Wenn Ihr Cisco Unity Connection-Postfach seine Kapazität schneller als erwartet erreicht, lesen Sie die folgenden Erklärungen.
Ihr Connection-Administrator legt die Größe Ihres Postfachs fest.
Möglicherweise wird keine Richtlinie für die Beibehaltung von Nachrichten verwendet
Standardmäßig löscht Connection Nachrichten nicht automatisch nach einem bestimmten Zeitraum. Dies bedeutet, dass Sie für
die Verwaltung der Postfachgröße verantwortlich sind, wenn der Connection-Administrator in Ihrem System keine Richtlinie für
die Beibehaltung von Nachrichten konfiguriert hat. In diesem Fall sollten Sie Ihre gespeicherten Nachrichten regelmäßig überprüfen
und diese entweder verschieben, archivieren oder permanent löschen.
Wenn in Connection eine Richtlinie für die Beibehaltung von Nachrichten konfiguriert ist, fragen Sie Ihren Connection-Administrator,
wie lange die Nachrichten vor dem endgültigen Löschen gespeichert werden. So können wichtige Nachrichten vor Ablauf dieses
Zeitraums archivieren oder verschieben. Connection zeigt nicht an, ob eine Richtlinie für die Beibehaltung von Nachrichten
aktiviert ist. Sie werden auch nicht gewarnt, bevor Nachrichten aufgrund einer solchen Richtlinie permanent gelöscht werden.
Unzustellbarkeitsbestätigungen sind in der Angabe der Postfach-Größe enthalten
Außerdem kann durch eingehende Unzustellbarkeitsbestätigungen die Größenbeschränkung Ihres Postfachs schnell erreicht werden.
Dies gilt insbesondere dann, wenn die ursprünglichen Nachrichten große Anhänge enthalten.
Weitergeleitete Nachrichten enthalten die Originalnachricht
Sie erhalten möglicherweise Nachrichten, die schon häufig weitergeleitet wurden, wodurch sich die Nachricht vergrößert. Die
Gesamtgröße der Nachricht setzt sich aus der ursprünglichen Nachricht sowie allen aufgezeichneten Einleitungen zusammen, die
während der Weiterleitung hinzugefügt wurden. Dadurch wird die Größenbeschränkung Ihres Postfachs auch dann schnell überschritten,
wenn Sie nur wenige Nachrichten gespeichert haben.
Gesamtgröße umfasst Anlagen
Sie erhalten möglicherweise Nachrichten mit Dateianlagen, beispielsweise Arbeitsblätter, Dokumente, Faxe und Bilder. Die Gesamtgröße
setzt sich aus der Nachricht und den Anlagen zusammen. Dadurch wird die Größenbeschränkung Ihres Postfachs auch dann schnell
überschritten, wenn Sie nur wenige Nachrichten gespeichert haben.