電子メールの作成と送信
Encryption Service の Web サイトからセキュリティで保護されたメッセージを作成して送信するには、左側のナビゲーションメニューから [メッセージの作成(Compose Message)] を選択します。

Encryption Service からセキュアメッセージを送信すると、暗号化された内容を含むセキュアメッセージが宛先へ送られます。Encryption Service ユーザーアカウントを所有していない受信者は、まず登録し、無料のアカウントを設定してメッセージを開封する必要があります。
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非企業の電子メールアドレスを使用してログインしている場合は、gmail.com、yahoo.com、aol.comなどの一部のパブリックドメインを除き、企業と非企業の受信者の両方にセキュアメッセージを送信できます。 Cisco Secure Email Gateway または Cisco Secure Email Encryption Add-In で転送機能が無効になっている場合、他の非企業アカウントにセキュアメッセージを転送することはできません。 |
非企業の電子メールアドレスを使用してログインした場合、以下のような通知バナーが表示されます。

手順
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ステップ 1 |
メッセージの作成は、[Compose Message] ページで行います。メールアドレスを入力するか、または [To:] フィールドをクリックするか、左側ペインの [Address Book] アイコンをクリックしてアドレス帳を開きます。 アドレス帳の使用の詳細については、次を参照してください。 アドレス帳の使用 |
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ステップ 2 |
[Compose Message] ページで、該当するアドレスフィールド([To]、[CC]、および [BCC])を入力します。 BCC オプションの詳細については、次を参照してください。 [Automatically BCC me on this Email] オプションの使用 |
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ステップ 3 |
[Subject] フィールドに入力します(オプション)。 |
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ステップ 4 |
[Attachments] ボタンをクリックして、ファイルを添付します(オプション)。 すべての添付ファイルの最大ファイルサイズは 25 MB です。電子メール管理者が大容量の添付ファイルのサポートを有効にしている場合は、最大100 MBまで添付できます。 |
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ステップ 5 |
暗号化されるメッセージの本文を [Message] フィールドに入力します。メッセージの書式を設定するには、[Rich Text] リンクをクリックします。必要に応じて書式設定オプションを使用して書式を設定します。 |
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ステップ 6 |
メッセージのコピーを自分宛てにBCC送信するには、[メールのBCCを自動的に自分に送る]チェックボックスをオンにします(任意)。 |
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ステップ 7 |
各受信者がメッセージを初めて開封したときに開封通知を受け取るには、[受信者がメールを開封したときに開封通知を受け取る]チェックボックスをオンにします(任意)。 開封通知の詳細については、次を参照してください。 開封通知の要求 |
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ステップ 8 |
[Send] をクリックします。 [Compose Message] ページの上部に、メッセージが送信されたことを知らせる通知が表示されます。
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最後に保存した電子メールの復元

最後に保存された電子メールを復元機能を使用すると、自動的に保存された未送信のメッセージの内容を復元できます。
Secure Email Encryption Service では、[メッセージの作成(Compose Message)] ページでの下書きメッセージが 2 分後に自動で保存されます。他のページに移動しても、保存されていない下書きが失われることはありません。保存された内容を復元するには、[メッセージの作成(ompose Message)] ページの右上隅にある [最後に保存した電子メールを復元(Restore last saved email)] をクリックします。
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[Automatically BCC me on this Email] オプションの使用
セキュリティで保護されたメッセージを送信するときに、[Automatically BCC me on this email] チェックボックスをオンにすると、メッセージのコピーを自分のメールアカウントで受信できます。
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[Preferences] セクションの [Edit Profile] ページにある [Bcc me on messages that I send] チェックボックスをオンにすることで、このオプションのデフォルト値を設定できます。 |
開封通知の要求
セキュリティで保護されたメッセージを送信するときに、開封確認を要求するチェックボックスをオンにすることができます。開封確認とは、送信したセキュアメッセージを受信者が最初に開いたときに警告する、電子メールの通知メッセージです。
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受信者のメールシステムの設定によっては、開封通知が返信されない場合があるので、開封通知の返送は保証されているわけではありません。受信者が初めてメッセージを開封した日時を確認するには、Encryption Service の Web サイトの [メッセージの管理(Manage Messages)] 機能を使用してメッセージの詳細を表示します。 |



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