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IT security and office relocation

Aide à la croissance technique pour les petites et moyennes entreprises

Solutions de numérisation sécurisées pour PME Comment gérer la sécurité de l'Internet dans le cloud pour les équipements de réseau interconnectés des PME ?

La conjoncture est bonne. Votre entreprise se développe. En fait, vous manquez désormais d'espace et vous allez devoir déménager. Sur le plan logistique, un déménagement c'est assez lourd à gérer. Mais il peut aussi être une bonne chose. Un changement de décor revitalise votre équipe et le nouvel espace de travail vous offre l'opportunité d'améliorer l'agencement des bureaux, le mobilier, la décoration… et l'informatique. Un déménagement, c'est l'occasion parfaite pour évaluer le fonctionnement de votre entreprise et mettre en place une nouvelle infrastructure et de nouveaux systèmes, qui auront un impact positif sur votre activité.

Les collaborateurs à distance travaillent mieux et de manière plus sûre

Vous pensez déjà à vos nouveaux locaux ? Mais c'est aussi le moment de réfléchir aux autres endroits depuis lesquels vos collaborateurs pourront travailler. Dans votre showroom ? En déplacement ? Les collaborateurs mobiles sont plus flexibles, plus aptes à s'adapter et souvent plus créatifs, productifs et satisfaits.

Selon une étude menée par Cisco en Europe, très peu de patrons de PME tirent parti des avantages d'une force de travail mobile, alors qu'ils en connaissent l'intérêt. Nombreux sont ceux qui n'utilisent pas encore le télétravail, obligeant les collaborateurs à se rendre au bureau, puisqu'ils n'ont aucun moyen de le faire à distance. Pour profiter des opportunités de croissance offertes par la mobilité, vous devez changer votre infrastructure dès aujourd'hui.

Regroupez vos collaborateurs avec un logiciel de partage des appareils

La technologie permet de réunir les collaborateurs où qu'ils se trouvent, dans vos bureaux ou à l'extérieur. Pourtant, nous avons découvert que très peu de patrons d'entreprise utilisent des logiciels de collaboration pour permettre à leurs collaborateurs de travailler ensemble sur des documents.

Les solutions de vidéoconférence comme WebEx et les logiciels de salle de réunion virtuelle comme Spark permettent à vos équipes d'organiser des réunions en « face à face ». En éliminant les déplacements et en permettant aux collaborateurs de partager des documents et d'y collaborer en temps réel, vous gagnez du temps et de l'argent. Avec des applications de communication comme Jabber, vos équipes gardent le contact via la messagerie instantanée, la mise à jour en temps réel du statut de l'utilisateur, le partage des postes de travail et l'organisation de réunions. Vous créez un nouvel « espace » de travail qui ne prend aucune place physique.

Simplifiez la configuration du réseau et la gestion des appareils

Une étude menée par Cisco a permis d'établir que la gestion du réseau est un souci pour de nombreuses PME : certains propriétaires souhaiteraient accroître l'expertise IT en interne et un peu plus de 30 % n'ont absolument aucune ressource informatique. La gestion du réseau a beaucoup changé et a gagné en simplicité, sur site et dans le cloud. C'est le moment de tout changer. Votre réseau est la base de votre entreprise : en choisissant une solution de gestion appropriée, vous pouvez booster votre flexibilité et votre potentiel.

Protégez-vous et prévenez les interruptions du réseau

À mesure que votre entreprise se développe, la quantité de données à stocker et à traiter augmente. Protéger l'accès aux données des clients et aux autres informations sensibles est essentiel. De plus, les intrusions sur le réseau peuvent interrompre votre activité, y compris lorsque vous réparez les dégâts. Le calcul est simple : investir dans la sécurité, c'est investir dans la prévention. Vous pouvez poursuivre vos activités en sachant que votre réseau est protégé.

Gagnez de l'espace grâce à la connectivité sans fil

Pendant que vous évaluez le nombre de bureaux à installer, prenez la mesure des changements survenus. Le temps où chacun avait son bureau dédié avec son unité centrale encombrante dédiée est révolu. Avec un espace de travail 100 % sans fil, vous pouvez accueillir divers collaborateurs (à temps partiel, commerciaux, consultants et sous-traitants) et leurs appareils. Bien sûr, vous devez protéger votre réseau : identifier les utilisateurs, déployer des pare-feu et prendre d'autres mesures de sécurité adaptées à vos besoins croissants.

Faites des économies d'énergie en redéfinissant votre structure IT

En réduisant les coûts de fonctionnement de votre espace de travail, vous augmentez vos profits. Grâce aux nouvelles technologies, vous pouvez contrôler via votre réseau les importantes dépenses énergétiques induites par l'éclairage, le chauffage, le refroidissement et les ressources de traitement informatique. En outre, elles vous permettent de rendre votre entreprise plus écoresponsable, tout en économisant de l'argent.

Alors, avant de faire vos cartons, pensez à faire le point et à réévaluer vos besoins informatiques d'aujourd'hui et de demain. Votre entreprise a tout à gagner à évaluer ses besoins avant de déménager.

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