Tâches des superviseurs

Afficher les performances de l'équipe

Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher les agents de chacune des équipes qui vous sont affectées.

Procédure

Étape 1

Dans le gadget des performances de l'équipe, vous pouvez afficher les informations détaillées de l'équipe qui est sélectionnée par défaut dans la liste déroulante Nom de l'équipe.

Une liste des agents de l'équipe sélectionnée, leur état actuel, la durée dans l'état, et leurs numéros de poste sont affichés. Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent, État, Durée dans l'état, ou Poste.

Remarque

 

Pour que la Durée dans l'état apparaisse pour les agents déconnectés et Non prêts, l'état de l'agent doit avoir changé au moins une fois après le redémarrage du serveur

Par défaut, la liste ne contiendra que les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et déconnectés, cochez la case Inclure les agents déconnectés.

Remarque

 

Utilisez l'option de Recherche pour préciser la recherche de n'importe quelle information relative à l'agent en utilisant le critère de recherche de nom d'agent, d'état ou de numéro de poste. Les résultats de la recherche sont conservés même lorsque vous basculez entre les onglets pendant la session active.

Sélectionnez un agent et sur la ligne correspondante, cliquez sur dans l'onglet Actions pour surveiller l'agent, modifier l'état à Prêt, Non prêt ou déconnecter l'agent.

Remarque

 

Le champ Durée dans l'état est actualisé toutes les 10 secondes. Lorsque Finesse reçoit le prochain événement de changement d'état d'agent d'un agent, le minuteur repasse à 0.

Étape 2

Pour afficher une autre équipe, cliquez sur la liste déroulante Nom de l'équipe et choisissez une nouvelle équipe.

Afficher les détails de l'appel actif

Si l'administrateur a configuré à votre intention les détails de l'appel actif, utilisez le gadget des performances de l'équipe pour afficher les détails de l'appel actif d'un agent de votre équipe affectée.

Procédure

Étape 1

À partir de la liste déroulante Nom de l'équipe, sélectionnez l'équipe de l'agent.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez un agent à l'état en conversation.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur la flèche vers le bas.

Les informations d'appel suivantes apparaissent :

  • La fenêtre contextuelle d'en-tête de la variable d'appel et les variables d'appel configurées par l'administrateur.

  • Participants actifs : les numéros de téléphone des participants à l'appel actif.

  • Participants en attente : les numéros de téléphone des participants à l'appel en attente. Les informations sur les participants en attente ne sont pas disponibles pour les périphériques non surveillés. Par exemple, pour le client ou des périphériques externes.

    Remarque

     

    Les listes de participants actifs et de participants en attente ne contiennent pas le numéro d'agent développé, mais uniquement les autres participants à l'appel.

  • Durée : la durée de l'appel.

  • État de l'appel : l'état actuel de l'appel. Indique l'état de l'agent développé dans l'appel.

  • Nom de la file d'attente : la file d'attente du service client à laquelle appartient l'appel.

Afficher l'historique des appels récents

Si l'administrateur a configuré à votre intention l'historique de la vue, utilisez le gadget des performances de l'équipe pour afficher l'historique de la vue d'un agent de votre équipe affectée.

Procédure

Étape 1

À partir de la liste déroulante Nom de l'équipe, sélectionnez l'équipe de l'agent.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez un agent. Par défaut, la liste contient tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et déconnectés, cochez la case Inclure les agents déconnectés.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur > afficher l'historique.

Les détails suivants d'appel de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné s'affichent :

  • Heure de début : indique l'heure de début de l'appel.

  • Durée : indique la durée de l'appel.

  • Type : indique si l'appel était entrant ou sortant.

  • Numéro : indique le numéro de téléphone de l'appel.

  • Répartition : indique l'action effectuée sur l'appel.

  • File d'attente : indique le nom de la file d'attente affectée à l'agent.

  • Motif de travail post-appel : indique le motif de travail post-appel sélectionné par l'agent.

Remarque

 

Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période.

Remarque

 

Pour revenir à la vue de gadget des performances de l'équipe, cliquez sur la flèche vers la gauche à côté de l'en-tête Afficher l'historique des appels récents.

Afficher l'historique des états récents

Si l'administrateur a configuré à votre intention l'historique de l'état, utilisez le gadget des performances de l'équipe pour afficher l'historique de l'état d'un agent de votre équipe affectée.

Procédure

Étape 1

À partir de la liste déroulante Nom de l'équipe, sélectionnez l'équipe de l'agent.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez un agent. Par défaut, la liste contient tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et déconnectés, cochez la case Inclure les agents déconnectés.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur > afficher l'historique.

Les détails suivants de l'historique des états récents de l'agent sélectionné s'affichent :

  • Heure de début : indique l'heure de début de l'appel.

  • État : indique l'état de l'agent. Dans le gadget des performances de l'équipe, lorsqu'un état d'agent passe à Post-appel, l'état correspondant dans le gadget de l'historique des états récents est affiché comme TRAVAIL_PRÊT.

  • Motif : indique le motif Post-appel de l'appel.

  • Durée : indique la durée de l'appel.

Remarque

 

Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement de l'historique des états récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période.

Remarque

 

Pour revenir à la vue de gadget des performances de l'équipe, cliquez sur la flèche vers la gauche à côté de l'en-tête Afficher l'historique des états récents.

Modifier l'état d'un agent

Vous pouvez utiliser le gadget Performances de l'équipe pour changer l'état d'un agent à l'état Prêt, Non prêt ou Déconnexion.

