Egyre több vállalat használ csoportmunkaeszközöket a döntések felgyorsítására, a hatékonyság javítására és a versenyelőny fokozására. A globális piacon a földrajzi és időkorlátok nehezítik a kommunikációt, és lassítják a döntéshozatalt.

Itt azok a vállalatok és egyének lesznek sikeresek, amelyek előre felkészülnek a változásokra, és gyorsan lépnek a piacon. A kommunikációs akadályokkal szembesülve sok felhasználó felkészületlenül kilép a tűzfal mögül, és a Facebook, a LinkedIn vagy WiKi-rendszerek használatával megkerüli a vállalati rendszereket. Azonban ahogy ez a fajta viselkedés egyre gyakoribbá válik, a vállalat egyre nehezebben tudja érvényesíteni a szabályozói megfelelőség, a biztonság és a szellemi tulajdon védelme terén elvárt követelményeket.

A hálózat a vállalaton belüli együttműködés elsődleges platformjává válhat, amelyen az eltérő technológiák párhuzamosan működhetnek, és egységes környezetben érhetők el. A hálózat beépített hozzáférés-szabályozási és biztonsági mechanizmusai védik és egyúttal egységessé teszik a kommunikációt. A háttérben meghúzódva a hagyományos vállalat határain túl is gondoskodnak a biztonságos együttműködésről.