ハイブリッドカレンダーの機能
ハイブリッド カレンダー を使用すると、オンプレミスの Microsoft Exchange、Office 365、または Google の G Suite カレンダー(Google カレンダー)環境を Webex に接続できます。この統合により、特にモバイルの場合、会議のスケジュールと参加が容易になります。プラグインは必要ありません。
ハイブリッド カレンダー は、Cisco Call Control に依存していません。このサービスを使用すると、サードパーティの UC ソリューションを使用している場合でも、Webex ユーザに機能を拡張することができます。
シンプルな会議のスケジューリング
スケジューリングを簡素化するために、 ハイブリッド カレンダー ユーザには、カレンダー招待状に会議の詳細を追加するための簡単な方法がいくつか用意されています。
1. [場所(location)] フィールドにキーワードを入力します。
管理者は、スケジューリング キーワードの @webex と @meet の機能を選択できます。
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Webex アプリ でスペースを作成し、それに参加の詳細を追加します(@meet のデフォルト)。
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スケジューラの Webex パーソナルルーム参加の詳細を使用します(@webex のデフォルト)
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TelePresence Management Suite を使用したオンプレミスリソース管理および会議ホスティング環境を使用します(
@meet のオプションとしてのみ使用可能) -
TMS 統合は、現在、Office 365 用のクラウドベースのハイブリッド カレンダーまたは Google カレンダー用のクラウドベースのハイブリッドカレンダーと連動します。Microsoft Exchange または Exchange と Office 365 のハイブリッド展開では使用できません。
Control Hub の ハイブリッド カレンダー 設定ページで、これらのキーワードアクションを選択できます(Https://admin.webex.com)。
パワーユーザは、いずれかのキーワードに「:space」または「:myroom」を追加して、管理者のデフォルト設定をオーバーライドできます。たとえば、@meet と @webex の両方を設定して Webex アプリ でスペースを作成した場合は、@meet:myroom または @webex:myroom と入力して、代わりにパーソナルルームで会議をスケジュールできます。「:space」はユーザが実際に入力する修飾子であり、 ハイブリッド カレンダー は招待状の件名行を使用してスペースに名前を付けます(2 人のユーザ間の 1 対 1 の会議を除きます。1 対 1 の会議の場合、 ハイブリッド カレンダー は既存の 1 対 1 のスペースを再利用します)。
2. 会議の本文にビデオアドレスを含めます。
スケジューリング キーワードに加えて、 ハイブリッド カレンダー は、Webex 標準会議、Webex パーソナル ルーム ミーティング、または Webex チーム会議アドレスでない場合でも、カレンダー招待状の本文から SIP URI またはその他のビデオアドレスを解析できます。アドレスがサポートされている形式と一致する場合は、会議が Webex アプリ アプリ内の招待者の会議リストと会議通知に表示されます。この会議は、 ハイブリッド カレンダー に対して有効になっているスケジュール済みのルームデバイスまたはデスクデバイスのリストにも表示されます。また、デバイスには、会議が開始される直前に緑色の [参加(Join)] ボタン(ワンボタン機能)が表示されます。
説明 |
例 |
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標準 SIP アドレス |
sip:jdoe@company.com sips:jdoe@company.com |
特殊ケース URI:sip: プレフィックスを使用しないすべての数字 |
12345@company.com |
会議リストと参加ボタン
Webex アプリ の会議リストを使用すると、今後 4 週間に予定されている会議を確認できます。会議が開始される 5 分前に、会議リストに [参加(Join)] ボタンが表示され、予定されている会議の通知が表示されます。
ユーザは、会議に Webex ルームデバイスおよびデスクデバイスと Webex Board を追加して、会議リソースを利用可能にすることができます。デバイスが ハイブリッド カレンダー に対して有効になっている場合は、緑色の [参加(Join)] ボタンがデバイスに表示されます。([参加(Join)] ボタンはワンボタン機能とも呼ばれ、Unified Communications Manager に登録され、TelePresence Management Suite によって管理されるデバイスでも使用できます)。ハイブリッドカレンダー対応の会議室およびデスクデバイスでも、会議リストで招待された会議を表示できます。
Skype for Business アドレス
Webex Meetings の参加の詳細を招待状に追加すると、 ハイブリッド カレンダー が Skype for Business 固有のビデオアドレスも含めます。
不在状態
Microsoft Exchange、Office 365、または Google カレンダー上のハイブリッドカレンダーのユーザーは、Webex アプリ 経由で不在状態を共有できます。あるユーザが自動応答を設定すると、組織内の他の Webex アプリ ユーザは以下の場所でその人物が不在であることを確認できます。
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不在ユーザ宛ての @mentions で。
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そのユーザのユーザスペースで。
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そのユーザの名前の検索結果で。
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スペースのユーザ拡張名簿で。
ステータスの変更から Webex アプリ 内での更新までに最大 20 分かかる場合があります。
組織全体のデフォルト言語
のグローバル設定を使用すると、が組織内のすべての会議参加の詳細に使用する言語を決定できます。Control Hub ハイブリッド カレンダー この設定は、会議のスケジューラが自分のカレンダー、メールボックス、または招待状に設定する言語に関係なく、特定の言語で情報を表示する法的要件がある場合に役立ちます。
デフォルトを組織の特定の言語に変更しない場合、 ハイブリッド カレンダー は、カレンダー統合タイプに応じて、使用する言語を決定します。
カレンダー統合タイプ |
特定の言語が選択されていない場合のデフォルト |
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Office 365(クラウドベースのサービスを介してMicrosoft Graph APIを使用) |
スケジューラのメールボックス設定の「言語」:{「ロケール」}設定 |
Google G Suite カレンダー |
スケジューラのカレンダー設定からのロケール設定 |
Microsoft Exchange または Office 365(Expressway ベースのカレンダーコネクタ経由の EWS を使用) |
item.Cultureプロパティの会議招待 |