Procédure

Étape 1

À partir de la liste déroulante Nom de l'équipe, sélectionnez l'équipe de l'agent.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez l'agent dont vous souhaitez modifier l'état.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur et choisissez :

Prêt

Pour forcer l'état de l'agent à Prêt.

Non prêt

Pour forcer l'état de l'agent à Non prêt.

Fermeture de session

Pour déconnecter l'agent.

Dans l'onglet Actions, les options Prêt, Non prêt et Déconnexion ne sont actives que si l'action est autorisée.

Par exemple, si vous sélectionnez un agent qui est à l'état Prêt, vous ne verrez que les options Non prêt et Déconnexion. Si vous sélectionnez un agent qui est à l'état Non prêt, vous ne verrez que les options Prêt et Déconnexion.

Si vous déconnectez un agent qui est réservé pour un appel (dans l'état Réservé ou Réservé (sortant)), qui est en cours d'appel actif (dans l'état En conversation) ou qui a un appel en attente (dans l'état Mise en attente), l'agent sera déconnecté du bureau immédiatement après l'appel.

Surveiller un appel

Vous devez être à l'état ​​Non prêt pour surveiller un agent. Vous ne pouvez surveiller qu'un agent à la fois. Pour surveiller un autre agent, vous devez mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse, puis sélectionnez un nouvel agent.

Lorsqu'un agent passe un appel sortant manuel à partir de l'état Non prêt sur la ligne ACD, le bouton surveillance silencieuse sur le gadget des performances de l'équipe sur votre bureau est activé. Vous pouvez surveiller de manière silencieuse l'appel d'agent. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier l'état de l'agent à l'état Prêt ou Non prêt.

Procédure

Étape 1

Dans la liste déroulante Nom de l'équipe, choisissez l'équipe que vous souhaitez surveiller.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez un agent à surveiller.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur > Surveiller.

L'appel en surveillance silencieuse apparaît dans la zone de contrôle des appels du bureau. Les boutons En attente, Interruption et Terminer sont activés. Cliquer :

En attente

Pour mettre un appel en attente.
Extraire

Pour récupérer un appel en attente.
Intervenir

Pour se joindre à l'appel.

Étape 4

Pour mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse cliquez sur Terminer.

Remarque

 

La surveillance lancée sur un appel de consultation se termine lorsque l'appel de consultation est transformé en conférence. Cela est dû à la nature temporaire de l'appel surveillé. La surveillance doit être relancée pour surveiller l'appel en conférence qui est déjà en cours. Veuillez noter que la surveillance lancée lors d'un appel avant la mise en place de la consultation n'est pas affectée par l'activité de conférence et continue sans interruption.

Intervention sur un appel

La fonction Intervention vous permet de vous connecter à un appel entre un agent et un appelant.


Remarque

  • Vous ne pouvez intervenir que sur un appel que vous écoutez en silence.

  • Pour que le superviseur puisse se connecter et intervenir dans l'appel, les postes de l'agent et du superviseur doivent avoir une visibilité de la partition de l'autre ou de l'espace de recherche d'appel (CSS) sans préfixe ni chiffre directeur.

Procédure

Étape 1

À partir de la liste déroulante Nom de l'équipe, sélectionnez l'équipe de l'agent.

Étape 2

Dans la liste affichée, sélectionnez un agent à l'état en conversation.

Étape 3

Dans l'onglet Actions de l'agent sélectionné, cliquez sur > Surveiller.

L'appel en surveillance silencieuse apparaît dans la zone de contrôle des appels de votre bureau. Le bouton Intervention apparaît.

Étape 4

Cliquez sur Intervention.

L'appel devient une conférence téléphonique entre l'agent, l'appelant et vous.

Intercepter un appel

Après être intervenu dans un appel entre un agent et un appelant, vous pouvez intercepter l'appel en excluant l'agent de l'appel. Vous pouvez également exclure un participant de toute conférence téléphonique à laquelle vous participez.

Procédure

Étape 1

Cliquez sur la liste déroulante Exclure.

Étape 2

Cliquez sur l'agent qui vous voulez exclure de la liste des participants.


Remarque

Même si un agent lance une conférence téléphonique, seul le superviseur peut exclure un agent de l'appel. Le superviseur ne peut pas exclure un point d'acheminement CTI, un port IVR, ou un appelant.

Envoyer des messages d'équipe

La fonctionnalité de Messages d'équipe vous permet de créer et envoyer un message de diffusion à une ou plusieurs équipes. Le message s'affiche en tant que bannière sur le bureau Finesse et les agents peuvent consulter ces messages en temps réel. Le message d'équipe n'est disponible sur votre bureau Finesse que si l'administrateur a configuré cette fonction pour vous.

Procédure

Étape 1

Dans le bureau Finesse, cliquez sur l'icône Message d'équipe.

Étape 2

Dans la boîte de dialogue Composer un message, saisissez le message de diffusion (le nombre maximal de caractères autorisés est 255).

Étape 3

Sélectionnez la ou les équipes à laquelle/auxquelles envoyer le message en cochant la case en regard du nom de l'équipe.

Remarque

 

Vous pouvez envoyer plusieurs messages à une seule équipe, à plusieurs équipes ou à toutes les équipes.

Étape 4

Dans la liste déroulante, vous pouvez définir un délai d'expiration pour les messages composés : de 5 minutes à 23 h 55. L'heure est affichée en heures et minutes. Toutefois, cette période peut être modifiée.

Étape 5

Cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez afficher les derniers messages envoyées en cliquant sur Afficher les messages récents. Si vous voulez supprimer un ou tous les messages, cochez la case en regard du message. Cliquez sur Oui et confirmez la suppression.

Le message est supprimé de l'affichage actif et le message d'équipe non expiré précédent devient le message actif pour l'agent.

