关于在电子邮件应用程序中访问 Cisco Unity Connection 语音留言的用户指南（版本 14）

在用于 Outlook 的 ViewMail 中使用 Media Master（仅版本 8.0）

注	此内容仅适用于用于 Outlook 的 ViewMail 版本 8.0。对于更高版本的 ViewMail，请参阅《用于 Microsoft Outlook 的 Cisco ViewMail 快速入门指南（版本 8.5 及更高版本）》，地址为： http://www.cisco.com/en/US/docs/voice_ip_comm/connection/vmo/quick_start/guide/85xcucqsgvmo.html。

Media Master 显示在留言中，您可以使用用于 Outlook 的 ViewMail 进行管理。单击 Media Master 控件可以录制和播放留言。

使用用于 Outlook 的 ViewMail 时，还可以使用 Media Master 来更改录音和播放设备，以及更改留言的播放音量和播放速度。

对 Media Master 设置的更新仅针对特定计算机、特定用户而保存。如果您还使用其他计算机（例如，家里的计算机）访问 Media Master，则需要同时在该计算上更新 Media Master 设置。

选项菜单（Media Master 中的第一个按钮，显示为下箭头）可让您在录音中使用其他声音 (WAV) 文件。可使用的声音文件选项如下：


新建	清除录音，重新录制。
粘贴	按照在文本文件中粘贴文本的方式，从剪贴板粘贴声音录音。
从文件粘贴	将其它声音文件粘贴到录音中。
复制	按照在文本文件中复制文本的方式，将录制的声音复制到剪贴板中。
复制至文件	将录音复制到您命名的声音文件。如果留言标记为加密，则此选项不可用。

您可以选择在使用用于 Outlook 的 ViewMail 时用于录音和播放留言的设备：


录音设备	电话 — Cisco Unity Connection 呼叫您后，您通过电话听筒、电话麦克风录制留言。计算机麦克风（如果有）。
播放设备	电话 — Cisco Unity Connection 呼叫您后，您通过电话听筒或电话麦克风收听留言。计算机扬声器（如果有）。

提示	电话能够提供最佳的录音效果。

步骤 1	在包含语音留言的 Outlook 文件夹中，打开留言。
步骤 2	在 Media Master 的“选项”菜单（第一个按钮，向下箭头）中，单击播放设备或者录音设备，从列表中选择要使用的设备。
步骤 3	如果选择电话作为设备，请确认电话信息是否正确：在“选项”菜单中，单击选项。在“Cisco Unity Connection 服务器选项”对话框的“Cisco Unity Connection 服务器名称”框中，输入 Unity Connection 服务器的名称。（如果您不知道服务器名称，请联系您的 Unity Connection 管理员。）在“用户名”框中输入您的 Unity Connection 用户名。在“密码”框中输入您的 Cisco PCA 密码。如果您希望用于 Outlook 的 ViewMail 记住您的密码以便每次重新启动 Outlook 时不必再次输入密码，请选中“记住密码”复选框。如果您的组织使用的是代理服务器，请在“代理服务器地址”框中输入代理服务器的 IP 地址。如果您的组织使用的是代理服务器，请在“代理服务器端口”框中输入用于 Outlook 的 ViewMail 连接至代理服务器所必需的服务器端口号。如果您的 Unity Connection 管理员要求您选中“验证 HTTPS 证书”复选框，请选中它。否则，不要选中它。在“分机”框中输入您的分机。单击确定。
步骤 4	单击关闭以关闭留言。

当 Media Master 的播放设备被设置为计算机扬声器时，您可以按照此处介绍的步骤调节用于 Outlook 的 ViewMail 的留言播放音量。

步骤 1	在包含语音留言的 Outlook 文件夹中，打开留言。
步骤 2	在 Media Master 中，单击并拖动音量控件滑块以减小或提高播放音量。
步骤 3	单击播放以播放留言，该操作将保存通过计算机扬声器所收听留言的音量设置。
步骤 4	单击关闭以关闭语音留言。

当 Media Master 的播放设备被设置为计算机扬声器时，您可以按照此处介绍的步骤调节用于 Outlook 的 ViewMail 的留言播放速度。

步骤 1	在包含语音留言的 Outlook 文件夹中，打开留言。
步骤 2	在 Media Master 中，单击并拖动速度控件滑块以降低或提高播放速度。
步骤 3	单击播放以播放留言，该操作将保存通过计算机扬声器所收听留言的速度设置。
步骤 4	单击关闭以关闭语音留言。

表格 1 列出了在用于 Outlook 的 ViewMail 中使用 Media Master 时的可用键盘快捷键。

您也可以使用键盘来选择选项菜单上的选项。选项菜单上的各个选项都对应一个带下划线的字母，在键盘上按这些字母即可选择相应的选项。