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中小企业协作要点概览

按照我们的要点概览,顺利打造一个更优质、更利于协作的工作环境。

协作简介

想一想您的工作方式有了怎样的变化?可能您已不再按朝九晚五的固定时间工作。也可能并非所有同事都同在一个办公室。随便哪天,10 名员工可能在 10 个不同的位置工作。戴着 5 顶不同的帽子。使用 3 种不同的设备。

当今工作亟需协作。员工要开会。共享文件。展示幻灯片。通话。交流见解。  

企业不断寻求突破,希望提高员工参与度,改善客户体验,从而提高工作效率和业务灵活性。更有效的协作有助于提高企业的智能工作水平。而您必须借助合适的工具才能实现。 

有哪些不同类型的协作技术?

协作技术取得了长足发展。有很多解决方案都能帮助您提高工作效率,而很多解决方案都在云中运行。主要类别包括:

  • 会议
  • 传送信息和共享文件
  • 电话系统,包括 IP 语音 (VoIP)
  • 会议室设备
  • 头戴式耳机

我如何从协作中获益?

无缝通信对于企业的重要性不言而喻。当公司需要集合员工时,可能会面临技术障碍。仅仅为了联系和协作,您就浪费了多少时间和金钱?

 “系统要求我下载扩展程序。”

“抱歉,我迟到了。我无法登录。”

“所有人都能看到我的屏幕吗?现在如何?现在呢?”

“你收到那份文件了吗?没有?我再发一遍邮件吧。”

听起来很耳熟?每次都是这样。

您希望通信技术能够顺利推进。

寻找协作解决方案时的一些考虑事项:

您的协作技术不应成为阻碍您成功的掣肘。从开会到发送邮件、文件共享和电话,业务中广泛集成的合适工具不断推动创新发展。

1. 会议

寻找一个解决方案:

  • 无需下载软件或安装插件
  • 能够从应用或 Microsoft Outlook“一键”登录,提供流畅的协作体验
  • 允许用户通过浏览器、手机或视频会议室设备(甚至是第三方设备)充分参与
  • 每次都通过高质量视频连接
  • 实现简单的屏幕共享
  • 在外部合作(例如潜在客户!)过程中展示专业形象

2. 传送信息和共享文件

您的虚拟协作空间应该:

  • 与您的会议解决方案集成,便于您持续协作
  • 使用数字白板轻松开展头脑风暴
  • 允许跨设备安全交换消息和文件
  • 让您在系统中轻松搜索对话和文档
  • 您可以向一个人私发消息,几秒即可创建群聊

3. 本地小型会议室

寻找解决方案:

  • 可将任何屏幕转换为无线内容共享设备
  • 可打造出色的音频视频体验和无线共享效果 - 将小型空间转化为功能齐全的会议资源
  • 简单易用,降低员工挫败感

4. 电话(电话仍然重要)

寻找一个解决方案:

  • 完全云托管,清晰直观 - 无需 IT 专业人员
  • 与其他解决方案集成,在设备间同步联系人列表和通话记录
  • 让您可以选择所需计划、挑选硬件并预配置解决方案
  • 方便管理和个性化
  • 提供即用即付服务

5. 基础设施也不容忽视

我们承认。技术平台有些无聊。但严格说来,只有部署合适的基础设施后,那些出色的功能才能充分发挥作用。

一定要考虑具有以下特征的解决方案:

  • 稳健可靠且高度安全的通信基础设施
  • 在不同设备间保持一致体验
  • 灵活的部署模式(本地、云及混合)

如何入手

在当今世界中,我们无时不刻都需要保持连接,而且还需要快速高效地采取行动。利用我们专为不同规模的企业打造的办公室通信解决方案快速响应。 

如果您已准备好简化协作工具,思科专家将竭诚提供帮助。联系可以帮助您满足协作需求的顾问。

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协作

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