关于用户首选项
用户首选项用于控制您作为 Cisco Unity Connection 系统用户的个人信息，以及为与系统进行交互而作的一些选择。
Cisco Unity Connection Messaging Assistant Web 工具用户指南（版本 14）
Bias-Free Language
The documentation set for this product strives to use bias-free language. For the purposes of this documentation set, bias-free is defined as language that does not imply discrimination based on age, disability, gender, racial identity, ethnic identity, sexual orientation, socioeconomic status, and intersectionality. Exceptions may be present in the documentation due to language that is hardcoded in the user interfaces of the product software, language used based on RFP documentation, or language that is used by a referenced third-party product. Learn more about how Cisco is using Inclusive Language.
- Updated:
- April 21, 2021
Chapter: 更改您的用户首选项
更改您的用户首选项
添加您姓名的备用拼写
如果您使用非罗马字母字符（例如日文汉字字符）输入了姓名，则可以使用罗马字母输入姓名的备用拼法。输入备用拼写可帮助来电者通过语音识别成功拨通您的电话。
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
| 步骤 2 |
在“首选项”页面“姓名”下的“名字的另一种拼法”或“姓氏的另一种拼法”字段中，输入姓名的备用拼写。 您可以使用 A-Z、a-z 和 0-9 的字符。 |
| 步骤 3 |
选择保存。 |
更改您的录音名称
您的录音名称将随同您为其他用户录制的留言一起播放，并可以在目录中识别您的身份。它也可以随同任何使用系统录音而非个人录音的问候语一起播放。
 提示 |
其他 Cisco Unity Connection 用户在通过电话向您发送留言时听不到您的备用问候语。当启用了备用问候语时，可以考虑更改您的录音名称，以添加有关您不在办公室的相关信息。 |
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
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| 步骤 2 |
在“个人选项”页面，要录制名称，请在“录制名称”部分的可用界面上选择录制。
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| 步骤 3 |
完成录音后，单击停止。 |
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| 步骤 4 |
选择保存。 |
添加您的备用名称
您可以设置 Cisco Unity Connection，使其根据所指定的一个或多个备用名称来识别您。备用名称与目录中所列的名字不同。
Connection 可以识别常见的昵称，例如，William 的昵称 Bill，Catherine 的昵称 Cathy。但是，可考虑在以下情况下添加您的备用名称，以帮助来电者通过您的名字成功拨通您的电话：
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您的昵称不常见。（例如，您的名字是 William，而昵称却使用 Buddy。）
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您使用其他名字。（例如，中间名或婚前姓。）
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您的名字不按常规发音。（例如，您的名字是 Janet，而发音却为 Jah-nay。）您应添加发音拼写“Jahnay”作为备用名称。
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
| 步骤 2 |
在“首选项”页面的“备用名称”下，输入您的备用名称。 |
| 步骤 3 |
要添加更多备用名称，请单击添加行并重复步骤 2 的操作。 |
| 步骤 4 |
选择保存。 |
添加备用设备
您可以向您的 Cisco Unity Connection 首选项添加有关其他设备（例如传呼机、移动电话、住宅电话或其他工作地点的电话）的信息。这样即可更方便地通过备用设备呼叫 Connection，因为系统会识别号码，并会像您从主分机呼叫时那样进行处理。
除主分机外，您的 Connection 管理员可能也为您添加了备用设备。您最多可以添加十个备用设备并查看管理员定义的任何备用设备。
 注 |
当您从并未在备用设备中列出的电话号码登录时，Connection 可能会询问是否要添加此号码。如果选择添加，Connection 会识别此号码并像您从主分机呼叫时那样进行处理。如果选择不添加，Connection 不会再次询问是否添加。 |
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
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| 步骤 2 |
在“首选项”页面“备用设备”区域的“用户自定义设备”表格中，单击添加行。 |
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| 步骤 3 |
在“名称”字段中，输入设备的说明。（移动工作电话或个人移动电话。） |
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| 步骤 4 |
在“号码”字段中，为该设备输入分机或最长 30 个字符的电话号码。 在“用户自定义设备”表格中输入号码时，请注意以下几点：
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| 步骤 5 |
要添加其它设备，请单击添加行，然后重复步骤 2 和 3。 |
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| 步骤 6 |
选择保存。您所输入的所有备用设备均会启用。 |
更改备用设备的高级设置
对于备用设备，有几个可以自定义的高级设置。默认情况下，每台备用设备都使用与主分机配置相同的设置。
您可以为用于呼叫 Cisco Unity Connection 的每台备用设备更改设置。例如，您可能希望在使用移动电话呼叫时使用语音指令作为电话输入方式，而在使用工作电话呼叫时使用电话键盘。
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
| 步骤 2 |
在“首选项”页面“备用设备”区域的“用户定义的设备”表格的“高级设置”列中，单击编辑可编辑要更改的备用设备。 此时含“备用设备高级设置”的新的浏览器窗口将打开。 |
| 步骤 3 |
在“设置”列中，选中要更改的每个设置所对应的复选框。 |
| 步骤 4 |
在“备用设备值”列，将设置值更改为设备所需的值。 |
| 步骤 5 |
选择保存。 |
| 步骤 6 |
关闭备用设备高级设置浏览器窗口。 |
将语音邮件从多个电话合并至一个信箱的任务列表
您可以设置多个电话（例如，工作移动电话、个人移动电话），在您未接听电话时将其转接至 Cisco Unity Connection，这样就可以在一个信箱收听所有语音留言。
将移动电话设置为转接至 Connection 后，来电者将采取与您未接听主分机时相同的操作，收听您的问候语并在 Connection 信箱中留言。您应通过电话本身设置转接，而不是在 Connection 中设置。
要将移动电话设置为转接至 Connection，请按顺序执行以下任务。
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添加移动电话用作备用设备。请参阅添加备用设备。
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将移动电话设置为转接至您的工作电话号码，该号码须对应于 Connection 上的主分机。请参考电话运营商提供的说明操作。
如果您没有电话的操作说明，可在 Internet 上搜索短语“来电转接”和您的电话运营商的名称。另请参阅将移动电话设置为转接至 Cisco Unity Connection，该节介绍了一般的操作指南，但是步骤可能依手机不同而有所差异。
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从另一电话呼叫您的移动电话，以测试转接是否成功。您的来电应转接至 Connection 信箱。
由于来电首先接到您的移动电话，然后接到工作电话，因此来电者可能听到多次振铃之后才会接至您的信箱。
将移动电话设置为转接至 Cisco Unity Connection
您可以按照下述一般步骤设置，但具体的实施步骤依据电话的不同而有所差异。建议您按照电话运行商提供的说明进行操作。
过程
| 步骤 1 |
选择移动电话上的设置选项。 |
| 步骤 2 |
选择来电设置。 |
| 步骤 3 |
选择来电转接。 |
| 步骤 4 |
选择适用的转接选项。 建议您不要转接所有来电。通常，出现下列情况时转接来电：
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| 步骤 5 |
根据屏幕提示输入工作电话号码，此号码应与 Connection 上的主分机对应。 |
更改您的目录列表状态
根据您所在机构 Cisco Unity Connection 的设置方式，您也许可以选择是否将个人信息列入目录。列在目录中后，不知道您分机号码的来电者可通过搜索您的名字找到您。
过程
| 步骤 1 |
在 Messaging Assistant 中，单击“首选项”菜单上的个人。 |
| 步骤 2 |
在“首选项”页面的“目录列表”区域，选中列在电话目录中复选框以加入列表。 或者 清除列在电话目录中复选框以取消加入列表。 |
| 步骤 3 |
选择保存。 |
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