爲思科網真(TelePresence)選擇場所時需考慮多個因素，它們將對使用者體驗産生直接影響，需謹慎對待。
您在考察房間時可以對多個項目進行直覺評估，但如果能了解房間的佈局作爲參考，定將事半功倍。然而，有些問題您需要諮詢設施部門才能找到答案。考慮因素共分四類：
環境
環境考慮因素與房間的大小和空間有關，包括門的位置以及固定櫥櫃和家具等其他設施。
系統的尺寸決定房間的最小體積；我們發現，如果房間過大，反而不能實現最佳音效，可能需要改造。我們建議：型：
- 場所大小：最小19 ft ×15 ft (5.79m × 4.57m)，最大31 ft×24 ft (9.45m × 7.32m)。對於超過上限的房間，您可使用分音器（但會擋住光亮）。
- 天花板高度：8 ft -10 ft (2.44m - 3.05m)。根據消防法以及防侵蝕的設計，天花板不得低於8英尺。最高限度是10英尺，因爲超過10英尺將影響音效。
- 門的位置：門應安裝在左邊或後邊的牆壁上，應在攝影機的拍攝範圍以外。
- 窗戶：窗戶提高了回音和照明的難度。最好沒有窗戶。如果有窗戶，窗戶和玻璃的面積不應超過牆壁總面積的20%，否則需要加以改造。
- 其他構造：確定房屋內的固定櫥櫃和家具等其他構造位於適當位置，不能擋住攝影機的視線。
- 電源：思科網真(TelePresence)3000（CTS1000）需要7392瓦電源（57.6A@120V或28.8A@240V）。您應在設備後面的牆壁上安裝4個20A電路。
- 網路端口：需要2個連接網路的千兆 RJ-45非屏蔽雙絞線（UTP）上行鏈路端口。
音效
建築材料、場所結構和HVAC系統都會影響房間的音效。我們建議：
- 牆壁：安裝專爲普通乾飾面內牆表面設計的語音子系統。最好是經過抛光處理的標準的石膏灰膠紙夾板（乾飾面內牆）牆壁；最好不要使用紋理非常細膩的壁紙。煤渣磚的回音性很強，因此需要對牆壁進行聲學處理。此外，牆壁和門太薄可能會從附近房間漏音，進而降低體驗的品質。
- 天花板：標準的商務辦公室專用聲學天花板能夠吸收回音和雜音。
- 地板：建議使用標準的辦公室專用地毯。油氈和硬木表面回音性強，需要鋪設地毯來減少回音。
- HVAC：房間內需安裝冷熱空調以解決系統散熱問題（Cisco TelePresence System 3000爲26,000 BTU）。這將提高對通風的要求，進而産生噪音，但專用的隔音通風調節器和隔板可幫助減少噪音。
照明
思科網真(TelePresence)能夠在光線均勻的普通會議室中工作。照明裝置最好安裝在網真會議桌上，而不是直接安裝在顯示器上或參與人員後方。色溫能夠統一環境並提供更高的品質體驗。建議如下：
- 支架：使用能夠提供間接而均勻的照明效果的螢光支架。
- 燈泡：燈泡的使用取決於色溫和顯色指數，以確保環境具有高保真的色彩和清晰度。
遠端與本地整體感官一致性
該項設計旨在透過無縫環境來增強我們的感受，進而提高整體體驗。統一的體驗將使您感覺與其他與會人員同處一室。我們建議：
- 色彩：思科將提供經過認證的色彩建議，來配合大多數的公司標準，同時營造令人感到舒適的暖色調環境。這些色彩經過特別篩選，可提供最佳視訊品質。我們強烈建議客戶使用一家公司的色板，以確保可重複的體驗。
- 壁紙：壁紙的質地和紋理應與其他房間相似，以便使與會人員感到環境的統一性。
