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Optimales Arbeiten in Projektteams bei KMU LOFT

Mitarbeiter erwarten heute eine standort- und geräteübergreifende, nahtlose Benutzerfreundlichkeit ihres Arbeitsplatzes für eine effizientere Zusammenarbeit im Team. KMU LOFT bietet eine schnelle Anbindung sowie moderne Collaboration-Tools dank Cisco Meraki und Webex.

Situation

  • KMU LOFT Clearwater GmbH benötigte eine einfach zu verwaltende und umfassende IT-Infrastruktur.
  • Die Gesamtlösung sollte auch in ländlichen Gebieten schnelle Verbindungen sowie moderne Collaboration-Tools bieten.

Herausforderungen

  • Heterogene IT-Strukturen nach Fusion
  • Verschiedene Security-Lösungen im Einsatz
  • Nur wenige ISDN-Leitungen vorhanden
  • Limitierte IT- und Finanz-Ressourcen
  • Wartungsstau in der IT führt zu Verzögerungen im Anlagenbau
  • Schnelle Behebung dringender Probleme nötig

Ziele

  • Einheitliche Infrastruktur
  • Einfaches Management
  • Flexible Anpassungen und Erweiterungen
  • Hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit
  • Schnelle Anbindung auch in ländlichen Gebieten
  • Moderne Collaboration-Tools mit intuitiver Nutzung
  • Einfache und sichere Einbindung von mobilen Mitarbeitern

Mit Cisco Meraki haben wir nun eine einheitliche, innovative und zukunftsfähige IT-Infrastruktur. Gemeinsam mit Webex wirkt sie als Katalysator für verbesserte interne und externe Zusammenarbeit. Zudem profitieren wir von höherer Sicherheit, einfachem Management und flexibler Unterstützung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen.

Markus Mählmann - IT-Leiter KMU LOFT Cleanwater GmbH

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So hat Cisco das Problem gelöst

Cisco hat gemeinsam mit einem seiner Top-Partner die Herausforderungen bei KMU Loft schnell und partnerschaftlich mit dem Kunden gelöst. Die Implementierung der neuen Infrastruktur auf Basis von Cisco Meraki erfolgte in nur wenigen Wochen. Sie erleichtert nun das Security, Traffic und Usability Management, so dass auch das kleine IT-Team von KMU LOFT optimalen Support bieten kann. Das Mobile Device Management erlaubt die einfache und sichere Verwaltung von Smartphones und weiteren mobilen Geräten. Mit Hilfe eines SD-WAN erhalten die Mitarbeiter nun schnelle Verbindungen zum Internet und anderen weltweit verteilten Standorten. Die Gesamtstruktur aus Cisco Meraki, Webex und weiteren modernen Collaboration-Tools ermöglicht moderne Kommunikationsprozesse. Webex Teams und Webex Boards verbessern deutlich die Projektteam-Arbeit über verschiedene Standorte hinweg und zwischen verschiedenen Abteilungen. Optimierte Kommunikationsschnittstellen erleichtern die Planungen und Diskussionen im Rahmen des Projektmanagements. Dabei lassen sich bereits im Entstehungsprozess auch die Kunden einbinden, um orts- und geräteunabhängig zusammenzuarbeiten. Teamarbeit über Firmengrenzen hinweg ist also möglich.

Die Lösungen von Cisco

  • Meraki WLAN
  • Meraki Switching
  • Meraki Firewall (SD-WAN)
  • Unterstützung der Echtzeit-Anwendungen
  • Meraki Mobile Device Management (Client Management)
  • Webex Meetings
  • Webex Teams
  • Webex Board

So profitieren die Mitarbeiter

  • Einheitlicher Zugang auf Systeme
  • Schnellere Internet-Anbindung
  • Einfachere abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit durch moderne, flexible und sichere Collaboration-Tools
  • Optimiertes Arbeiten zwischen Vertrieb und Projektmanagement, dies ist gerade am Anfang eines Projektes sehr wichtig
  • Intuitive Nutzung der Webex Boards vereinfacht und verbessert Team-Abstimmungen und Projektdokumentationen
  • BYOD nutzbar über Secure/VPN-Anbindung
  • Benutzererlebnis eines zukunftsorientierten Digitalen Arbeitsplatzes

So profitiert das Unternehmen

  • Höheres Sicherheitsniveau
  • Direkte prozessuale Unterstützung durch die IT
  • Global 20 Prozent höhere Netzwerk-Performance
  • 96.000 Euro pro Jahr weniger Reisekosten durch intensive Nutzung von Webex Boards und Videokonferenzen
  • Wettbewerbsvorsprung durch höheres Kommunikationsvolumen
  • Engere Beziehung der Mitarbeiter zur Geschäftsführung durch direkte Kommunikation
  • Kürzere Time-to-Market und höhere Rentabilität
  • Gesteigerte Business-Agilität durch transparente Skalierung der IT-Infrastruktur
  • Deutlich verbessertes Benutzererlebnis – für Mitarbeiter, Kunden und IT-Administratoren

So profitieren die Kunden

  • Integrierte Dienste nutzbar
  • Effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit mit KMU LOFT
  • Schnellere Reaktion auf neue oder veränderte Kundenwünsche
  • Künftig IoT-fähige, vernetzte Anlagen
  • Integration von 5G möglich

So profitiert die IT

  • Einfaches, umfassendes Management-Tool mit Remote-Zugang
  • Effizientes Mobile Device Management
  • Höhere Transparenz der Infrastruktur, auch für IoT
  • Flexible, schnelle Unterstützung durch Hersteller und Partner
  • Bereitstellung innovativer Lösungen möglich
  • Anforderungen lassen sich einfach über Meraki Administrationstools erfüllen
  • Geringere Komplexität bei gleichzeitig mehr Funktionen