ボイス メッセージ、履歴、およびディレクトリの使用
次の表に示すように、ボイス メッセージ、履歴、およびディレクトリにアクセスするには、機能ボタンを使用します。
(注) お使いの電話機システムが使用するボイス メッセージ サービスは、会社によって決定されます。ボイス メッセージ サービスの使用方法の詳細については、付属のマニュアルを参照してください。
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ボイス メッセージ サービスの個人設定 |
(メッセージ ボタン)を押し、音声の指示に従います。スクリーンにポップアップ メッセージ メニューが表示された場合は、該当するメニュー項目を選択します。 システム管理者からボイス メッセージ システムのデフォルトのパスワードが提供されます。セキュリティ上の理由から、デフォルトのパスワードは速やかに変更してください。 |
新しいボイス メッセージの着信を確認する |
ボイス メッセージを聞く、またはボイス メッセージ メニューにアクセスする |
(メッセージ ボタン)を押します。 (メッセージ ボタン)を押すことにより、メッセージ サービスに自動ダイヤルされるか、またはスクリーンにポップアップ メニューが表示されます。この動作は、お使いのボイス メッセージ サービスによって異なります。ポップアップ メニューが表示された場合は、Voice Mail または Voice Messages を選択してボイス メッセージ システムに自動ダイヤルします。 |
着信コール、アクティブなコール、または保留状態のコールをボイス メッセージ システムに送信する |
複数の回線またはコールがある場合は、使用する回線またはコールを選択します。 iDivert を押します。iDivert によって、コールがボイス メッセージ システムに自動的に転送されます。 |
履歴を表示する |
Directories > Missed Calls 、 Placed Calls 、または Received Calls を選択します。各履歴には最大 100 レコード保存されます。 |
履歴からダイヤルする |
リストの項目を選択します。履歴に表示された電話番号の編集(プレフィックスの追加や削除など)が必要な場合は、 EditDial を押します。次に、 << または >> を押して、数値を消去したりカーソルを移動したりします。右または左のナビゲーション ボタンを使用して、番号内を移動することもできます。削除には X ボタンを使用します。 |
履歴を削除する |
Directories > Missed Calls 、 Placed Calls 、または Received Calls を選択します。 Clear を押します。 |
社内ディレクトリからダイヤルする |
Directories > Corporate Directory を選択します(名前は異なる場合があります)。キーパッドで文字を入力して、リストを検索します。名前の一部でも検索できます。リストからダイヤルするには、その番号を押すかまたはスクロールして選択し、オフフックにします。 |