Remarque

 

L'administrateur ou le superviseur qui crée un message d'équipe peut supprimer le message d'équipe créée au moyen de l'API TeamMessage. Pour plus d'informations sur la suppression d'un TeamMessage, reportez-vous à https://developer.cisco.com/docs/finesse/#teammessagedelete-a-team-message.


Remarque

La vitesse à laquelle les messages (créer/supprimer) sont publiés dans les équipes impliquées est plafonnée à 100 par heure et le nombre maximum de messages actifs autorisés est de 1600. Si la limite des messages actifs est atteinte, les superviseurs ne pourront pas diffuser de nouveaux messages tant qu'un message d'équipe existant n'aura pas été supprimé ou aura expiré.

Comme il n'y a pas de limitation individuelle sur les superviseurs, un ou tous les superviseurs peut/peuvent diffuser des messages jusqu'à la limite maximale des messages actifs.

Fonctionnalités avancées pour le superviseur

En tant que superviseur, vous pouvez désormais gérer des files d'attente, des calendriers, des applications et des campagnes sortantes.

  • Gestion de la file d'attente : gérer les ressources entre les files d'attente de service affectées à votre équipe.

  • Gestion des applications : gérer les heures de travail, les jours fériés et les messages.

  • Gestion du calendrier : modifier les horaires d'ouverture, jours ouvrables personnalisés et les jours fériés.

  • Gestion des campagnes sortantes : planifier, activer ou désactiver les campagnes sortantes et importer des contacts.


Remarque

Les colonnes de toutes les tables (disponibles dans le gadget Fonctionnalités avancées du superviseur) peuvent être redimensionnées à l'exception de Affichage calendrier (disponible dans la page Gestion des applications) Gestion du calendrier.

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Gestion des applications, Gestion du calendrier, ou Gestion des campagnes sortantes, les données correspondantes sont actualisées.

Lorsque vous tentez d'accéder aux Fonctionnalités avancées pour la première fois, si vous n'avez pas de certificat signé par l'Autorité de Certification, vous êtes invité à accepter les certificats Unified CCX. Accepter les certificats pour activer toutes les fonctionnalités.

Résumé de gestion de file d'attente

Gestion de la file d'attente affiche le résumé des files d'attente de service de contact vocales, de conversation et de courrier électronique. Chaque résumé de CSQ est affiché en fonction de la condition qu'au moins une file d'attente de service de contact soit assignée au superviseur connecté. Par exemple, si un superviseur est affecté à la file d'attente de service de contact vocale uniquement, seul le résumé de file d'attente de service de contact vocale s'affiche. Les champs communs aux trois résumés de file d'attente de service de contact sont les suivants :

  • Nom de la file d'attente : affiche les noms de file d'attente pour les files d'attente de service de contact qui sont gérées par le superviseur.

  • Nom de l'équipe : affiche le nom de l'équipe qui est associée à la file d'attente.

  • Agents modifiés (depuis minuit)

    • Ajouté : nombre d'agents qui ont été ajoutés à la file d'attente de service de contact.

    • Supprimé : nombre d'agents qui sont supprimés de la file d'attente de service de contact.

  • Action : comporte un lien vers la page Gérer la file d'attente.

Résumé de CSQ vocale

Résumé de la file d'attente de service de contact vocale affiche les statistiques des files d'attente (pour la journée en cours, à partir de minuit) gérées par le superviseur. Il répertorie uniquement les files d'attente de service de contact qui sont basées sur les compétences, autrement dit, les Compétences des ressources sont sélectionnées dans le cadre du Modèle de sélection de pool de ressources dans la configuration de la file d'attente. Les champs qui sont spécifiques au Résumé de CSQ vocale sont les suivants :

  • Appels en attente nombre d'appels en file d'attente pour la file d'attente de service de contact.

  • Appels abandonnés : nombre d'appels qui ne sont pas traités par les agents de la file d'attente de service de contact.

  • Appel le plus long en file d'attente : le plus long appel du client dans la file d'attente.

Résumé de la file d'attente de service de contact de conversation

Résumé de la file d'attente de service de contact de conversation affiche les statistiques des files d'attente (pour la journée en cours, à partir de minuit) gérées par le superviseur. Les champs spécifiques sont les suivants :

  • Contacts en attente nombre de contacts en file d'attente pour la file d'attente de service de contact.

  • Contacts abandonnés : nombre de contacts qui ne sont pas traités par les agents de la file d'attente de service de contact.

Résumé de file d'attente de service de contact pour les courriers électroniques

Résumé de la file d'attente de service de contact pour les courriers électroniques affiche les statistiques des files d'attente (pour la journée en cours, à partir de minuit) gérées par le superviseur. Les champs spécifiques sont les suivants :

  • Courriers électroniques en file d'attente : nombre de courriers électroniques qui sont dans la file d'attente pour la file d'attente de service de contact.

  • Courriers électroniques en cours de traitement : nombre de courriers électroniques reçus et en attente d'une réponse dans la file d'attente de service de contact.

Gérer la file d'attente

En fonction de la file d'attente qui est sélectionnée dans la fenêtre Résumé de gestion de la file d'attente, la fenêtre correspondante Gérer la file d'attente s'affiche. Tous les agents qui sont affectés à la file d'attente sélectionnée sont répertoriés. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les informations par Nom de l'agent, Id de l'agent, nom de l'équipe, Ajouté par, Ajouté à, ou Supprimer à. Par défaut, le dernier agent ajouté est répertorié en haut de la table. Vous pouvez ajouter et supprimer des agents de la file d'attente. Les champs qui sont répertoriés dans le tableau sont les suivants :

  • Nom de l'agent : le nom de l'agents qui est affecté à la file d'attente.

