Checklist voor samenwerking voor het MKB

Een paar dingen om op te letten als u zoekt naar samenwerkingsoplossingen:

Uw samenwerkingstechnologie hoort niet iets te zijn dat uw succes in de weg staat. Van vergaderingen tot messaging tot bestanden delen tot de telefoon – de juiste tools, geïntegreerd in uw bedrijf, kunnen innovatie verder helpen.

1. Vergaderingen en conferencing

Richt u op een oplossing die:

• Geen downloads of plug-ins nodig heeft
• Aanmelding met één klik biedt waarmee u direct kunt samenwerken, via de app of Microsoft Outlook
• Het gebruikers mogelijk maakt om volledig deel te nemen via browsers, mobiele of in-room videoapparaten, zelfs via apparaten van derden
• Elke keer verbinding maakt met hoogwaardige video
• Schermdelen eenvoudig maakt
• Professionaliteit uitstraalt voor externe samenwerking (zoals potentiële klanten!)

2. Messaging en bestandsdeling

Uw virtuele ruimte voor samenwerking moet:

• Integreren met uw vergaderoplossingen, zodat u de samenwerking gaande houdt
• Het mogelijk maken om snel op een digitaal whiteboard te brainstormen
• Veilige uitwisseling van berichten en bestanden over apparaten bieden
• Het mogelijk maken om eenvoudig te zoeken naar conversaties en documenten
• Het mogelijk maken om een bericht naar één persoon te sturen of binnen enkele seconden een groepchat aan te maken

3. Kleine overlegruimtes en vergaderruimtes op kantoor

Richt u op oplossingen die:

• Elk scherm omzetten in een apparaat waarmee content draadloos kan worden gedeeld
• U een superieure ervaring geven in audio en video en u draadloos laten delen – wat elke kleine ruimte in een conferencingtool met uitgebreide functionaliteit verandert
• Gebruiksvriendelijk zijn, wat tot minder frustratie leidt bij uw werknemers

4. Telefoons (ja, telefoons zijn nog steeds een ding)

Richt u op een oplossing die:

• Volledig cloudbeheerd en intuïtief is – geen IT-professionals nodig
• Integreert met uw andere oplossingen, waardoor u lijsten met contactpersonen en gespreksgeschiedenissen kunt synchroniseren over apparaten
• Het mogelijk maakt om het plan te kiezen dat u wilt, de hardware te selecteren en de oplossing te pre-configureren
• Moeiteloos is te beheren en te personaliseren
• Pay-as-you-go service biedt

5. Vergeet uw infrastructuur niet

We weten het. Technologieplatforms – zo saai. Maar serieus, deze gave dingen doen niet wat ze moeten doen als u de juiste infrastructuur niet heeft.

Overweeg daarom een oplossing die u het volgende kan bieden:

• Betrouwbare, sterk beveiligde infrastructuur voor communicatie
• Een consistente ervaring op elk apparaat
• Flexibele implementatiemodellen (op kantoor, in de cloud en hybrid cloud)

Aan de slag

We leven in een always-on 24-uurswereld en u moet snel en efficiënt zijn. Reageer snel met onze communicatieoplossingen voor op kantoor die zijn ontworpen voor bedrijven van elke omvang. 

Wanneer u er klaar voor bent om uw samenwerkingstools te vereenvoudigen, kan een Cisco-specialist u helpen. Neem contact op met een adviseur die u kan helpen met uw samenwerkingsbehoeften.