Gebruikershandleiding voor de Cisco IP DECT 6800-serie

Tekstberichten

Uw beheerder kan een functie inschakelen waarmee u aan de hand van tekstberichten met uw collega's op het systeem kunt communiceren. U kunt mogelijk ook tekstberichten naar mensen buiten het systeem sturen. Uw beheerder moet u de beperkingen met betrekking tot de tekstberichten uitleggen.

U kunt de geschiedenis van uw tekstberichten bekijken en u kunt de berichtenparameters aan uw behoeften aanpassen.

Een tekstbericht sturen

U kunt een bericht van maximum 160 tekens verzenden.

Procedure

Stap 1	Druk op Menu .
Stap 2	6825 handset: kies Berichten . 6823 handset: kies Berichten .
Stap 3	Druk rechts op de navigatiering om het scherm Concepten weer te geven.
Stap 4	Druk op Nieuw.
Stap 5	Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm aangegeven.
Stap 6	(optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool en kiest u het symbool dat u nodig hebt.
Stap 7	Druk op Verzenden.
Stap 8	Kies de prioriteit van uw bericht uit de volgende opties: Normaal: het bericht wordt in de standaardmodus verzonden. Dringend: het bericht wordt als dringend verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn Inbox. U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in het scherm Verzonden berichten. Berichten die als Dringend zijn verzonden, staan bovenaan de lijst.
Stap 9	Kies de ontvanger van het bericht met een van de volgende opties: Contactpersonen: wanneer u deze optie kiest, wordt de lijst met uw lokale contactpersonen weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren. Nummer invoeren: wanneer u deze optie kiest, kunt in het volgende scherm een telefoonnummer invoeren. Centrale telefoonlijst: wanneer u deze optie kiest, wordt de centrale telefoonlijst weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren. Voor tekstberichten moet het volledige telefoonnummer worden gebruikt. Als uw contactpersoon bijvoorbeeld een interne extensie 8902 en een extern nummer +2345678902 heeft, moet u +2345678902 gebruiken.
Stap 10	Druk op Verzenden.
Stap 11	Druk op OK.

Een tekstbericht onmiddellijk beantwoorden

Als u een tekstbericht ontvangt, kunt u dit snel vanuit het tekstberichtenscherm beantwoorden. U kunt ook later vanuit de tekstberichtgeschiedenis antwoorden.

Procedure

Stap 1	Druk op Beantwoorden.
Stap 2	Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm aangegeven
Stap 3	(optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool of op de middelste schermtoets en kiest u het symbool dat u nodig hebt.
Stap 4	(optioneel) Druk op Wissen of op de rechterschermtoets om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.
Stap 5	Druk op Verzenden.
Stap 6	Kies de prioriteit van uw bericht uit de volgende opties: Normaal: het bericht wordt in de standaardmodus verzonden. Dringend: het bericht wordt als dringend verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn Inbox. U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in het scherm Verzonden berichten. Berichten die als Dringend zijn verzonden, staan bovenaan de lijst.
Stap 7	Druk op Verzenden.
Stap 8	Druk op OK.

De afzender van een tekstbericht aan uw lokale contactpersonen toevoegen

Wanneer u een tekstbericht ontvangt, kunt u de persoon aan de lijst met uw lokale contactpersonen toevoegen vanaf het scherm van het tekstbericht. U kunt de persoon ook later vanuit de tekstberichtgeschiedenis toevoegen.