Lorsque vous ajoutez ou supprimez des agents à la file d'attente de service de contact, les compétences et les aptitudes des
agents sont mises à jour pour correspondre aux besoins de la file d'attente. Les modifications sont décrites par un exemple.
Dans cet exemple, les éléments suivants sont pris en compte :
Compétences : anglais, ventes et services
Nom de l'agent : Michael
Nom du superviseur : Sandra
Détails de la file d'attente de service de contact :
Nom de la file d'attente de service de contact
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Compétence(Aptitude)
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SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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ServicesQueue
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Anglais(5), Services(5)
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GeneralQueue
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Anglais(8)
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Hypothèses :
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Tous les scénarios démarrent avec des compétences vides pour un agent, sauf si expliqué dans le scénario spécifique.
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Le superviseur utilise des fonctionnalités avancées dans Finesse pour ajouter et supprimer des agents à la file d'attente.
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L'administrateur utilise l'interface utilisateur d'administration de Unified CCX pour ajouter et supprimer des agents à la
file d'attente.
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Il n'y a pas deux files d'attente avec des compétences et des aptitudes similaires.
Ajouter une stratégie : lorsque les superviseurs ajoutent des agents à une file d'attente, les compétences et les aptitudes des agents qui sont
nécessaires pour faire partie de la file d'attente sont mises à jour sur le serveur.
Supprimer des stratégies : lorsqu'un superviseur supprime un agent d'une file d'attente, deux stratégies, Impact minimum et Rétablir, sont adoptées.
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Stratégie d'Impact minimal : réduit le degré d'aptitude d'une compétence ou supprime la compétence, comme si l'agent est supprimé de la file d'attente
et l'impact sur les files d'attente est réduit.
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Stratégie de rétablissement : annuler l'opération qui est effectuée au cours de l'ajout en supprimant les compétences respectives.
Le comportement est expliqué en prenant en considération certains des scénarios.
Scénario 1 : avant la mise à niveau d'unified CCX vers la version 12.0, l'administrateur ajoute Michael à SalesQueue. Après la mise
à niveau vers unified CCX 12.0, Sandra supprime Michael de la SalesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
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Pas de compétence
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L'administrateur ajoute Michael à la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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Ajouter
Remarque
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Michael fait également partie de GeneralQueue car la compétence Anglais(8) est commune aux deux files d'attente.
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Anglais(8), Ventes(5)
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Sandra supprime Michael de la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(4)
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Impact minimal
Remarque
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Comme Michael a été ajouté à la file d'attente par l'administrateur avant la mise à niveau vers unified CCX 12.0 version,
l'aptitude de la compétence ventes est réduite de 1.
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Scénario 2 : Sandra ajoute Michael à la SalesQueue et ultérieurement le supprime de la SalesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
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Pas de compétence
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Sandra ajoute Michael à la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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Ajouter
Remarque
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Michael est également ajouté à la GeneralQueue car la compétence Anglais(8) est commune aux deux files d'attente.
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Anglais(8), Ventes(5)
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Sandra supprime Michael de la SalesQueue
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Pas de compétence
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Récupérer
Remarque
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Michael est également supprimé de la GeneralQueue.
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Scénario 3 : Sandra ajoute Michael à la SalesQueue et à la ServicesQueue. Plus tard elle le supprime tout d'abord de la ServicesQueue
puis de la SalesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
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Pas de compétence
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Sandra ajoute Michael à la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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Ajouter
Remarque
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Michael est également ajouté à la GeneralQueue car la compétence Anglais(8) est commune aux deux files d'attente.
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Anglais(8), Ventes(5)
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Sandra ajoute Michael à la ServicesQueue
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Anglais(8), Ventes(5), Services(5)
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Ajouter
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Anglais(8), Ventes(5), Services(5)
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Sandra supprime Michael de la ServicesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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Récupérer
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Anglais(8), Ventes(5)
|
Sandra supprime Michael de la SalesQueue
|
Pas de compétence
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Récupérer
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Scénario 4 : Sandra ajoute Michael à la SalesQueue et à la ServicesQueue. Plus tard elle le supprime tout d'abord de la SalesQueue puis
de la ServicesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
|
Pas de compétence
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Sandra ajoute Michael à la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
|
Ajouter
Remarque
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Michael est également ajouté à la GeneralQueue car la compétence Anglais(8) est commune aux deux files d'attente.
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Anglais(8), Ventes(5)
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Sandra ajoute Michael à la ServicesQueue
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Anglais(8), Ventes(5), Services(5)
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Ajouter
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Anglais(8), Ventes(5), Services(5)
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Sandra supprime Michael de la SalesQueue
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Anglais(8), Services(5)
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Récupérer
Remarque
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Le rétablissement est partiellement appliqué. Seule la compétence de vente est supprimée et les compétences et les aptitudes
Anglais(8) communes sont conservées.
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Anglais(8), Services(5)
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Sandra supprime Michael de la ServicesQueue
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Anglais(8)
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Récupérer
Remarque
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Seul la compétence de Services est supprimée. Anglais(8) n'est pas supprimée car Michael fait partie de la GeneralQueue.
Dans ce scénario, Sandra doit supprimer manuellement Michael de la GeneralQueue.
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Scénario 5 : Sandra ajoute Michael à la GeneralQueue et à la ServicesQueue. Ultérieurement, elle le supprime tout d'abord de la GeneralQueue
puis de la ServicesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
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Pas de compétence
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Sandra ajoute Michael à la GeneralQueue
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Anglais(8)
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Ajouter
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Anglais(8)
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Sandra ajoute Michael à la ServicesQueue
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Anglais(8), Services(5)
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Ajouter
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Anglais(8), Services(5)
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Sandra supprime Michael de la GeneralQueue
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Anglais(7), Services(5)
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Impact minimal
Remarque
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Une modification minimale est effectuée à l'aptitude de la compétence commune anglais afin que les compétences et aptitudes
requises soient conservées.
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Anglais(7), Services(5)
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Sandra supprime Michael de la ServicesQueue
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Pas de compétence
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Récupérer
Remarque
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Dans le cadre de la stratégie de rétablissementl, seules les compétences de services sont supprimées. Après le rétablissement
de l'opération, la compétence Anglais(7) est également supprimée, car ellel n'est pas associée à une file d'attente et n'est
plus nécessaire pour Michael.
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Scénario 6 : Sandra ajoute Michael à la GeneralQueue et à la SalesQueue. Ultérieurement, elle le supprime tout d'abord de la GeneralQueue
puis de la SalesQueue.
Compétence(Aptitude) de l'agent avant l'action
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Action
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Compétence(Aptitude) de l'agent après l'action
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Stratégie
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Pas de compétence
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Sandra ajoute Michael à la GeneralQueue
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Anglais(8)
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Ajouter
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Anglais(8)
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Sandra ajoute Michael à la SalesQueue
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Anglais(8), Ventes(5)
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Ajouter
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Anglais(8), Ventes(5)
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Sandra supprime Michael de la GeneralQueue
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Pas de compétence
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Récupérer
Remarque
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Comme la compétence Anglais(8) est commune à la GeneralQueue et à la SalesQueue, un Impact minimal ou un Rétablissement partiel
ne peuvent pas être appliqués. Michael sera supprimé des deux files d'attente.
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