更改用于 Outlook 的 ViewMail 的设置(仅版本 8.0)
注 |
此内容仅适用于用于 Outlook 的 ViewMail 版本 8.0。对于更高版本的 ViewMail,请参阅《用于 Microsoft Outlook 的 Cisco ViewMail 快速入门指南(版本 8.5 及更高版本)》,地址为 http://www.cisco.com/en/US/docs/voice_ip_comm/connection/vmo/quick_start/guide/85xcucqsgvmo.html |
更改向您通知新语音留言的声音(仅版本 8.0)
您可以选择当存储语音留言的 Outlook 文件夹中收到新留言之后计算机以何种声音通知您。只有当您的计算机有多媒体扬声器时,该选项才可用。
更改向您通知新语音留言的声音
过程
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
在“ViewMail 选项”对话框中,单击通知选项卡。 |
步骤 3 |
选择您的通知选项。 要预览某个选项的声音,请单击扬声器图标。 |
步骤 4 |
如果适用,请更改选项的默认声音:
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步骤 5 |
“ViewMail 选项”对话框再次出现后,单击确定保存您的更改。 |
更改自动语音留言播放设置(仅版本 8.0)
通过设置自动播放功能,存储语音留言的 Outlook 文件夹中的语音留言会在打开时立即开始播放。如果不设置自动播放功能,则需要使用 Media Master 播放语音留言。
更改自动语音留言播放设置
SUMMARY STEPS
- 从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。
- 单击常规选项卡。
- 选中或取消选中自动播放语音复选框。
- 单击确定。
DETAILED STEPS
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击常规选项卡。 |
步骤 3 |
选中或取消选中自动播放语音复选框。 |
步骤 4 |
单击确定。 |
更改保存已发送语音留言的首选项(仅版本 8.0)
如果您将 Outlook 配置为将已发送留言的副本保存到“已发送邮件”文件夹中,则系统也会保存使用用于 Outlook 的 ViewMail 发送的每条语音留言的副本。为节省您的硬盘空间,您可以将 ViewMail 设置为仅保存留言标题,而不保存留言录音。(留言标题包含留言收件人、留言发送时间、主题、重要性和敏感性以及大小。)
仅保存语音留言标题
过程
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击常规选项卡。 |
步骤 3 |
选中仅将邮件标题保存在“已发送邮件”文件夹中复选框。 |
步骤 4 |
单击确定。 |
更改录音和播放设备(仅版本 8.0)
执行以下步骤可更改录音或播放设备
过程
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击录音或播放选项卡。 |
步骤 3 |
在设备列表中,选择要使用的设备。 |
步骤 4 |
如果未选择电话作为播放或录音设备,请跳到第 13 步。 如果已选择电话作为播放或录音设备,请单击服务器选项卡。 |
步骤 5 |
在“Cisco Unity Connection 服务器名称”框中,输入您的 Unity Connection 服务器的名称。(如果您不知道服务器名称,请联系您的 Unity Connection 管理员。) |
步骤 6 |
在“用户名”框中输入您的 Unity Connection 用户名。 |
步骤 7 |
在“密码”框中输入您的 Cisco PCA 密码。 |
步骤 8 |
如果您希望用于 Outlook 的 ViewMail 记住您的密码以便每次重新启动 Outlook 时不必再次输入密码,请选中“记住密码”复选框。 |
步骤 9 |
如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器地址”框中输入代理服务器的 IP 地址。 |
步骤 10 |
如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器端口”框中输入用于 Outlook 的 ViewMail 连接至代理服务器所必需的服务器端口号。 |
步骤 11 |
如果您的 Unity Connection 管理员要求您选中“验证 HTTPS 证书”复选框,请选中它。否则,不要选中它。 |
步骤 12 |
在“分机”框中输入您的分机。 |
步骤 13 |
单击确定。 |
配置您的安全留言设置(仅版本 8.0)
配置您的安全留言设置
SUMMARY STEPS
- 从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。
- 单击服务器选项卡。
- 在“Cisco Unity Connection 服务器名称”框中,输入您的 Unity Connection 服务器的名称。(如果您不知道服务器名称,请联系您的 Unity Connection 管理员。)
- 在“用户名”框中输入您的 Unity Connection 用户名。
- 在“密码”框中输入您的 Cisco PCA 密码。
- 如果您希望用于 Outlook 的 ViewMail 记住您的密码以便每次重新启动 Outlook 时不必再次输入密码,请选中“记住密码”复选框。
- 如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器地址”框中输入代理服务器的 IP 地址。