  • IDde l'agent : ID de connexion de l'agent qui est affecté à la file d'attente.

  • Nom de l'équipe : nom de l'équipe de l'agent.

  • Compétences (savoir-faire)-compétences et savoir-faire de l'agent.

  • Ajouté par : le rôle et le nom des ressources qui ont ajouté l'agent à la file d'attente.

  • Ajouté à : date et heure auxquelles l'agent est ajouté à la file d'attente.

  • Supprimer à : la date et l'heure de suppression de l'agent de la file d'attente. Vous pouvez modifier ou annuler la planification. Avant d'enregistrer les modifications, vous pouvez revenir à l'heure planifiée précédente.

    Lors de l'enregistrement, si un agent est associé à plusieurs files d'attente, la fonctionnalité vérifie l'impact des modifications sur toutes les files d'attente associées. S'il y a un impact, un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour mettre à jour toutes les files d'attente autre cliquez sur Non pour annuler les modifications.

  • Supprimer : option pour supprimer l'agent de la file d'attente. Vous ne pouvez supprimer que les agents qui font partie de votre équipe.

Recherche

Les critères de recherche s'appliquent uniquement aux nom de l'Agent et ID de l'Agent. Pour rechercher un agent, cliquez sur l'icône de recherche. Le champ de recherche s'agrandit et vous pouvez saisir les critères de recherche pour rechercher l'agent requis. Vous pouvez :

  • Cliquez sur Tous pour répertorier tous les agents qui sont affectés à la file d'attente.

  • Cliquez sur Agents ajoutés (depuis minuit) pour répertorier tous les agents qui sont affectés à la file d'attente depuis minuit.

Ajouter des Agents à la file d'attente

Cliquez sur le bouton Ajouter/Planifier des agents pour ajouter et planifier des agents à la file d'attente.

Ajouter et planifier des agents pour une file d'attente

Vous pouvez ajouter et planifier (ajouter et supprimer) des agents pour la file d'attente sélectionnée. Seuls les agents qui font partie de votre équipe peuvent être ajoutés et planifiés. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter/ planifier des agents dans la page Gestion de la file d'attente, la page Ajouter des agents s'affiche. La page Ajouter des agents comporte les onglets Agents disponibles et Agents planifiés. Par défaut, l'onglet Agents disponibles est sélectionné. Les champs répertoriés dans les deux onglets sont les suivants :

  • Nom de l'agent : nom de l'agent.

  • Id de l'agent : ID de connexion de l’agent.

  • Compétences (savoir-faire)-compétences et savoir-faire de l'agent.

  • Files d'attente de service de contact (CSQ) : noms des files d'attente auxquelles appartient l'agent.

  • Nom de l'équipe : nom de l'équipe de l'agent.

  • Ajouté à : date et heure auxquelles l'agent doit être ajouté à la file d'attente. Vous pouvez effacer et annuler les modifications à l'aide des icônes disponibles pour chaque agent.

  • Supprimer à : la date et l'heure de suppression de l'agent de la file d'attente. Vous pouvez effacer et annuler les modifications à l'aide des icônes disponibles pour chaque agent.

Agents disponibles

Par défaut, tous les agents connectés, qui ne sont pas affectés à la file d'attente sont répertoriés dans le tableau. Le tableau comporte deux sections, Agents possédant les compétences requises et moins d'aptitude et Agents sans les compétences requises. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent ou ID de l'agent. Le tri est effectué dans les sections respectives du tableau. Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour rechercher un agent par Nom d'agent ou ID d'agent. Les agents peuvent être ajoutés à la file d'attente de la manière suivante :

Procédure

Étape 1

Sélectionnez Intégrer les agents déconnectés pour afficher tous les agents déconnectés. Pour identifier les agents déconnectés de la liste, un astérisque s'affiche en regard du nom de l'agent. En fonction des aptitudes et des compétences, les agents sont répertoriés de manière appropriée dans les sections respectives du tableau.

Remarque

 

Si l'option Intégrer les agents déconnectés est déjà sélectionnée, tous les agents sont répertoriés. Décochez Intégrer les agents déconnectés afin que seuls les agents connectés au bureau Finesse soient répertoriés dans le tableau.

Étape 2

Sélectionnez un ou plusieurs agent(s) à ajouter à la file d'attente.

Étape 3

Sélectionnez ajouter à pour ajouter l'agent à la file d'attente en fonction de la planification. Cliquez sur l’icône Effacer pour effacer le calendrier.

Remarque

 

Si vous ne sélectionnez pas la date et l'heure, l'agent est immédiatement ajouté à la file d'attente.

Étape 4

Sélectionnez supprimer à pour supprimer l'agent de la file d'attente conformément à la planification. Cliquez sur l’icône Effacer pour effacer le calendrier.

Remarque

 

Si vous ne sélectionnez pas la date et l'heure, l'agent reste associé à la file d'attente.

Étape 5

Cliquez sur Enregistrer pour ajouter et planifier (ajouter et supprimer) les agents sélectionnés pour le CSQ.

Lorsque vous sélectionnez un seul agent à planifier ou à ajouter immédiatement à la file d'attente, vous êtes redirigé vers l'onglet Agent planifié ou la page de gestion de la file d'attente selon le cas. Si plusieurs agents sont sélectionnés, une page de résumé s'affiche avec l'état des agents qui sont ajoutés et planifiés.

