、エージェントはコンサルティング通話を発信したり、電話会議に参加したりできます。

エージェントは、API を使用するサードパーティのマルチチャネル アプリケーションから Webex CCE にルーティングされた音声通話と非音声タスクをルーティングできますタスク ルーティング。 エージェントは音声以外のエンタープライズ チャットおよび電子メール タスクを転送できません。

次の表は、エージェントが受信および発信できるタスクと、それらのタスクの報告方法について説明しています。

表 5. タスクの種類

タスクの種類

説明

レポートされる内容

直接/内部からの着信

直通受信タスクは、エージェントの内線に直接送信されるタスクです。 これらの通話は、内部通話(同じ ACD 上のエージェントまたはデバイス)またはネットワーク内の別のスイッチからの通話です。

この通話タイプの例としては、別のエージェントがスクリプトを経由せずに直接転送する通話や、エージェント間の通話から生じる通話などがあります。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの InternalCallsRcvd フィールドに保存されます。

内部

外部発信

エージェントは自分の内線からこれらの通話を開始します。 通話は、で、メインスイッチ外から発信されるか、音声ゲートウェイを通過します。 発信外部タスクは、常に音声タスクです。

コンサルタティブ、会議発信、転送発信の通話は、オフスイッチ外で発信した場合、または他の拠点のリモートエージェントの内線に発信した場合、外部発信通話としてカウントされます。

エージェント間のダイヤリングは、宛先エージェントに到達するために通話をオフスイッチ外で発信する必要がある場合、通話を開始するエージェントでは外部発信通話となります。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの AgentOutCalls フィールドに保存されます。

外部発信タスク

内部発信

エージェントは、自分の内線から ACD 内の別の内線、またはネットワーク内の別の ACD への通話を開始します。 送信内部タスクは常に音声タスクです。

打診通話、会議発信通話、転送発信通話は、別のデバイスに発信された場合は発信内部通話としてカウントされます。 デバイスは、別のエージェント回線または VRU へのその他の内線である可能性があります。

エージェント間の通話は、発信元エージェントと宛先エージェントが同じ ACD にある場合、発信元のエージェントでは内部発信通話となります。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの InternalCalls フィールドに保存されます。

内部発信タスク

Webex CCE/ACD 通話

Webex CCEまたは ACD のすべての通話は、エージェントにルーティングされます。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの CallsHandled フィールドに保存されます。

(注)  

 
処理済みフィールドには、転送された通話、会議電話、コンサルタティブコール、エージェントにルーティングされたアウトバウンドオプション コールなど、すべての ACD コールと Webex CCE 通話が含まれます。

Handled は、ルーティングされたタスクの概要ビューを提供します。 その他のレポート列(例: 転送、会議電話など)では、タスクがどのように処理されたかに関する詳細情報が表示されます。 アウトバウンドオプションの結果の詳細については、アウトバウンド履歴レポートとアウトバウンド リアルタイム レポートで利用できます。

処理済み(Handled)

転送受信済み

別のエージェントからエージェントに転送された通話。 再ルーティングのために 1 人のエージェントによって CVP にブラインド転送されたコールは、再ルーティングされたコールを受信したエージェントのこの列にカウントされます。

(注)  

 

再ルーティングのために IP-IVR または他のベンダーの IVR に転送された通話は、再ルーティングされた通話を受信したエージェントのこの列には含まれません。 これらの通話は新しい着信通話として表示されます。

ブラインド転送されたサードパーティのマルチチャネル アプリケーションからの非音声タスクも、再ルーティングされたタスクを受信したエージェントのこの列にカウントされます。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの TransferredIn フィールドに保存されます。

転送受信

転出

エージェントから転送された通話。 エージェントは着信コールと発信コールの両方を転送できます。

エージェントから転送されたサードパーティのマルチチャネル アプリケーションからの非音声タスクもこの列にカウントされます。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの TransferredOut フィールドに保存されます。

転送発信

協議的

エージェントが別の通話を保留中に、別のエージェントまたはスーパーバイザに相談した通話。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの ConsultativeCalls フィールドに保存されます。

会議電話発信

会議電話着信

会議中の着信通話。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの ConferencedInCalls フィールドに保存されます。

(注)  

 
ブラインド会議の場合、IVR にブラインド会議された通話に別のエージェントが応答すると、このフィールドが更新されます。 再ルーティングのために IP-IVR または他のベンダーの IVR に転送された通話は、再ルーティングされた通話を受信したエージェントのこの列には含まれません。 これらの通話は新しい着信通話として表示されます。

会議電話着信

会議電話発信

会議電話中の発信通話。

これらの通話のデータは、Agent_Skill_Group_Interval 履歴データベース テーブルの ConferencedOutCalls フィールドに保存されます。

会議電話発信

タスク時間

エージェントが配置できるタスクの種類ごとに、エージェントがそのタスクに費やした時間が、次のように Agent_Skill_Group_Interval データベース テーブルに記録されます。

  • Webex CCEにルーティングされたタスク および ACD にルーティングされたタスク - これらのタスクの時間は、エージェントがタスクに応答したときに開始され、エージェントがラップアップを完了したときに終了します。 時間は HandledCallsTime フィールドに保存されます。

