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TIPS pour optimiser votre productivité

Article écrit par Delphine Villeneuve-Rafferty

Nos conseils pour optimiser la productivité de vos équipes agiles

En mettant en place un environnement de travail agile, les PME instaurent un cadre souple pour atteindre leurs objectifs stratégiques dans le respect des méthodes de travail préférées de leurs collaborateurs. Une culture de l'agilité permet à vos collaborateurs de se concentrer sur les objectifs, d'améliorer leurs performances, de booster leurs résultats et de se sentir mieux au travail.

Dans une entreprise agile, les collaborateurs sont libres de décider du périmètre de leurs rôles et de leurs responsabilités.

D'où l'intérêt de créer des communications professionnelles unifiées qui s'appuient sur un large éventail d'outils et de services permettant d'adapter au mieux le message en fonction du support (voix, vidéo, données mobiles, 4G, cloud). Ces solutions de collaboration unifiées et riches en fonctionnalités doivent être disponibles en permanence afin que les collaborateurs puissent saisir chaque opportunité commerciale qui se présente. L'agilité de vos équipes à distance s'en trouve renforcée.

En 2020, 50 % des employés américains travailleront à distance. En parallèle, 87 % des utilisateursconsidèrent que la vidéo a des répercussions significatives et positives sur l'entreprise.

Les collaborateurs doivent pouvoir alterner facilement appels audio et vidéoconférences, tableaux blancs numériques et gestion de projet. La qualité de l'expérience doit être la même, où que vos équipes se trouvent et quel que soit leur équipement.

Des réunions qui stimulent la collaboration et la productivité

Il est évident que les technologies de collaboration, alliées au travail flexible et à distance, ont permis de transformer les réunions. Cette évolution avantage grandement les PME, souvent amenées à travailler avec plusieurs partenaires de développement qui n'ont pas le temps de se déplacer physiquement. Désormais, vous et vos partenaires pouvez échanger en face à face dans le cadre de réunions vidéo.

Renforcer la collaboration au sein de vos équipes vous donne un avantage commercial supplémentaire. Vous élargissez le champ des interactions avec vos partenaires et vos clients via les mêmes plates-formes de collaboration et vous prenez des décisions plus rapidement en vous adaptant à leurs disponibilités. 

La flexibilité booste les résultats et le moral des salariés

Une plus grande flexibilité réduit l'absentéisme, favorise la productivité et améliore la satisfaction au travail tout en optimisant les performances de votre équipe.

Les collaborateurs qui se libèrent des horaires de bureau classiques apportent une valeur ajoutée aux fonctions de relation client et interagissent avec des clients situés sur différents fuseaux horaires. Les résultats sont sans appel : une PME peut proposer à ses clients une assistance complète, traiter les demandes d'informations plus rapidement et augmenter son chiffre d'affaires à l'international.

D'après une étude menée par le Centre mondial pour la transformation numérique des entreprises, au cours des cinq dernières années, les entreprises mobilisant des équipes agiles étaient trois fois plus susceptibles de qualifier leurs performances financières de « supérieures à la moyenne ».

La technologie rend les collaborateurs plus heureux et plus productifs

Les collaborateurs qui disposent des technologies nécessaires pour travailler de façon optimale et autonome sont des travailleurs plus heureux. La satisfaction des employés contribue elle aussi à la productivité. Le sujet est on ne peut plus sérieux : d'après une étude universitaire britannique, le bien-être au travail augmente la productivité d'environ 12 %. Pour une PME, un tel gain peut être un avantage concurrentiel décisif.

Un modèle économique ultraconnecté

La culture d'entreprise en Europe reflète la tendance mondiale à l'assouplissement des conditions de travail mobile et à distance. La mobilité croissante des employés et les changements sociodémographiques rendent les équipes plus diversifiées.

Avec l'avènement du numérique, de la culture de la connexion permanente et du tout-connecté dans le monde professionnel, le travail est aujourd'hui devenu un ensemble de tâches à accomplir, plutôt qu'un lieu où l'on se rend. C'est pourquoi plus vos collaborateurs sont interconnectés, plus ils seront productifs et en mesure d'atteindre les objectifs de votre PME.

Lisez nos conseils pour mettre en place un environnement de travail agile et améliorer la productivité de vos équipes à distance en leur donnant les outils dont elles ont besoin pour travailler plus efficacement.