ミーティング

ミーティング

Cisco Webex Meetings を起動することなく、Cisco Jabber から直接ミーティングを主催および参加できます。管理者がミーティングをどのように設定したかに応じて、ミーティングの参加者の確認、ユーザーのミュートとミュート解除、ビデオ レイアウトの選択、ミーティングの録画などを行うことができます。

ミーティングに参加すると、次のことができるようになります。

  • 参加者のリストを表示

  • 画面レイアウトを変更

  • 発言者を表示

  • プレゼンターの表示

  • 他のユーザーのミュートとミュート解除

  • 参加者を会議から外す

  • ミーティングをロックまたはロック解除

  • ミーティングの録画を開始および停止

また、管理者が設定している場合は、次の追加機能も使用できます。

  • ミーティングのホストを表示し、ユーザーを設定します（Windows および Mac）。

  • ミーティングへの参加を許可するまで、ミーティング参加者を仮想ミーティングルームのロビーで待機させます（Windows および Mac の場合）。

  • ホストがミーティングを終了するか、ミーティングから退出するかを選択できるようにします（ホストがモバイル クライアントを使用している場合は、ミーティングを終了することしかできません）。

  • PIN を使用してミーティングに参加します。

ミーティングとプレゼンス ステータス

Jabber アプリは、Webex でミーティングを開始するように構成されている場合があります。Webex ミーティングは Jabber の外部にあります。

  • カレンダー統合（Outlook カレンダー統合または IM and Presence Exchange カレンダー統合）を使用したスケジュール済みミーティングの場合：スケジュール済みミーティングに参加している場合、Jabber プレゼンス ステータスは [ミーティング中（ In a meeting）] と表示されます。

  • カレンダー統合のないスケジュール済みミーティングの場合：スケジュール済みミーティングに参加している場合、Jabber プレゼンス ステータスは更新されません。

  • アドホック ミーティングの場合：アドホックミーティングに参加している場合、Jabber プレゼンス ステータスは更新されません。

会議に参加

スケジュールされた Webex ミーティングの開始時間になったら、Jabber でミーティングに参加できます。

デスクトップ デバイスでのミーティングへの参加

手順

[ミーティング（Meetings）][ミーティング アイコン]に移動し、参加するミーティングを見つけて、[参加（Join）] をクリックします。

モバイル デバイスでのミーティングへの参加

手順

[ミーティング（Meetings）][ミーティング アイコン]に移動し、参加するミーティングを見つけて、[参加（Join）] をタップします。

コールまたは会議中の画面およびアプリケーションの共有

Cisco Jabber で画面またはアプリケーションを共有すると、会議の全員が会議の内容を簡単に確認できます。誰でもコンテンツを共有できますが、一度に共有できるのは 1 人だけです。

コール中またはミーティング中にコンテンツを共有できます。

手順

ステップ 1

ミーティングまたはコール中に、[画面の共有（Share screen）][共有の開始（Start sharing）] ボタンを選択します。

ステップ 2

共有する画面またはアプリケーションを選択します。共有するアプリが表示されない場合は、スクロールして開いているすべてのアプリを表示します。

何が共有されているかを示すインジケータが表示されます。

ステップ 3

共有中は、次のオプションを実行できます。

  • 他のものを共有する：[アプリケーションの変更（Change application）] ボタン を選択すると、最初に共有を停止することなく、別の画面またはアプリケーションに切り替えることができます。
  • 共有の停止：画面の共有を停止するには、[停止（Stop）][一時停止または停止ボタン（Pause or Stop button）] を選択します。

パーソナル会議室でのミーティング

パーソナル ルームは、ミーティングを行うために使用できる仮想スペースです。オフィスと同様にパーソナル ルームには「決まった住所」があり、それを同僚に送信して、そこでそれらの同僚とミーティングを行うことができます。パーソナル ルームを使用するには、Cisco Webex クライアント バージョン 8.0 以降が必要です。

デスクトップ デバイスでのパーソナル ルーム ミーティングの開始

始める前に

Cisco Webex ミーティングに関して [すべてのインスタント ミーティングに対してパーソナル ルームを使用する（Use Personal Room for all my instant meetings）] が選択されていることを確認します。

  • リリース 12.0 以降：[ミーティング（Meetings）] オプションのリンクから設定を更新できます。

  • リリース 11.9 以前：[今すぐミーティング（Meet Now）] 設定のリンクから設定を更新できます。

手順

ステップ 1

連絡先一覧から 1 人以上の連絡先を選択します。

ステップ 2

それらを右クリックし、[ミーティングの開始（Start meeting）] を選択します。

ユーザは自身のパーソナル ルームに接続され、参加するための招待状がそのユーザの連絡先に送信されます。

iPhone および iPad でのパーソナル ルーム ミーティングの開始

始める前に

Cisco Webex ミーティングに関して [すべてのインスタント ミーティングに対してパーソナル ルームを使用する（Use Personal Room for all my instant meetings）] が選択されていることを確認します。[ミーティング（Meetings）] オプションのリンクから設定を更新できます。

