Hoe stempel ik een voettekst / disclaimer op e-mailberichten die mijn netwerk verlaten?

Vraag:

Hoe stempel ik een voettekst / disclaimer op e-mailberichten die mijn netwerk verlaten voor een specifieke groep gebruikers?

Veel organisaties willen een voettekst plaatsen op uitgaande berichten vanuit hun e-mailsysteem. Dit gebeurt meestal om juridische redenen, zoals het toevoegen van een disclaimer aan het bericht of het waarschuwen van de ontvanger dat het bericht beschermde communicatie bevat. In AsyncOS heet dit "voettekst stempelen". 

Voetvoetstempelen is een vrij onnauwkeurige kunst en is meestal alleen nuttig voor uitgaande post.  Dit komt doordat veel berichten een complexe structuur hebben, zoals HTML- of Microsoft Word-lichaamsdelen en het toevoegen van een voettekst aan die lichaamsdelen mogelijk niet mogelijk is. Er zijn twee stappen om voettekst stempelen.  Eerst wordt de voettekst aangemaakt.  Vervolgens wordt de voettekst op drie manieren aan het bericht toegevoegd. 

1. Maak eerst de voettekst. In de GUI navigeer naar Mail-beleid -> Tekstbronnen en klik vervolgens op Tekstbron toevoegen
2. Maak een Uitgaand Content Filter dat geen Voorwaarden heeft (dus het zal worden toegepast op alle berichten in het Mail Beleid) en heeft de actie 'Add Footer' met de voettekst die u hebt gemaakt
3. Schakel uw voettekst stempelen filter in het beleid in.
   
   

Tip: hoewel voettekst kan worden gestempeld op de luisteraar, of met een Berichtfilter of contentfilter, is de eenvoudigste manier om dit te doen voor een specifieke groep gebruikers als een contentfilter.

U kunt ook een voettekst aan berichten toevoegen met behulp van een berichtfilter:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

U kunt ook voettekst toevoegen aan alle berichten die op een bepaalde luisteraar worden ontvangen.  Voorbeeld:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Tip: In nieuwere versies van AsyncOS kunt u ook een disclaimer boven het bericht toevoegen

.