ユーザ レポートの生成
クエリ オプションを何も指定しないことにより、すべてのユーザに関するレポートを生成することも、クエリ オプションの限定セットを指定することもできます。ユーザに関するレポートの形式はカスタマイズ可能です。
手順
ステップ 1 |
の順に選択します。 [ユーザの検索/一覧表示(Find and List Users)] ウィンドウが表示されます。
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ステップ 2 |
[ユーザの選択(Select Users Where)] スクロール ボックスで、クエリ オプション [ユーザID(User ID)]、[部署名(Department)]、[名(First Name)]、[ミドルネーム(Middle Name)]、[名(Last Name)]、[マネージャ(Manager)] の中から選択します。 |
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ステップ 3 |
2 番目のドロップダウン リスト ボックスで、次の検索条件の中から選択します。
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ステップ 4 |
[検索(Search)] フィールド ボックスに、正確なユーザ ID やユーザの名(Last Name)などの検索する値を入力します。 複数の値を [検索(Search)] フィールド ボックスに入力するには、たとえば「JohnJ, PaulP, SueS, JoeJ」のようにカンマで区切ります。
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ステップ 5 |
[検索(Find)] をクリックします。検出されたユーザ レコードのリストが表示されます。 |
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ステップ 6 |
特定のレポート タイプに関する詳細を選択するには、[次へ(Next)] をクリックします。
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ステップ 7 |
[ファイル名(File Name)] フィールドに、このレポートの名前を入力します(必須)。 |
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ステップ 8 |
[使用可能なフィールド(Available Fields)] ドロップダウン リスト ボックスで、アイテムを選択して矢印をクリックすると、そのアイテムがこのレポート リストの [選択済みのフィールド(Selected Fields)] に移動します。レポートに含める 1 つ以上のフィールドを選択できます。
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ステップ 9 |
[ジョブ情報(Job Information)] 領域に、ジョブの説明を入力します。 |
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ステップ 10 |
レポートの生成方法を選択します。次のいずれかを実行します。
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ステップ 11 |
レポートを生成するためのジョブを作成するには、[送信(Submit)] をクリックします。
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次のタスク
[一括管理(Bulk Administration)] メニューの [ファイルのアップロード/ダウンロード(Upload/
Download Files)] オプションを使用してレポート ファイルを検索し、ダウンロードすることができます。