Det er ulike løsninger for videokonferanse. En løsning passer ikke alle.
Før du kjøper, vil veiledningen for videosamarbeid hjelpe deg å iverksette en intern revisjon, som kan hjelpe deg å finne den videokonferanseløsningen som passer best for deg.
Veiledningen har en sjekkliste med spørsmål du bør stille deg før du begynner å lete etter en videokonferanseleverandør, som for eksempel:
- Hva slags informasjon skal utveksles (produktinformasjon, regneark, multimedier, konfidensiell informasjon)?
- Vil det være nyttig å kunne se og snakke med kolleger når de sitter ved skrivebordet eller på hjemmekontoret?
- Skal dere kommunisere visuelt med leverandører, kunder, partnere eller andre utenfor brannmuren?
- Hvor mange steder ønsker du å sammenknytte i ett møte?
- Hvor mange mennesker skal delta på hver type møte, på hvert sted?
- Hvor mange samtaler kan foregå samtidig?
- Trenger du den livaktige visuelle kvaliteten til høydefinisjons videokonferanser?
- Hvilken båndbredde vil være optimal for kommunikasjonene?
- Ønsker du et helintegrert system eller en Set top-løsning (STB) der du kan bruke en eksisterende skjerm?
- Trenger du å kunne ta opp eller streame videosamtaler som direktørbriefing eller opplæring, for personer som ikke deltok?