Lors de l'ajout ou de la suppression d'un agent pour une file d'attente, s'il existe des compétences communes dans les files d'attente, un message de confirmation s'affiche. En fonction de la confirmation, les modifications affectent toutes les files d'attente possédant des compétences communes auxquelles l'agent est associé.

Si vous sélectionnez Non, l'opération est annulée. Si vous sélectionnez Oui, la mise à jour est la suivante :

Ajouter un impact

  • Si la date et l'heure ne sont pas sélectionnées pour Ajouter à, l'agent est immédiatement ajouté à la file d'attente sélectionnée et à toutes les files d'attente affectées.

  • Si la date et l'heure sont sélectionnées pour Ajouter à, l'agent est planifié pour être ajouté à la file d'attente sélectionnée. À l'heure planifiée, l'agent est ajouté à la file d'attente sélectionnée et à toutes les files d'attente affectées.

Supprimer l'impact

  • Si la date et l'heure sont sélectionnées pour Supprimer à, l'agent est planifié pour être supprimé de la file d'attente sélectionnée.

  • À l'heure planifiée, l'agent est supprimé de la file d'attente sélectionnée et de toutes les files d'attente affectées.
État des Agents ajoutés à une file d'attente

Lorsque vous ajoutez plusieurs agents à la file d'attente sélectionnée, l'état des agents ajoutés s'affiche sur la page État des agents ajoutés. Les champs qui sont affichés sont les suivants :

  • Nom de l'agent : le nom de l'agent sélectionné.

  • ID de l'agent : ID de connexion de l'agent sélectionné.

  • État : indication des agents qui ont été ajoutés à la file d'attente.

  • Files d'attente de service de contact : liste de toutes les files d'attente affectées à l'agent. La liste s'affiche uniquement après que l'agent ait été ajouté à la file d'attente.

  • Remarques/Action : si un agent n'est pas ajouté ou planifié (ajouté ou supprimé) pour la file d'attente, la raison de l'échec est affichée.

    Lors de l'ajout et la suppression d'agents de la file d'attente, s'il existe des compétences communes dans les files d'attente affectées, un message de confirmation s'affiche pour chaque agent.

Le bouton Terminé est activé après la fin de la tâche pour tous les agents.


Remarque

Si vous fermez cette page avant que les tâches ne soient terminées, la page ne peut pas être récupérée. Les tâches qui nécessitent une confirmation (pour l'ajout ou la planification) sont abandonnées.

Agents planifiés

Vous pouvez afficher les agents qui sont planifiés pour être ajoutés à une file d'attente. Tous les agents, qui sont planifiés pour être ajoutés à la file d'attente, sont répertoriés dans le tableau. Si l'option Intégrer les agents déconnectés est déjà sélectionnée, tous les agents sont répertoriés. Décochez Intégrer les agents déconnectés afin que seuls les agents connectés au bureau Finesse soient répertoriés dans le tableau. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent ou ID de l'agent. Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour rechercher un agent par Nom d'agent ou ID d'agent. Les agents peuvent être planifiés pour la file d'attente de la manière suivante :

Procédure

Étape 1

Sélectionnez Intégrer les agents déconnectés pour afficher les agents déconnectés du bureau Finesse.

Pour identifier les agents déconnectés dans la liste, une représentation visuelle (une étoile) figure en regard du nom de l'agent.

Étape 2

Sélectionnez ajouter à pour ajouter ou modifier la date et l'heure de la planification. Cliquez sur l’icône Effacer pour effacer le calendrier. Cliquez sur l'icône Annuler pour revenir au planning précédent.

Remarque

 

Lorsque vous effacez Ajouter à, la planification ajouter à est supprimée et la planification Supprimer à est désactivée.

Après avoir effacé Ajouter à, cliquez sur l'icône Annuler pour revenir au planning précédent. La planification Ajouter à est récupérée et la planification Supprimer à est activée.

Étape 3

Sélectionnez Supprimer à pour ajouter ou modifier la date et l'heure de la planification. Cliquez sur l’icône Effacer pour effacer le calendrier. Cliquez sur l'icône Annuler pour revenir au planning précédent.

Remarque

 

Lorsque vous effacez Supprimer à, seule la planification Supprimer à de cet agent est supprimée.

Après avoir effacé Supprimer à, cliquez sur l'icône Annuler pour revenir au planning précédent.

Étape 4

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le changement d'horaire.

Si vous modifiez le planning d'un seul agent, vous restez sur la même page, où le message de réussite ou d'erreur s'affiche. Si vous avez modifié le planning de plusieurs agents, une page de résumé s'affiche avec l'état des agents qui sont replanifiés.

Remarque

 

Si la planification Ajouté à des agents est effacée, les horaires de ces agents sont annulés et répertoriés dans l'onglet Agents disponibles.

Les scénarios d'impact d'ajout et de suppression sont les mêmes que ceux mentionnés dans la partie Agents disponibles.

État des modifications du calendrier des agents

Lorsque vous modifiez le calendrier de plusieurs agents pour la file d'attente sélectionnée, les changements d'état s'affichent dans la page État de la planification des agents. Les champs qui sont affichés sont les suivants :

  • Nom de l'agent : le nom de l'agent sélectionné.

  • ID de l'agent : ID de connexion de l'agent sélectionné.

  • État : indication visuelle de l'horaire modifié.

  • Remarques : si les détails de la replanification ne sont pas enregistrés, la raison de l'échec s'affiche.

    Lors de l'enregistrement des détails de la replanification des agents, s'il existe des compétences communes dans les files d'attente affectées, un message de confirmation s'affiche pour chaque agent.

Le bouton Terminé est activé après la fin des tâches de tous les agents.


