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5 solutions IT pour optimiser les coûts de votre PME

Article écrit par Delphine Villeneuve-Rafferty

Le marché des PME est extrêmement compétitif. D'après Ormsby Street, au Royaume-Uni seules quatre PME sur dix tiennent plus de cinq ans. Toutefois, pour faire mentir ces chiffres il suffit d'adopter la bonne approche. Les PME les plus avisées savent que pour se développer, évoluer et prospérer, elles doivent mettre en place un système de gestion efficace, une stratégie marketing intelligente et investir dans des technologies adaptées.

Pour atteindre ces objectifs tout en optimisant les coûts, plusieurs solutions ont fait leurs preuves :

Simplifier l'infrastructure IT de l'entreprise

Plus votre infrastructure IT est complexe et plus il faut d'efforts et de fonds pour la gérer. Les systèmes vieillissants vous exposent à des risques de panne et ne sont pas capables de répondre aux exigences actuelles en matière de capacité, d'évolutivité et de bande passante. De plus, les anciennes technologies s'intègrent moins facilement avec les technologies et les processus les plus récents.

Selon Gartner, il est essentiel de centraliser et de consolider les systèmes informatiques pour réduire les coûts IT sans valeur ajoutée. Pour simplifier votre environnement IT, il est intéressant de regrouper autant que possible les technologies en faisant appel à un seul fournisseur. Cette approche permet de faciliter l'intégration, de simplifier les mises à niveau et le dépannage, et de réduire les risques d'interruption.

Tirer parti du cloud pour gagner en évolutivité, en flexibilité et en rentabilité

Auparavant, pour répondre à l'augmentation de la demande ou à la croissance de l'activité, les entreprises devaient acheter de la capacité et/ou de nouveaux équipements. En choisissant une infrastructure évolutive et flexible, il devient très facile d'ajouter de la capacité ainsi que d'adopter de nouveaux processus et de nouvelles technologies. Dans le domaine des réseaux, par exemple, le modèle cloud permet aux entreprises d'augmenter le nombre de ports à la demande, selon leurs besoins.

Pour bénéficier d'un tel niveau d'évolutivité et de flexibilité, le meilleur moyen est de migrer une partie de votre infrastructure, ou sa totalité, vers le cloud. Ainsi, vous tirez parti d'un modèle de facturation en fonction des besoins qui vous permet d'adapter, de provisionner et de personnaliser vos ressources IT à la demande. Selon Gartner, les entreprises qui sont passées au cloud ont réduit leurs coûts de 14 % par an.

Tirer parti de la transformation numérique pour augmenter la rentabilité

Même si la transformation numérique est cruciale pour toutes les entreprises, elle l'est particulièrement pour les PME qui doivent optimiser au maximum leur efficacité et leurs dépenses. La transformation numérique de l'entreprise peut prendre différentes formes, notamment l'adoption de services cloud, la virtualisation, l'optimisation du réseau et la mise en place de solutions pour la mobilité.

Par exemple, l'optimisation du trafic réseau augmente considérablement la productivité en renforçant les performances du réseau. Elle élimine également les dépenses associées à une mauvaise utilisation de la capacité et à la redondance des connexions. Selon SMB Group, environ la moitié des PME mettent en place des initiatives de transformation numérique et cette stratégie commence à porter ses fruits. McKinsey révèle que les entreprises qui opèrent une transformation numérique complète augmentent leur chiffre d'affaires de plus de 50 %.

Investir dans des mesures de sécurité préventive pour optimiser les coûts à long terme

Aujourd'hui, il est évident que la sécurité est une priorité. Une faille de sécurité peut non seulement nuire à votre réputation, mais aussi vous coûter très cher.

Selon Ponemon Institute, 61 % des petites entreprises ont été victimes d'une cyberattaque au cours des 12 derniers mois et ont perdu en moyenne plus de 2 millions de dollars (1,5 million de livres sterling) en actions correctives et interruptions. Pour éviter de payer le prix fort, vous avez besoin d'une technologie de sécurité haut de gamme, notamment des pare-feu de nouvelle génération, des VPN, des serveurs sécurisés et une politique de mots de passe efficace.

Adopter une approche évolutive pour réduire les coûts IT

En investissant dans des technologies capables de s'adapter à la croissance de votre activité et à l'évolution des tendances technologiques, vous vous assurez de ne pas vous retrouver avec des solutions obsolètes à remplacer.

Face à l'augmentation constante de la demande en matière de réactivité, de capacité, de flexibilité, de performance et d'évolutivité, cette approche permet d'économiser l'achat de nouveaux équipements, mais aussi de saisir toutes les nouvelles opportunités.

Pour pérenniser votre infrastructure technologique, l'un des meilleurs moyens consiste à migrer certains de vos processus vers le cloud : réseau, stockage, capacité de traitement, logiciels et bien plus encore. Vous pouvez également remplacer les technologies que vous souhaitez conserver sur site par une solution plus récente, plus flexible, plus évolutive et modulaire, capable de gérer les processus et les technologies de nouvelle génération, comme l'analytique avancée, l'Internet des objets (IoT) et l'intelligence artificielle.

En tirant parti des bénéfices offerts par ces avancées technologiques modernes, efficaces et économiques, vous augmentez vos chances de succès. Avec les bons outils, votre entreprise ne se contente pas de survivre, elle prospère.

Impossible d'y échapper. Si vous développez votre activité, votre technologie doit également évoluer pour s'adapter. Cliquez ici pour découvrir comment pérenniser votre infrastructure technologique.