Jabber 12.x 以降が必要です。

手順

ステップ 1

インスタント ミーティングに招待する連絡先のチャット ウィンドウを開き、[+] をタップします。

ステップ 2

コンタクトのプロファイルで [Webex ミーティング（Webex Meeting）] をタップして、パーソナル ルームを使用してインスタント ミーティングを開始できます。

パーソナル ルームに接続され、参加者に会議への参加を呼び掛ける招待が送信されます。

Android デバイスでのパーソナル ルーム ミーティングの開始

始める前に

Cisco Webex ミーティングに関して [すべてのインスタント ミーティングに対してパーソナル ルームを使用する（Use Personal Room for all my instant meetings）] が選択されていることを確認します。[ミーティング（Meetings）] オプションのリンクから設定を更新できます。

Jabber 12.x 以降が必要です。

手順

ステップ 1

インスタント ミーティングに招待する連絡先のチャット ウィンドウを開き、[+] をタップします。

ステップ 2

次のオプションのいずれかを選択します。

  • [会議の開始（Start Conference）] をタップして、参加者を電話会議に招待します。
  • [Webexミーティング（Webex Meeting）] をタップし、Cisco Webex ミーティングに参加者を招待します。

パーソナル ルームに接続され、参加者に会議への参加を呼び掛ける招待が送信されます。

Webex を使用したミーティング アカウント

Webex サイトを Jabber に追加して、ミーティングの開始、参加、および管理を行います。[ミーティング（Meetings）] ですべてのミーティング要求を表示できます。ミーティングの時間が近づくと、Jabber では、そのミーティングに参加するためのポップアップが表示されます。Jabber または Webex からそのミーティングに参加できます。

Windows 用 Webex サイトの追加

クラウド ベースの展開では、シングル サインオン（SSO）に構成されているミーティング サイトを追加することはできません。SSO ミーティングサイトは、Cisco Webex 管理ツールで作成する必要があります。

手順

ステップ 1

ハブ ウィンドウから [設定（Settings）] メニューを開き、次のオプションから 1 つを選択します。

  • 最近のバージョンの場合：[オプション（Options）] に移動します
  • 以前のバージョンの場合は、[ファイル（File）] > [オプション（Options）] を選択します。

ステップ 2

[オプション（Options）] ウィンドウが開いたら、[ミーティング（Meetings）] タブの [アカウントの編集（Edit account）] を選択します。

ステップ 3

[Webex サイト（Webex Site）] ドロップダウン リストから [新規サイト（New Site）] を選択します。

ステップ 4

cisco.webex.com など、Cisco Jabber クライアントに追加する Cisco Webex サイト名を含む必要な情報をすべて入力します。

Mac 用 Webex サイトの追加

クラウド ベースの展開では、シングル サインオン（SSO）に構成されているミーティング サイトを追加することはできません。SSO ミーティングサイトは、Cisco Webex 管理ツールで作成する必要があります。

手順

ステップ 1

[Jabber] > [環境設定（Preferences）] > [ミーティング（Meetings）] を選択します。

（注）  

 

管理者によってプロビジョニングされたサイトは、編集または削除できません。

ステップ 2

[ミーティング サイト（Meeting Site）] ドロップダウン リストを選択します。

ステップ 3

ドロップダウン リストから [ミーティング サイトの編集...（Edit Meeting Site...）] を選択します。

ステップ 4

プラス（+）ボタンを選択して、新しい会議サイトを追加します。

ステップ 5

次のフィールドに必要な設定を入力します。

サイト URL
Cisco Webex サイトの名前（例：cisco.webex.com）
ユーザー名（Username）
自分のユーザ名
パスワード（Password）
自分のパスワード

ステップ 6

[適用（Apply）] を選択します。

カレンダーとの連携

Microsoft Outlook、IBM Lotus Notes、Google Calendar を Cisco Jabber と統合できます。[Meetings] タブからすべてのイベントにアクセスできます。イベントの時間が近づくと、Cisco Jabber ではポップアップが表示されます。Cisco Jabber または Cisco Webex Meetings のいずれかからそのイベントに参加できます。

Windows 用カレンダーの統合

カレンダーを統合すると、新しいカレンダーの使用を開始できます。

手順

ステップ 1

[設定（Settings）] > [オプション（Options）] > [カレンダー（Calendar）] に移動し、[カレンダー統合（Calendar integration）] メニューからカレンダー を選択し、[OK] を選択します。

ステップ 2

[設定（Settings）] > [サイン アウト（Sign out）]に移動し、Jabber を再起動します。

ステップ 3

Jabber にサインイン

Mac 用カレンダーの統合

カレンダーを統合すると、新しいカレンダーの使用を開始できます。

手順

ステップ 1

[基本設定（Preferences）] > [ミーティング（Meetings）]に移動し、[カレンダー統合（Calendar Integration）] ドロップダウンからカレンダーを選択します。

ステップ 2

[OK] を選択して設定を更新します。

ステップ 3

Cisco Jabber を再起動します。

モバイル デバイス用のカレンダーの統合

カレンダーを統合すると、当日と翌日の 2 日間にスケジュールされたイベントを確認できます。Jabber から参加するには、いずれかのイベントで [参加（Join）] をタップします。

手順

ステップ 1

Jabber を起動します。

ステップ 2

デバイスのカレンダーを Jabber と統合するためのプロンプトを受け入れます。