Remarque

Si vous fermez cette page avant que les tâches ne soient terminées, la page ne peut pas être récupérée. Les tâches qui nécessitent une confirmation (pour la replanification) sont annulées.

Supprimer des agents d'une file d'attente

Vous pouvez supprimer des agents de la file d'attente sélectionnée. Dans la colonne Supprimer, l'icône de suppression n'est mise en surbrillance que pour les agents qui font partie de votre équipe.


Remarque

Vous ne pouvez supprimer qu'un agent à la fois.
Procédure

Étape 1

Cliquez sur l'icône de suppression de l'agent concerné.

Un message de confirmation s'affiche.

Étape 2

Cliquez sur Oui pour supprimer l'agent de la file d'attente.

Si la suppression de l'agent de la file d'attente sélectionnée affecte d'autres files d'attente, un message de confirmation s'affiche.

Étape 3

Cliquez sur Oui pour supprimer l'agent à partir de la file d'attente sélectionnée et de toutes les files d'attente concernées.

Si l'agent est supprimé de la file d'attente, un message de réussite s'affiche sinon un message d'échec s'affiche.

Étape 4

Cliquez sur Non pour conserver l'agent dans la file d'attente sélectionnée et dans toutes les files d'attente concernées.

Lorsque vous sélectionnez Non, cette valeur est prioritaire sur la sélection précédente de suppression.

Gestion d'applications

La gestion des applications affiche la liste des applications basées sur un script et leurs informations détaillées. Les applications qui sont répertoriées dépendent de la configuration réalisée par l'administrateur. En tant que superviseur, vous pouvez gérer les applications qui vous sont affectées. Les champs qui sont affichés sont les suivants :

  • Nom : affiche le nom de l'application qui est affectée au superviseur connecté.

  • Description la description de l'application fournie par l'administrateur.

  • Activée indique si l'application est active. Vous pouvez aussi gérer les applications désactivées.

  • Déclencheurs : déclencheurs qui sont associés à l'application.

  • Action : lien vers l'écran Gérer les applications.

Gérer les applications

Les calendriers et les invites requis peuvent être associés avec les applications qui vous sont affectées. Les calendriers et les invites sont disponibles dans l'onglet Paramètres de script et Paramètres de script par défaut. Dans l'onglet Invites, tous les messages qui sont associés à l'application sont affichés. La liste contient uniquement les invites téléchargées par l'utilisateur. Dans l'onglet Calendriers, tous les calendriers qui sont configurés sont répertoriés. Par défaut, l'onglet Paramètres de script et l'onglet Paramètres sont sélectionnés.


Remarque

L'onglet Paramètres de script par défaut s'affiche uniquement lorsqu'un script par défaut est configuré avec l'application.

En cas d'erreur lors de l'exécution de l'autre script configuré, le script par défaut est exécuté.
Procédure

Étape 1

Dans l'onglet Invites de l'onglet Paramètres de script, sélectionnez les invites nécessaires dans la liste. Par défaut, les invites qui sont affectées par l'administrateur sont sélectionnées.

  1. Sélectionnez Aucune, si vous ne souhaitez pas affecter d'invite.

  2. Cliquez sur Oui pour confirmer la sélection.

Seul le chemin d'accès relatif de l'invite est affiché. Le chemin d'accès absolu (spécifique au langage) est sélectionné en fonction de la configuration du système.

Si le script sélectionné par l'administrateur comporte une invite par défaut, Invite par défaut est sélectionné pur l'invite correspondante dans l'onglet Invites.

Étape 2

Cliquez sur l'icône Lecture qui apparaît en regard de l'invite sélectionnée pour écouter l'invite.

Vous ne pouvez pas lire une Invite par défaut.

Si l'invite que vous avez sélectionnée est disponible en plusieurs langues, vous devez sélectionner une langue pour lire l'invite. En fonction de la langue configurée par l'administrateur, les invites de la langue correspondantes sont diffusées aux clients.

Étape 3

Cliquez sur Enregistrer.

Si vous tentez de naviguer hors de cet onglet sans enregistrer, un message de confirmation s'affiche pour enregistrer les modifications.

Étape 4

Sélectionnez l'onglet Calendriers.

Étape 5

Dans l'onglet Calendriers, sélectionnez les calendriers requis dans la liste.

  1. Sélectionnez Aucun, si vous ne souhaitez pas affecter un calendrier.

  2. Cliquez sur Oui pour confirmer la sélection.

Étape 6

Cliquez sur l'icône d'aperçu, située en regard du calendrier pour afficher les détails du calendrier sélectionné.

Étape 7

Cliquez sur Enregistrer pour associer les invites et les calendriers sélectionnés de l'application.

Si vous tentez de naviguer hors de cet onglet sans enregistrer, un message de confirmation s'affiche pour enregistrer les modifications.

Étape 8

Sélectionnez le par défaut des paramètres de Script onglet.

En se basant sur le script par défaut qui est sélectionné par l'administrateur, les paramètres des invites et des calendriers sont sélectionnés.

Étape 9

Modifier les calendriers et les invites requis.

Étape 10

Cliquez sur Enregistrer pour que les calendriers et les invites sélectionnés fasse partie du script par défaut.

Gestion des calendriers

La gestion des calendriers affiche la liste des calendriers et leurs informations détaillées. Les calendriers qui sont répertoriés sont basées sur la configuration de l'administrateur. En tant que superviseur, vous pouvez gérer les calendriers qui vous sont affectés. Les champs qui sont affichés sont les suivants :

  • Nom : affiche le nom de calendrier qui est associé au superviseur connecté.

  • Description : décrit le calendrier qui est fourni par l'administrateur.

  • Fuseau horaire : indique le fuseau horaire configuré du calendrier.

