Verwalten von Konferenzen

Überarbeitet: 16. November 2010

Sie können Ihre anstehenden Termine und Konferenzen abrufen, die in Microsoft Outlook oder Cisco Unified MeetingPlace gespeichert sind.

Außerdem stehen Ihnen folgenden Aktionen zum Verwalten von Konferenzen zur Verfügung:

Annehmen oder Ablehnen von Konferenzeinladungen (nur Outlook-Konferenzen)
An einer bereits begonnenen Konferenz teilnehmen
Liste der Konferenzteilnehmer anzeigen
Details einer Konferenzeinladung wiedergeben
Nachricht an den Organisator der Konferenz senden
Nachricht an die Konferenzteilnehmer senden
Konferenz absagen (nur Organisator der Konferenz)
Sofortige Konferenz in Cisco Unified MeetingPlace starten

Auflisten anstehender Konferenzen

Überarbeitet: 16. November 2010

Cisco Unity Connection listet nicht nur die anstehenden Konferenzen auf, sondern gibt auch die Konferenzinformationen und die verfügbaren Optionen wieder.

Auflisten der anstehenden Konferenzen über das Tastenfeld des Telefons

Prozedur

Schritt 1	Melden Sie sich über das Telefon bei Connection an.
Schritt 2	Wählen Sie im Hauptmenü die Option Konferenzen aus.
Schritt 3	Folgen Sie den Anweisungen, um festzulegen, für welchen Zeitraum die Konferenzen angesagt werden sollen.
Schritt 4	Wenn eine Konferenzen aufgelistet wird, folgen Sie den Anweisungen, um Konferenzinformationen abzurufen, an der Konferenz teilzunehmen, die Teilnehmer aufzulisten, eine Nachricht an den Organisator oder die Konferenzteilnehmer zu senden oder eine Konferenzeinladung zu akzeptieren bzw. abzulehnen. Der Besitzer der Konferenz kann eine Konferenz auch absagen.

Auflisten der anstehenden Konferenzen mit Sprachbefehlen

Prozedur

Schritt 1

Melden Sie sich über das Telefon bei Connection an.

Schritt 2

Wenn Connection fragt, was Sie tun möchten, sagen Sie Folgendes:

„Konferenzen wiedergeben“ oder „Konferenzen auflisten“, um den Zeitpunkt, den Organisator und das Thema aller aktuellen und anstehenden Konferenzen aufzulisten.

Oder

„Konferenzen am <date> wiedergeben“ oder „Konferenzen am <date> auflisten“, um den Zeitpunkt, den Organisator und das Thema von Konferenzen für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

Schritt 3

Folgen Sie den Anweisungen und verwenden Sie die Sprachbefehle, um eine Konferenz nach der Wiedergabe zu verwalten:

Aktion	Sprachbefehl
Einer Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz beitreten	"Teilnehmen"
Teilnehmerliste wiedergeben	"Teilnehmer auflisten"
Details in der Konferenzerinnerung wiedergeben	"Details"
Voicemail aufzeichnen und an den Organisator der Konferenz senden	"Nachricht an Organisator senden"
Voicemail aufzeichnen und an die Konferenzteilnehmer senden	"Nachricht an Teilnehmer senden"
Zeitpunkt, Organisator und das Thema der nächsten Konferenz im Kalender wiedergeben	"Nächste"
Zeitpunkt, Organisator und das Thema der vorherigen Konferenz im Kalender wiedergeben	"Vorherige"
Annehmen einer Konferenzeinladung (nur Outlook-Konferenzen)	"Annehmen"
Ablehnen einer Konferenzeinladung (nur Outlook-Konferenzen)	"Ablehnen"
Konferenz absagen (nur Organisator der Konferenz)	"Konferenz absagen"

Starten sofortiger Konferenzen in Cisco Unified MeetingPlace

Überarbeitet: 16. November 2010

Sie können eine Konferenz in Cisco Unified MeetingPlace sofort starten. Cisco Unity Connection stellt eine Verbindung zu der Konferenz her.

Starten einer sofortigen Konferenz über das Tastenfeld des Telefons

Prozedur

Schritt 1	Melden Sie sich über das Telefon bei Connection an.
Schritt 2	Wählen Sie im Hauptmenü die Optionen Konferenzen und dann Starten von Konferenzen aus.
Schritt 3	Folgen Sie den Anweisungen, um eine sofortige Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz zu konfigurieren und sich in diese einzuwählen.

Starten einer sofortigen Konferenz mit Sprachbefehlen

Prozedur

Schritt 1

Melden Sie sich über das Telefon bei Connection an.

Schritt 2

Wenn Connection fragt, was Sie tun möchten, sagen Sie Folgendes:

„Konferenz starten“

Schritt 3

Folgen Sie den Anweisungen, um eine sofortige Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz zu konfigurieren und sich in diese einzuwählen.

Telefonschnittstelle für Cisco Unity Connection (Version 15) – Benutzerhandbuch

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Telefonschnittstelle für Cisco Unity Connection (Version 15) – Benutzerhandbuch

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