Facebook Messenger 会話の管理
顧客は Facebook ページの Facebook Messenger またはモバイルアプリを介してエージェントに連絡でき、エージェントは Facebook Messenger ウィジェットを介して Facebook メッセージに応答できます。Facebook Messenger ウィジェットは、エージェントが会話ペインから Facebook メッセージに応答できるようにするシスコが提供するウィジェットです。
デスクトップを使用して、Facebook Messenger 会話の転送、会議通話、および終了を行うことができます。
Facebook Messenger ウィジェットの概要
Facebook Messenger ウィジェットは次の機能をサポートしています。
Facebook Messenger ウィジェットは、次のインタラクションをサポートしています。
Facebook Messenger 会話への応答
Facebook Messenger 会話が割り当てられると、 問い合わせ要求ポップオーバーに [キュー名(Queue Name)]、[ソースページ(Source Page)]、[タイマー(Timer)]、および [応答(Accept)] ボタンが表示されます。タイマーは、Facebook Messenger 会話を受信してからの経過時間を示します。
チャットに応答するには、次の手順を実行します。
始める前に
状態が [RONA] になっている場合、それ以上のコンタクトリクエストを受信することはできません。リクエストを受信するには、状態を [RONA] から [対応可能(Available)] に手動で変更する必要があります。
手順
ステップ 1 |
リクエストで、[応答(Accept)] ボタンをクリックします。リクエストが作成ボックスを開き、インタラクションペインが表示されます。 エージェントは、インタラクションペインで次の詳細を表示できます。
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ステップ 2 |
作成ボックスに応答を入力します。
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ステップ 3 |
[送信(Send)] をクリックするか、キーボードの Enter を押します。 |
Facebook Messenger 会話の転送
顧客の問合せを解決できず、Facebook Messenger リクエストをエスカレーションする必要がある場合は、そのチャットリクエストを別のエージェントに転送できます。
アクティブなチャットリクエストをキューまたはエージェントに転送するには、次の手順を実行します。
始める前に
Facebook Messengerリクエストを受け入れていることが必要です。詳細については、「Facebook Messenger 会話への応答」を参照してください。
手順
ステップ 1 |
[転送(Transfer)] をクリックします。 |
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ステップ 2 |
次のいずれかを選択します。
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ステップ 3 |
(オプション) 取得されたリストには、エージェントの現在の対応可否状態が表示されます。 |
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ステップ 4 |
[転送(Transfer)] をクリックします。
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Facebook Messenger 会話による会議の開始
自分、顧客、および別のエージェントとの 3 者会議チャットリクエストを作成するには、次の手順を実行します。
始める前に
Facebook Messengerリクエストを受け入れていることが必要です。詳細については、「Facebook Messenger 会話への応答」を参照してください。
手順
ステップ 1 |
[会議(Conference)] をクリックします。 |
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ステップ 2 |
ドロップダウンリストから特定のエージェントを選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 エージェント名の先頭には、現在の対応可否状態を示す色のアイコンが付きます。たとえば、[対応可能(Available)] 状態では、先頭に緑色のアイコンが表示されます。詳細については、「エージェントの対応可否状態」を参照してください。 |
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ステップ 3 |
[会議(Conference)] をクリックします。 会議チャットリクエストがエージェントに承諾されると、インタラクション制御 ペインが [会議リクエスト済み(Conference Requested)] から [会議(Conference)] に変わります。エージェントがチャットに参加したことを示すメッセージが表示されます。 |
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ステップ 4 |
[会議の終了(End Conference)] をクリックします。
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Facebook Messenger 会話の終了
顧客のクエリへの対応が完了したら、Facebook Messengerセッションを終了する同意を顧客から得る必要があります。セッションの終了時には、[ラップアップの理由(Wrap Up Reasons)] ダイアログボックスが表示されます。
Facebook Messengerセッションを閉じるには、次の手順を実行します。
始める前に
エージェントは、Facebook Messenger リクエストを受け入れている必要があります。詳細については、「Facebook Messenger 会話への応答」を参照してください。
手順
ステップ 1 |
アクティブな Facebook Messenger セッションで、[終了(End)] をクリックします。 |
ステップ 2 |
ドロップダウンリストから適切な理由を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 |
ステップ 3 |
[ラップアップを送信(Submit Wrap Up)] をクリックします。詳細については、ラップアップ理由の適用 を参照してください。 |