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Derrote el situacionismo: las reuniones se pueden llevar a cabo en cualquier lugar

Derrote el situacionismo: las reuniones se pueden llevar a cabo en cualquier lugar

¿Tiene dificultades para adaptarse a la cultura de trabajo ágil y acelerada que sus empleados demandan? Los espacios de reunión pueden transformar el entorno de su oficina, lea nuestro informe para descubrir cómo.

Optimice el entorno de su oficina

El método de trabajo de los empleados ha cambiado y, probablemente, el suyo también. Ya no estamos limitados a un espacio de oficina tradicional con reuniones ligadas a la sala de juntas, ahora somos móviles y flexibles. Además, las reuniones son ad hoc.Esto implica el desafío de permitir que los empleados sean móviles y tengan unas mayores expectativas para trabajar de forma colaborativa y fluida. Este hecho solo se ha magnificado con el aumento del personal "millennial" que demanda entornos de trabajo ágiles y flexibles. Como CIO, ¿cómo tiene pensado abordar estos cambios y cumplir las peticiones de su personal?

Los empleados esperan reuniones de calidad de la sala de reuniones cuando entran a un espacio abierto de su oficina, pero de acuerdo con el informe Auge de los espacios de reunión, el 62 % de los profesionales de TI afirman que los usuarios buscan ayuda varias veces a la semana para que la tecnología funcione. Los departamentos de TI aún se centran demasiado en equipar las salas del estilo de la sala de juntas con herramientas de colaboración sofisticadas que son demasiado complejas de utilizar para una reunión ad hoc.

Para realizar el trabajo con las mínimas tensiones, los trabajadores quieren y necesitan una tecnología rápida, sencilla y sin interrupciones que les permita aplicar parches a compañeros remotos para conseguir una colaboración de grupo rápida en espacios más pequeños y acogedores. De esto se trata el auge del espacio de reunión.

Al impulsar esta transición para adaptar su oficina abierta a un nuevo entorno de espacio de reunión, eliminará las dificultades asociadas a los espacios de trabajo tradicionales, ya que estos nuevos entornos de espacio de reunión no solo aumentarán la eficacia de las reuniones de su personal, sino que también mejorará la colaboración y el compromiso de los empleados.

Prepárese para reunirse

Mientras que los espacios de reunión pueden ser un concepto relativamente nuevo, la demanda es alta y pueden ayudar a aumentar rápidamente su espacio de oficina, con una escalabilidad de 10-10 000 espacios mediante una configuración sencilla y una gestión fácil de todos los dispositivos. Puede ofrecer más productividad por metro cuadrado con una inversión mínima, lo que da lugar a espacios de trabajo del tamaño idóneo para el equipo equipados con las herramientas necesarias para realizar el trabajo.

Lea el informe completo: "Auge del espacio de reunión" aquí. 

Lectura adicional

Consulte nuestra página de reunión aquí para obtener más información:
Lea lo que dicen nuestros ejecutivos:
Eliminación de las fronteras y derrota del situacionismo: la evolución del trabajo
¿Por qué los espacios de reunión son tan importantes y relevantes en la actualidad?