关于个人问候语
Cisco Unity Connection 最多允许您录制六条个人问候语。您可以启用任意数目的问候语,也可以指定问候语在多长时间内有效。
使用多语言系统时,可以选择以多种语言(默认语言和系统上可用的其他语言)播放您的个人问候语。请注意,您只能使用电话键盘来管理非默认语言的问候语;而不能使用语音指令来管理。
下面介绍了这六条个人问候语及其播放方式。请注意,Connection 会根据相应的情况播放您启用的问候语,而有些问候语在启用时会覆盖其他问候语。
标准问候语
在 Connection 管理员为您的组织指定的上班时间内或在没有启用其他问候语的其他情况下,将播放此问候语。
根据设计,您无法禁用标准问候语。
下班时间问候语
如果希望来电者在 Connection 管理员为您的组织指定的非上班时间收听到您的录音,请启用此问候语。(例如,“对不起,我不能接听您的电话。公司上班时间为 <时间>。”)
当启用后,下班时间问候语将在非上班时间内覆盖标准问候语。
备用问候语
在特定时期(例如当您外出度假时)启用此问候语,以指明特殊情况。(例如,“我在 <日期> 以前不在办公室。”)
当启用后,备用问候语将覆盖所有其他问候语。
Connection 管理员可以指定系统是否直接将来电者转接到您的问候语而不使您的电话振铃、来电者是否可以跳过您的问候语,以及当您启用备用问候语时来电者是否可以留言。Messaging Assistant Web 工具中的“备用问候语”页面会显示管理员为您启用的来电者选项(如果有)。请注意,当外部来电者或其他 Connection 用户直接拨打您的分机时,来电者选项不适用。
提示 |
其他 Connection 用户在通过电话向您发送留言时,将听不到您的备用问候语。当启用备用问候语时,也可以考虑更改您的录音名称,以表明您不在办公室。当用户向您发送留言以及来电者在目录中查询您时,将会播放您的录音名称。 |
Connection 可能会在您通过电话登录后播放提示,以提醒您已启用备用问候语。
忙线问候语
如果希望来电者得知您正在通话,请启用此问候语。(例如,“我正在通话中,请留言。”)
启用忙线问候语后,当您的电话忙线时,此问候语将覆盖标准问候语、下班时间问候语和机构内部问候语。
请注意,并非所有电话系统都支持 Connection 忙线问候语。要获得帮助,请联系您的 Connection 管理员。
机构内部问候语
如果希望提供同事可能需要了解的信息,请启用此问候语。(例如,“我今天中午以前在 B 会议室。”)
当启用后,机构内部问候语将覆盖标准问候语和下班时间问候语,并在您不接听电话时只播放给组织内部的来电者。
请注意,并非所有电话系统都支持 Connection 忙线问候语。要获得帮助,请联系您的 Connection 管理员。
假日问候语
如果希望来电者在假期收听到您的录音,请启用此问候语。(例如,“假期快乐。我不能接听您的电话。我从 <日期> 到 <日期> 不在办公室。”)
当启用后,假日问候语将在非上班时间内覆盖标准问候语。