ハイブリッド ワーク インデックス

会議への参加

現在の状況

インクルージョンと積極的なエンゲージメントの促進は、チームが分散した状態では難しい場合があります。これには、参加人数、時間、形式、参加者の人柄、文化的な理由など、複数の要因が影響しています。

影響

オンライン会議が増えすぎると、その負荷によって人は圧倒されてしまうことがあります。通常、会議中に発言する人はごくわずかです。積極的に意見を述べることが奨励されていない場合や歓迎されていない場合は、会議への積極的参加を避ける傾向が強まります。その結果、会議疲れ、燃え尽き、有害な文化という問題が生じるほか、インクルージョンの取り組みを妨げることになります。

今後の対応

• 会議の分析を使用して、参加の偏りについての認識を深めましょう。
• エンゲージメントを促進するツールを有効にしましょう。また、ジェスチャ認識、投票、Q&A、リアルタイムの文字起こしや翻訳といった機能により、発言の有無に関わらず全員が意思表示できるようにしましょう。
• ミーティング後に使用状況データを分析し、エンゲージメントが不十分だった点を個人個人とマネージャが特定できるようにしましょう。