  • Horaires d'ouverture : affiche les heures fixes et flexibles qui sont configurées pour le calendrier.

  • Jours ouvrables personnalisé : indique si des jours ouvrables personnalisés ont été configurées pour le calendrier. L'indication s'affiche même si un seul jour ouvrable personnalisé est configuré.

  • Jours fériés : indique si des jours fériés ont été configurées pour le calendrier. L'indication s'affiche même si un seul jour férié est configuré.

  • Associé à répertorie les noms des conversations et des applications IVR qui sont associées avec le calendrier.

  • Action lien vers la page Gérer les calendriers.

Gérer les calendriers

En tant que superviseur, vous pouvez modifier les informations suivantes (disponibles sous forme d'onglets) dans les calendriers qui vous sont affectés :

  • Heures ouvrables

  • Jours ouvrables personnalisés

  • Jours fériés

Pour le calendrier que vous avez sélectionné, les informations suivantes sont affichées :

  • Fuseau horaire : indique le fuseau horaire configuré du calendrier sélectionné.

  • Associé à affiche l'application IVR et la conversation associées au calendrier sélectionné.

  • Description : affiche la description du calendrier qui est configurée par l'administrateur.

Les informations détaillées disponibles sur chaque onglet sont les suivantes :

Heures d'ouverture : en fonction des besoins, différentes heures ouvrables peuvent être configurées. Les trois types de période suivants sont fournis. Par défaut, l'onglet heures ouvrables est sélectionné.

  • 24 heures sur 24 x 7 jours : vous pouvez sélectionner cette option si le centre de contact fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours par semaine.

  • Horaires fixes : vous pouvez sélectionner cette option lorsque l'entreprise utilise des horaires de travail fixes pour les jours ouvrés sélectionnés de la semaine. Trois plages horaires au maximum peuvent être configurées.

  • Horaires flexibles : vous pouvez sélectionner cette option lorsque l’entreprise utilise des horaires de travail différents pour les différents jours de la semaine. Vous pouvez également configurer des heures de travail différentes pour chaque jour de la semaine. Vous pouvez configurer jusqu'à trois plages horaires pour chaque jour.

Jours ouvrables personnalisé : les jours spéciaux pendant lesquels le centre de contact fonctionne en plus des jours ouvrables réguliers portant sur une période différente. Lorsqu'une autre plage horaire est spécifiée, le moteur Unified CCX a la priorité sur les horaires précédents qui ont été configurés dans Heures ouvrables personnalisées pour le même jour.

Les jours fériés-outre les jours fériés définis, le centre de contact peut déclarer un jour férié ou replanifier les variables définies. Vous pouvez modifier les jours fériés existants ou ajouter des jours fériés supplémentaires en spécifiant le jour et la date.

Modifier les heures ouvrables

Lorsque le heures personnalisées (fixes) ou les heures personnalisées (flexibles) ne sont pas configurées, par défaut 24 heures sur 24 x 7 jours est sélectionné.

Procédure

Étape 1

Sélectionnez Heures fixes. Par défaut, du lundi au vendredi est sélectionné.

Étape 2

Cochez ou décochez les jours à partir de la colonne Jour.

Étape 3

Sélectionnez les heures ouvrables, à partir de et jusqu'à dans la colonnePlage temporelle 1. De même, sélectionnez les heures ouvrables pour la Plage temporelle 2 et la Plage temporelle 3.

La plage de temps n'est applicable pour tous les jours qui sont sélectionnés dans la colonne Jour. L'ordre de sélection va de Plage temporelle 1 à Plage temporelle 3.

Étape 4

Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez des heures de travail différentes pour des jours différents, configurez-les comme suit :

Étape 5

Sélectionnez Heures flexibles. Par défaut, du lundi au vendredi est sélectionné.

Si vous avez apporté des modifications dans Heures fixes, un message de confirmation s'affiche pour enregistrer les modifications. En cliquant sur Oui, on met à jour la base de données.

Étape 6

Cochez ou décochez les jours à partir de la colonne Jour.

Étape 7

Sélectionnez les heures ouvrables, à partir de et à partir de la colonne Plage temporelle 1 pour chaque jour. De même, sélectionnez les heures ouvrables pour la Plage temporelle 2 et la Plage temporelle 3.

La plage temporelle doit être configurée pour chaque jour sélectionné.

Étape 8

Cliquez sur Enregistrer.

Jours ouvrables personnalisés

Si des jours ouvrables personnalisée sont configurés, ils sont affichés, sinon la zone est vide.

Vous pouvez ajouter et supprimer des jours ouvrables personnalisés.

Procédure

Étape 1

Entrez un nom pour le jour ouvrable personnalisé dans la colonne Nom du jour.

Étape 2

Sélectionnez une date dans la colonne Date.

Étape 3

Sélectionnez les heures ouvrables, à partir de et jusqu'à dans la colonnePlage temporelle 1. De même, sélectionnez les heures ouvrables pour la Plage temporelle 2 et la Plage temporelle 3.

Étape 4

Cliquez sur Ajouter un jour pour ajouter un jour ouvrable personnalisé.

Étape 5

Cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer le jour ouvrable personnalisé correspondant.

Étape 6

Cliquez sur Enregistrer.

Jours fériés

Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des jours fériés. Vous pouvez également ajouter d'autres jours fériés au calendrier.

Procédure

Étape 1

Entrez un nom de jours de férié dans la colonne nom du jour.

Étape 2

Sélectionnez une date dans la colonne Date.

Étape 3

Cliquez sur Ajouter un jour pour ajouter davantage de jours fériés.

Étape 4

Cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer un jour férié.

