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Finance

Comment améliorer la gestion financière des banques d'affaires grâce au web

Les divisions financières des banques d'affaires sont confrontées à un certain nombre de problèmes :

  • La complexité croissante et nature internationale des produits,
  • La forte concurrence au sein du secteur,
  • Un environnement réglementaire, légal et politique exigeant.

Dans ce marché croissant, la fonction financière représente une dépense en hausse coûteuse. Principalement en raison d'un manque d'intégration entre ses parties constituantes, la fonction financière reste une fonction sous-exploitée qui génère considérablement moins de données de valeur qu'elle ne le pourrait.

Le défi que les banques doivent relever consiste à créer une fonction financière proactive qui générera plus d'informations de valeur, pour leur permettre de mieux :

  • Surveiller les opportunités et les risques associés,
  • Contrôler le coût des transactions commerciales,
  • Améliorer le rapport de conformité aux règlements en vigueur,
  • Bâtir et améliorer les relations entre les diverses unités commerciales.
La création d'une fonction financière efficace à valeur ajoutée nécessite de revoir entièrement les éléments suivants : garde, service, structure, personnel, processus, systèmes et métriques/coûts.

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Solution :

Pour créer une fonction financière souple, mieux coordonnée et à valeur ajoutée, les banques d'affaires doivent mettre en œuvre des solutions Web et réseau conçues pour améliorer les flux d'informations au sein d'une fonction financière jusqu'à présent diffuse, et entre la fonction financière et les unités commerciales.

Tandis que toutes les banques d'affaires produisent des comptes de résultat quotidiens instantanés, les efforts du directeur financier et des autorités de réglementation se concentrent sur la clôture mensuelle. L'utilisation de solutions Web et réseau pour améliorer la vitesse et la qualité des rapports et de l'analyse de résultat améliorera considérablement ce processus. De plus, elle permettra de générer plus efficacement les comptes de résultat quotidiens, les bilans financiers, la gestion et les rapports de conformité aux règlements en vigueur.

Les possibilités de communication et de flux d'informations améliorées gagnées par la mise en œuvre de réseaux intelligents permettront de mieux surveiller les performances (et par conséquent d'assister la direction pour la gestion des attentes des investisseurs), gérer les risques en comprenant mieux les coûts d'affaires et la valeur en jeu créée par des transactions, des activités et des groupes commerciaux particuliers.

Une fonction financière entièrement sur réseau améliorera les éléments suivants :

  • Contrôle et surveillance des tarifs de transfert pour minimiser les différents internes, coûteux en temps, portant sur les coûts et l'allocation des ressources,
  • Compréhension des coûts des transactions commerciales,
  • Relations entre les unités commerciales et la fonction financière centrale,
  • Contrôle des risques/de la conformité aux règlements en vigueur permettant de mieux se concentrer sur l'analyse de la clientèle/contrepartie,
  • Gestion des services permettant de créer des équipes virtuelles à travers les divisions financières, des opérations et informatique,
  • Rapport et planification de conformité aux règlements,
  • Suivi et contrôle des dépenses.

La croissance habituellement incrémentielle et réactive de la fonction financière, associée à l'impossibilité endémique de partager des données et de communiquer efficacement, crée un chevauchement d'activité entre les gros services financiers au sein d'une banque (c'est-à-dire, taxes FID (Financial Institutions Duty), actions, division des services bancaires d'affaires, AM, garde, conformité aux règlements en vigueur, trésorerie, risques, opérations et gestion) dans les domaines suivants : compte de résultat quotidien, bilan financier, balance de vérification mensuelle, rapport des risques/de conformité aux règlements en vigueur, exposition au risque du change des devises, planification commerciale, rapport de gestion et dépenses.
En regroupant les données communes, il est possible d'éliminer la duplication des efforts et des dépenses .

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Avantages :

  • Ressources libérées pour passer plus de temps sur l'analyse de la valeur ajoutée : planification commerciale, analyse des dépenses, rapport des risques et de gestion. Ceci crée non seulement des informations de valeur, mais génère également plus de tâches invitantes et gratifiantes pour les membres des équipes financières, ce qui permet de réduire la rotation du personnel ainsi que les coûts associés au recrutement et à la fidélisation du personnel
  • Réduction de l'inefficacité structurelle en réduisant les travaux en double et en créant des opportunités pour la réduction et le redéploiement des ressources
  • Création de rapports plus rapide, pour réduire les risques d'infractions réglementaires et des amendes associées

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