- 如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器端口”框中输入用于 Outlook 的 ViewMail 连接至代理服务器所必需的服务器端口号。
- 如果您的 Unity Connection 管理员要求您选中“验证 HTTPS 证书”复选框,请选中它。否则,不要选中它。
- 单击确定。
DETAILED STEPS
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击服务器选项卡。 |
步骤 3 |
在“Cisco Unity Connection 服务器名称”框中,输入您的 Unity Connection 服务器的名称。(如果您不知道服务器名称,请联系您的 Unity Connection 管理员。) |
步骤 4 |
在“用户名”框中输入您的 Unity Connection 用户名。 |
步骤 5 |
在“密码”框中输入您的 Cisco PCA 密码。 |
步骤 6 |
如果您希望用于 Outlook 的 ViewMail 记住您的密码以便每次重新启动 Outlook 时不必再次输入密码,请选中“记住密码”复选框。 |
步骤 7 |
如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器地址”框中输入代理服务器的 IP 地址。 |
步骤 8 |
如果您的组织使用的是代理服务器,请在“代理服务器端口”框中输入用于 Outlook 的 ViewMail 连接至代理服务器所必需的服务器端口号。 |
步骤 9 |
如果您的 Unity Connection 管理员要求您选中“验证 HTTPS 证书”复选框,请选中它。否则,不要选中它。 |
步骤 10 |
单击确定。 |
更改您的 IMAP 帐户设置(仅版本 8.0)
如果您在 Outlook 中配置了不止一个 IMAP 帐户,则需要指定与 Cisco Unity Connection 关联的那个帐户。
更改您的 IMAP 帐户设置
SUMMARY STEPS
- 从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。
- 单击帐户选项卡。
- 在“选择用于访问 Cisco Unity Connection 的帐户”列表中,选择用于访问 Unity Connection 的 IMAP 帐户。
- 单击确定。
DETAILED STEPS
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击帐户选项卡。 |
步骤 3 |
在“选择用于访问 Cisco Unity Connection 的帐户”列表中,选择用于访问 Unity Connection 的 IMAP 帐户。 |
步骤 4 |
单击确定。 |
更新用于 Outlook 的 ViewMail 密码以匹配您的 Cisco PCA 密码(仅版本 8.0)
用于 Outlook 的 ViewMail 使用您的 Cisco Unity Connection 用户名和 Cisco PCA 密码访问 Unity Connection 帐户,检索语音留言。您必须在 Messaging Assistant Web 工具中更改 Cisco PCA 密码后立即更新 ViewMail 中的密码。这样做可以确保用于 Outlook 的 ViewMail 能继续访问您的 Unity Connection 帐户。
如果您在用于 Outlook 的 ViewMail 中发送或接收语音留言时遇到问题,请参考以下提示:
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如果 Microsoft Outlook 提示您输入密码但又不接受该密码,则表示您的 Cisco PCA 密码可能已经过期或更改,或者已被锁定。此时请先在 Messaging Assistant 中更改 Cisco PCA 密码,然后再更新用于 Outlook 的 ViewMail 中的密码。
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如果您尝试使用电话在用于 Outlook 的 ViewMail 中播放或录制留言时遇到错误,则表示您的 Cisco PCA 密码可能已经过期或更改,或者已锁定。此时请先在 Messaging Assistant 中更改 Cisco PCA 密码,然后再更新 ViewMail 中的密码。
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如果您尝试播放或录制安全留言时遇到错误,则表示您的 Cisco PCA 密码可能已经过期或更改,或者已锁定。此时请先在 Messaging Assistant 中更改 Cisco PCA 密码,然后再更新用于 Outlook 的 ViewMail 中的密码。
更新用于 Outlook 的 ViewMail 密码以匹配您的 Cisco PCA 密码
过程
步骤 1 |
从 Outlook“工具”菜单,单击 ViewMail 选项。 |
步骤 2 |
单击服务器选项卡。 |
步骤 3 |
在“密码”框中输入已在 Messaging Assistant 中更改的 Cisco PCA 新密码。 |
步骤 4 |
单击“确定”。 |
步骤 5 |
在 Outlook“工具”功能表中,单击电子邮件帐户。 |
步骤 6 |
选择查看或更改现有电子邮件帐户,然后单击“下一步”。 |
步骤 7 |
选择用于访问 Cisco Unity Connection 的 IMAP 帐户,然后单击“更改”。 |
步骤 8 |
在“密码”框中输入已在 Messaging Assistant 中更改的 Cisco PCA 新密码。 |
步骤 9 |
单击“下一步”,然后单击“完成”。 |