Étape 5

Cliquez sur Enregistrer.

Gestion des campagnes sortantes

La gestion des campagnes sortantes répertorie les campagnes et leurs informations détaillées qui sont affectées au superviseur connecté. Les champs qui sont affichés sont les suivants :

  • Nom de la campagne : affiche le nom de la campagne qui est associée au superviseur connecté.

  • Type de campagne : il existe deux types de campagne, Agent et IVR. Le type indique si les appels sortants sont effectuées par les agents ou par l'IVR.


    Remarque

    L'option de rappel n'est pas disponible pour les campagnes IVR.

  • Type de numéroteur : il existe trois types de numéroteur, Prévisualisation directe, Prédictif, et Progressif. Les numéroteurs Prédictif et Progressif sont disponibles pour les deux types de campagne. Celui de Prévisualisation directe n'est disponible que pour le type de campagne Agent.

  • Heure : affiche les heures à partir de et jusqu'à de la campagne, qui peuvent être modifiées. Vous pouvez enregistrer l'heure modifiée ou revenir en arrière. L'horaire est applicable pour chaque jour, tant que la campagne est activée.

  • Contacts restants : affiche le nombre de contacts qui sont encore à composer pour la campagne. Lors de l'importation manuelle des contacts, l'état de l'importation est également indiqué dans cette colonne.

  • Activée affiche un bouton à bascule qui peut être utilisé pour activer ou désactiver une campagne.

  • Action : un lien vers la page Mise à jour des contacts, dans laquelle vous pouvez supprimer les contacts existants, importer des contacts et modifier le calendrier d'import automatique.

Mettre à jour les contacts

La fenêtre Mettre à jour les contacts fournit des informations sur le nombre de contacts qui sont à composer. Vous pouvez supprimer les contacts. Vous pouvez importer manuellement des contacts et planifier l'importation de contacts pour la campagne.


Remarque

L'heure du serveur, à titre de référence, s'affiche au bas de la fenêtre.
Procédure

Étape 1

Cliquez sur Mise à jour des contacts pour la campagne requise dans l'onglet Gestion des campagnes sortantes.

Étape 2

La page Mise à jour des contacts affiche les informations suivantes :

Champ

Description

Contacts restants

Le nombre de contacts qui sont encore à composer pour la campagne.

Importation manuelle

Pour importer les contacts qui sont à composer pour la campagne. Cet onglet est sélectionné par défaut.

Planifier l'importation

Pour planifier l'importation des contacts qui sont à composer pour la campagne.

Remarque

 

Si la planification de l'importation des contacts n'est pas disponible pour une campagne, contactez votre administrateur.

Étape 3

Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer les contacts de la base de données. Supprimer s'applique à la fois à l'importation manuelle et l'importation planifiée de contacts.

Un message de confirmation s'affiche.

Étape 4

Cliquez sur Oui pour supprimer les contacts.

La campagne est désactivée, les contacts sont supprimés et la valeur de Contacts restants est mise à jour à 0.

Importation manuelle de contacts

Vous pouvez importer manuellement des contacts à partir d'un fichier CSV (au format .csv ou .txt) dans la base de données Unified CCX. L'onglet Importation manuelle affiche la date et l'heure de la dernière importation.

Procédure

Étape 1

Cliquez sur Sélectionner le fichier, recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.

Étape 2

Activez Autoriser des contacts en double si vous souhaitez enregistrer les contacts en double dans la base de données.

Étape 3

Sélectionnez les champs appropriés à partir de la colonne 1 à la colonne 7 dans le même ordre dans lequel ils se trouvent dans le fichier CSV.

Les campagnes prédictives et progressives ont six colonnes et les campagnes de prévisualisation directes ont sept colonnes.

Étape 4

Cliquez sur Enregistrer. Les contacts du fichier sélectionné sont importés dans la base de données Unified CCX.

La progression de l'importation des contacts s'affiche en haut de la page. Si vous fermez la page, la progression est affichée dans la colonne Contacts restants de la page Gestion des campagnes sortantes.

Remarque

 

Lors de l'importation manuelle, si vous accédez à la page Mise à jour des contacts, l'état est affiché en haut de la page et l'icône Supprimer est désactivée. Lorsque l'importation des contacts est terminée, les informations Contacts restants et Dernière importation sont mises à jour et l'icône Supprimer est activée.

Importation planifiée de contacts

Vous pouvez planifier l'importation de contacts dans la base de données Unified CCX qui est utilisée pour les campagnes sortantes. Un fichier CSV (au format .csv ou .txt) qui est disponible dans le chemin d'accès configuré (par l'administrateur) peut être planifié pour l'importation de contacts. L'onglet planifier une importation affiche la date et l'heure de la dernière importation.

Procédure

Étape 1

Activez Autoriser des contacts en double si vous souhaitez enregistrer les contacts en double dans la base de données.

Étape 2

Sélectionnez les champs appropriés à partir de la colonne 1 à la colonne 7 dans le même ordre dans lequel ils se trouvent dans le fichier CSV.

Les campagnes prédictives et progressives ont six colonnes et les campagnes de prévisualisation directes ont sept colonnes.

Étape 3

Sélectionnez une date de début adéquate.

Étape 4

Sélectionnez une heure de début adéquate.

Étape 5

Sélectionnez Répéter toutes les heures, si les contacts sont mis à jour régulièrement.

Étape 6

Activer la planification.

Étape 7

Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affiche.

Les contacts à partir du fichier prédéfini sont importés dans la base de données Unified CCX à la date et l'heure planifiées. Pour afficher l'état de l'importation planifiée des contacts, revoir cet onglet.