Köpråd för videokonferenssystem

Skaffa personlig kommunikationsteknik till lägre kostnad

  • Läs mer om fördelarna med videokonferenser
  • Se efter om det är rätt för dig eller ditt företag
  • Välj rätt utrustning och leverantör
  • Hur man undviker fällor och problem

Det finns olika kategorier av videokonferenssystem, men inget universellt som passar alla.

Innan du gör ditt inköp hjälper videosamarbetsguiden dig att starta en intern granskning så att du kan komma fram till vilken videokonferenslösning som är bäst för dina målsättningar.

Guiden omfattar en checklista med frågor som du bör ställa innan du påbörjar din sökning efter en videokonferensleverantör, t.ex.:

  • Vilken typ av informationsutbyte har du (produktinformation, kalkylblad, multimedia, sekretessbelagd information)?
  • Vore det praktiskt att kunna se och tala med kollegor som sitter vid sina skrivbord eller på sina hembaserade kontor?
  • Kommer du att kommunicera visuellt med leverantörer, kunder, partner eller andra utanför din brandvägg?
  • Hur många platser vill du ansluta i ett möte?
  • Hur många personer skulle delta i varje typ av möte, på varje plats?
  • Hur många samtal skulle pågå samtidigt?
  • Behöver du den verklighetstrogna visuella kvaliteten som finns hos HD-videokonferenser?
  • Vilken bandbredd vore optimal för din kommunikation?
  • Vill du ha ett helt integrerat system eller en lösning med en box, så att du kan använda en befintlig bildskärm?
  • Kommer du att behöva spela in eller strömma videosamtal som presentationer från VD eller föreläsningar till medarbetare som inte var närvarande?