Guide de conférence vidéo

Organisez un face à face instantané à moindre coût

  • Découvrez les avantages de la conférence vidéo
  • Voyez si ce système est avantageux pour vous-même et votre entreprise
  • Choisissez le bon équipement et le bon fournisseur
  • Comment éviter les pièges et problèmes ?

Il existe différentes catégories de systèmes de vidéoconférence, mais aucun qui couvre les besoins de tout le monde.

Avant votre achat, le guide de collaboration vidéo vous permettra de lancer un audit interne susceptible de vous aider à déterminer la solution de vidéoconférence la mieux adaptée à vos besoins.

Ce guide fournit une liste de questions à vous poser avant de vous mettre en quête d'un fournisseur de vidéoconférence, dont les suivantes :

  • Quels types d'informations échangez-vous (données produits, feuilles de calcul, contenus multimédias, informations hautement confidentielles) ?
  • Serait-il utile de voir vos collègues à leur table ou dans leur bureau à domicile, et de leur parler dans ces conditions ?
  • Communiquerez-vous visuellement avec des fournisseurs, clients, partenaires ou toute autre personne située en dehors des limites de votre pare-feu ?
  • Combien de sites aimeriez-vous rassembler au sein d'une même réunion ?
  • Combien de personnes participeraient à chaque type de réunion, sur chaque site ?
  • Combien d'appels pouvez-vous être amené à gérer simultanément ?
  • Avez-vous besoin de la qualité visuelle ultra-réaliste d'une vidéoconférence ultraréaliste ?
  • Quelle serait la bande passante optimale pour vos communications ?
  • Souhaitez-vous un système pleinement intégré ou une solution de type boîtier que vous puissiez utiliser avec un moniteur existant ?
  • Devrez-vous enregistrer ou diffuser en streaming des appels vidéo tels que des briefings du PDG ou des formations, pour ceux qui n'étaient pas présents ?