오토 어텐던트 개요
오토 어텐던트를 사용하면 발신자는 접수원을 통하지 않고도 조직에서 사람을 찾을 수 있습니다. 발신자에게 재생되는 프롬프트를 사용자 정의할 수 있습니다.
Unified Communications Manager에서 오토 어텐던트는 특정 전화기 내선 번호에서 통화를 수신하는 데 사용됩니다. 소프트웨어는 발신자와 상호 작용하여 발신자가 연결하려고 하는 (조직 내) 당사자의 내선 번호를 검색하고 선택할 수 있도록합니다.
오토 어텐던트는 다음 기능을 제공합니다.
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전화에 응답
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사용자 구성 가능 환영 프롬프트 재생
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발신자가 세 가지 작업 중 하나를 수행하도록 요청하는 주 메뉴 프롬프트 재생
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오퍼레이터와 통화하려면 0을 누르세요.
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내선 번호를 입력하려면 1을 누르세요.
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이름 철자를 입력하려면 2를 누르세요.
발신자가 2를 눌러 이름 철자 입력을 선택할 경우 시스템에서 입력된 문자와 사용 가능한 내선이 구성된 이름을 비교합니다. 다음 결과 중 하나가 발생할 수 있습니다.
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일치하는 내선 번호가 있을 경우 시스템에서 일치되는 사용자로 호전환을 수행한다는 알림을 내보내고 발신자가 아무 DTMF(복합 주파수 부호) 키를 눌러 호전환을 중지할 수 있도록 최대 2초간 대기합니다. 발신자가 호전환을 중지하지 않을 경우 시스템이 명시적 확인을 수행합니다. 즉, 사용자에게 이름 확인을 요청하고 해당 사용자의 기본 내선 번호로 호전환을 실시합니다.
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일치하는 내선 번호가 두 개 이상인 경우 시스템은 발신자에게 올바른 내선 번호를 선택할 것을 요청합니다.
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일치하는 내선 번호가 너무 많을 경우 시스템은 발신자에게 추가 문자를 입력하도록 요청합니다.
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일치하는 항목이 없는 경우, 즉 사용자가 잘못된 옵션을 누르면 시스템에서 잘못된 옵션을 눌렀다는 메시지를 표시하고 사용자에게 올바른 옵션을 누르라는 메시지를 표시합니다.
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발신자가 대상을 지정하면 호전환이 실시됩니다.
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회선이 통화 중이거나 사용 중인 회선이 아닐 경우 시스템은 발신자에게 그러한 내용을 알리고 주 메뉴 프롬프트를 재생합니다.
오토 어텐던트 솔루션은 대화식 음성응답(IVR) 기능을 제공할 수 있는 다양한 Cisco 제품을 사용하여 다음과 같은 세 가지 방법으로 배포할 수 있습니다.
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Cisco Unity Connection(CUC)을 사용하는 오토 어텐던트, 고객이 가장 많이 사용하는 오토 어텐던트 솔루션 구성
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Cisco Unified Contact Center Express(Unified CCX)를 사용하는 오토 어텐던트
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Cisco Unity Express(CUE)를 사용하는 오토 어텐던트