Webex-sessies automatisch opnemen

Inleiding

Dit document beschrijft hoe u alle sessies kunt in- en automatisch opnemen met behulp van Netwerkgebaseerde opname in Webex.

Voorwaarden

Vereisten

Aanbevolen wordt dat u enigszins vertrouwd bent met de volgende onderwerpen:

Control Hub-platform

Webex-site-instellingen

Gebruikte componenten

De hier genoemde software is gebruikt voor het uitvoeren van de tests en het produceren van de resultaten die in dit document worden beschreven:

Control Hub-organisatie

Webex-site

De informatie in dit document is gebaseerd op de apparaten in een specifieke laboratoriumomgeving. Alle apparaten die in dit document worden beschreven, hadden een opgeschoonde (standaard)configuratie. Als uw netwerk live is, moet u zorgen dat u de potentiële impact van elke opdracht begrijpt.

Verduidelijking van scenario en functies

De automatische opnamefunctie in Webex zorgt ervoor dat alle vergaderingen, evenementen en trainingssessies die door een gebruiker worden gehost, worden opgenomen vanaf het moment dat ze beginnen. Door de toewijzing van opslagoverschotten voor een gebruiker toe te staan, kunnen zij hun normale opslaglimiet overschrijden.

Automatische opnames inschakelen.

1. Onbeperkt overbruggen inschakelen (geldt voor de hele site):

1. Navigeer naar Control Hub > Meeting > Sites.
2. Open de gewenste site en navigeer naar gemeenschappelijke instellingen.
3. Selecteer Site-opties in het vervolgkeuzemenu.
4. Blader naar beneden naar het gedeelte Opslag en zoek de opties voor overschrijding.
5. Schakel Overschrijding toestaan en selecteer Onbeperkt Overschrijding.
6. Bevestig uw wijzigingen door op Opslaan te klikken.

Overschrijding toestaan

2. Automatische opnamen inschakelen (geldt voor de hele site):

1. Navigeer naar Control Hub > Meeting > Sites en selecteer de gewenste site.
2. Ga naar het tabblad Meetings in het navigatiemenu.
3. Selecteer Site-opties in de vervolgkeuzelijst.
4. Blader naar beneden om automatisch alle sessies op te nemen met behulp van de op het netwerk gebaseerde opnameoptie.
5. Schakel het selectievakje in om automatische opname voor alle sessies in te schakelen.

Automatische opname inschakelen

Opmerking: Terwijl deze instellingen automatische opname voor de geselecteerde vergadersite mogelijk maken, moet u nog steeds de service op gebruikersniveau inschakelen voor gebruikers die automatische opname vereisen.

3. Automatische opnamen voor individuele gebruikers inschakelen:

1. Navigeren naar Control Hub > Gebruikers en selecteer de gebruiker.

2. Klik op het tabblad Meetings en selecteer de site uit de instellingen die van toepassing zijn op dropdown.

3.Scroll naar de onderkant van de pagina en selecteer Geavanceerde instellingen om Gebruikersinstellingen te openen in een nieuw tabblad.

4. In het nieuwe tabblad onder Gebruikersinstellingen, vinkt u het vakje Automatisch alle vergaderingen op.

5. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

6. Klik in de bevestigingsmelding op OK om de wijzigingen toe te passen.

Alle vergaderingen automatisch vastleggen

4. Automatische opnamen op vergaderniveau inschakelen:

Terwijl het plannen van een vergadering of webinar, zien de gebruikers de optie automatisch beginnen te registreren wanneer de vergadering onder Geavanceerde Opties begint. Schakel het selectievakje naast deze optie in om de automatische opname voor deze specifieke vergadering mogelijk te maken.

Automatische opname

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers die automatische opname op gebruikersniveau hebben ingeschakeld.

Probleem

De optie Automatisch opnemen is uitgeschakeld.

Automatische opnameoptie grijs.

Oplossing

Om automatische opname voor alle sessies mogelijk te maken, moet eerst onbeperkte opnameopslagoptie ingeschakeld zijn.

Volg de in Stap 1 beschreven stappen om overschrijding in te schakelen. Als de Overage optie niet beschikbaar is, is het waarschijnlijk dat u extra licenties moet kopen om Unlimited Overage op uw site mogelijk te maken.

Als u Unlimited Overage op uw site wilt inschakelen, moet u contact opnemen met uw CSM (Customer Success Manager) of TAC (als er geen CSM beschikbaar is voor uw account) en uw verzoek beantwoorden.