Er zijn verschillende categorieën videoconferenties en is een uniforme benadering niet mogelijk.
Voordat u tot aanschaf overgaat, kunt u met de handleiding voor videosamenwerking een intern onderzoek starten om te bepalen welke videoconferentie-oplossing het beste is voor uw doelstellingen.
De handleiding voorziet in een controlelijst met vragen die u uzelf moet stellen voordat u begint met zoeken naar een videoconferentieleverancier, zoals:
- Welk type informatie wisselt u uit (productinformatie, spreadsheets, multimedia, zwaar beveiligde informatie)?
- Is het nuttig om collega's te ontmoeten en spreken op hun werk of hun thuiskantoor?
- Gaat u visueel communiceren met leveranciers, klanten, partners of iemand buiten uw firewall?
- Met hoeveel sites wilt u verbinding maken bij een vergadering?
- Hoeveel personen gaan deelnemen aan elk type vergadering, op elke locatie?
- Hoeveel gesprekken zouden tegelijkertijd kunnen plaatsvinden?
- Wilt u een visuele High Definition-videoconferentie met levensechte kwaliteit?
- Welke bandbreedte is optimaal voor uw communicatie?
- Wilt u een volledig geïntegreerd systeem of een set-topoplossing waarbij u een bestaande monitor kunt gebruiken?
- Moet u videogesprekken zoals CEO-instructies of -trainingen vastleggen of streamen voor afwezigen?