Videoneuvotteluopas

Yhteistyötä kasvotusten nopeasti ja edullisemmin

  • Videoneuvottelun edut
  • Onko tämä organisaatiollesi sopiva ratkaisu?
  • Valitse oikea laitteisto ja kumppani
  • Näin onnistut ja vältät ongelmat

Videoneuvottelujärjestelmiä on erilaisia, ja sopiva järjestelmä on syytä valita huolella.

Ennen kuin hankit järjestelmän, tutustu videoyhteistyöoppaaseen, jonka avulla voit tarkistaa oman yrityksesi toimintatavat ja valita juuri omiin tarkoituksiisi parhaiten sopivan videoneuvotteluratkaisun.

Opas sisältää tarkistuslistan, joka on hyvä käydä läpi ennen videoneuvotteluratkaisun valitsemista. Listassa käydään läpi muun muassa seuraavat seikat:

  • Minkälaista erillaista tietoa vaihdetaan (tuotetietoja, laskentataulukoita, multimediaa, salassa pidettävää tietoa)?
  • Haluatko keskustella kollegoiden kanssa työpöydän äärellä vai kotitoimistosta käsin?
  • Haluatko olla yhteydessä toimittajiin, asiakkaisiin, kumppaneihin tai muihin toimijoihin palomuurin ulkopuolella?
  • Kuinka monta toimipaikkaa haluat liittää yhteen tapaamiseen?
  • Kuinka monta henkilöä osallistuu kuhunkin tapaamiseen kussakin paikassa?
  • Kuinka monta videopuhelua soitetaan samanaikaisesti?
  • Haluatko videoneuvotteluihin mahdollisimman todenmukaisen teräväpiirtolaadun?
  • Mikä laajakaistanopeus sopii parhaiten viestintätarpeisiisi?
  • Haluatko täysin integroidun järjestelmän vai set-top-ratkaisun, jossa voit käyttää olemassa olevaa näyttöä?
  • Haluatko tallentaa tai suoratoistaa videopuheluja, kuten toimitusjohtajan tilannekatsauksia tai koulutustilaisuuksia, henkilöille, jotka eivät päässeet paikalla?