  • 受信直接タスク - これらのタスクの時間は、エージェントがタスクに応答したときに始まり、タスクが切断されたときに終了します。 時間は InternalCallsRcvdTime フィールドに保存されます。

  • 外部送信タスク - これらのタスクの時間は、エージェントがタスクを開始したときに始まり、タスクが切断されたときに終了します。 時間は AgentOutCallsTime フィールドに保存されます。

  • 内部送信タスク - これらのタスクの時間は、エージェントがタスクを開始したときに始まり、タスクが切断されたときに終了します。 時間は InternalCallsTime フィールドに保存されます。

  • 転送されたタスク - これらのタスクの時間は、エージェントが転送されたタスクに応答したときに開始され、タスクが切断されたときに終了します。 時間は TransferredInCallsTime フィールドに保存されます。

  • 転送発信タスク - これらのタスクの時間は、エージェントが転送ボタンをアクティブにしたときに開始され、転送が完了すると終了します。 時間は TransferredOutCallsTime フィールドに保存されます。

  • コンサルタティブタスク - これらのタスクの時間は、エージェントが転送ボタンをアクティブにしたときに開始され、ターゲットエージェントが応答して保留中のタスクが復元される(コンサルタティブ通話を終了)か、またはコンサルトされた相手が通話を終了したときに終了します。 時間は ConsultativeCallsTime フィールドに保存されます。

  • 会議参加タスク - これらのタスクの時間は、エージェントがタスクに応答したときに開始され、タスクが切断されたときに終了します。 時間は ConferenceInCallsTime フィールドに保存されます。

  • 会議発信タスク - これらのタスクの時間は、エージェントが会議ボタンをアクティブにしたときに開始され、エージェントが電話会議から切断し、スーパーバイザが通話から退出したときに終了します。 時間は ConferenceOutCallsTime フィールドに保存されます。

レポートでは、さまざまな種類の通話の時間データが重複している場合があります。 データの重複は、ACD にルーティングされたタスクやエージェントへの直接通話などの着信タスクが転送着信および会議着信となる可能性があるために発生します。エージェントによる着信通話と発信通話の両方が転送発信および会議発信となる場合があります。 着信または発信の通話の合計時間には、転送時間と会議時間が含まれます。


(注)  


エージェントは、転送と会議接続を、着信および発信両方で行うことができます。 ただし、転送と会議通話は発信のみ可能です。 この違いは、エージェントが送信中のタスクを別のエージェントに転送した場合でも、そのタスクは引き続き送信中のタスクとして扱われることになります。

エージェントのタスク処理を示すレポート

Unified IC エージェント履歴全フィールドレポートには、待受停止コードと待受停止として費やされた時間に関する情報が含まれています。

エージェントの稼働率:フルタイム換算値と稼働率

エージェントは複数のメディアおよび複数のスキル グループで作業できるため、通常は、すべての時間を 1 つのスキル グループのタスクの処理に費やすことはありません。 スキル グループとメディアに時間を分割しているエージェントに基づいて人員配置のニーズを判断するのは難しい場合があります。

レポートテンプレートには 2 種類の統計が用意されており、エージェントがどのように活用されているか、また特定のスキルグループの一定期間に実行される作業量を処理するために必要なフルタイムエージェントの数をより明確に把握できます。

これらの統計は次のとおりです。

  • 使用率(パーセント使用率)

  • FTE(フルタイム換算)

使用率 (レポートでは % 使用率) は、スキル グループ内でエージェントがどの程度活用されているかを示します。 このメトリックは、レポートで計算され、スキルグループ内でエージェントが通話対応に費やした総時間を、エージェントがタスク対応可能な状態にあった総時間で割った値です。 エージェントが準備完了だった時間を計算するために、システムはエージェントがログオンしていた合計時間から準備完了でない時間を差し引きます。 たとえば、エージェントがログオン時間の 20 分間を通話の処理に費やし、40 分間は通話を処理できた場合、使用率は 50% になります。

フルタイム同等値(レポートでは FTE)は、その期間中にスキルグループに対して作業を実行するために必要なフルタイムエージェントの数です。 FTE を計算するために、システムは作業が実行された合計時間を間隔内の合計時間で割ります。 たとえば、エージェントが 30 分間に合計 3 時間を費やしてタスクを処理した場合、その期間中のタスク処理の FTE は 3 時間 / 0.5 時間となり、これはフルタイムの人員 6 人に相当します。 つまり、すべてのエージェントがフルタイムでタスクを処理した場合、作業は 6 人のエージェントで完了できることになります。


(注)  


8 時間未満のレポート間隔を選択した場合、結果の値は予想よりも低くなります。

利用率と FTE メトリックを示すレポート

次のレポートには、利用率と FTE に関する運用情報が含まれています。

  • エンタープライズスキルグループ - 履歴全フィールド

  • ペリフェラルスキルグループ - 履歴全フィールドレポート

  • ペリフェラルスキルグループ リアルタイム全フィールドレポート

  • プレシジョン キュー リアルタイムのすべてのフィールド

  • プレシジョン キュー間隔の全フィールド