MTR-apparaat configureren voor deelname aan vergaderingen van derden

Inleiding

In dit document wordt beschreven hoe u een Microsoft Teams Room (MTR)-apparaat van Cisco configureert om deel te nemen aan vergaderingen van derden. 

Voorwaarden

Vereisten

Cisco raadt kennis van de volgende onderwerpen aan:

• Kennis van onboarding Cisco-eindpunten voor MTR
• Kennis van Microsoft PowerShell

Gebruikte componenten

De informatie in dit document is gebaseerd op de volgende software- en hardware-versies:

• Cisco Codec Pro September Stable-versie, volledig geïntegreerd in Microsoft Teams als een MTR-apparaat (of dubbel geregistreerd bij Webex Control-hub).

De informatie in dit document is gebaseerd op de apparaten in een specifieke laboratoriumomgeving. Alle apparaten die in dit document worden beschreven, hadden een opgeschoonde (standaard)configuratie. Als uw netwerk live is, moet u zorgen dat u de potentiële impact van elke opdracht begrijpt.

Achtergrondinformatie

Wanneer uw Cisco-apparaat is ingesteld in de MTR-modus, worden alleen vergaderingen voor Microsoft Teams standaard met een join-optie weergegeven. Om de join-knoppen voor Webex- of Zoom-vergaderingen te zien, zijn er enkele extra stappen nodig om dit te bereiken. Zonder deze stappen uit te voeren, kan het display de vergaderinformatie weergeven zonder een join-optie of kan het helemaal geen vergaderdetails weergeven.

Apparaat- en resourcepostvak configureren

Apparaatconfiguraties

Er zijn twee overwegingen voor apparaatconfiguraties:

1. De resourcerekening moet de uitnodiging voor de vergadering van derden kunnen verwerken.

2. Het apparaat moet kunnen deelnemen aan vergaderingen van derden (Webex en Zoom).

Voor nummer 2 is er een instelling op het apparaat wanneer het de MTR-ervaring uitvoert, waarbij u Aan moet schakelen. Hiermee kan de knop Join worden weergegeven voor vergaderingen met Webex en Zoom.

U kunt deze instelling als volgt zoeken en wijzigen:

1. Navigeer naar het startscherm van het MTR-apparaat.
2. Navigeer naar Meer > Teams-beheerinstellingen.
3. Standaard zijn de MTR-instellingen vergrendeld, dus deze moeten eerst worden ontgrendeld. Als het apparaat zich in de modus Alleen MTR bevindt, wordt het wachtwoord tijdens de installatie door de beheerder aangemaakt. 

Instellingen voor apparaatbeheer Teams-instellingen          

4. Als het apparaat dubbel is geregistreerd (Teams en WebEx Control Hub), ontgrendelt u het instellingenmenu in de Control Hub onder Alles > UserInterface > SettingsMenu > Mode > Cisco Room Bar en selecteert u Unlocked.

Menu Apparaatinstellingen van Control Hub

5. Met het menu Instellingen ontgrendeld, navigeert u naar Vergaderingen > Vergaderingen van derden en schakelt u Webex en/of Zoom in:

Menu Instellingen - MTR

Configuraties van resourcepostvak

Om de attributen voor de kalenderverwerking in Office 365 te wijzigen, moet een wisselbeheerder verbinding maken met PowerShell en deze PowerShell-opdracht uitvoeren:

PowerShell, opdracht:

Set-CalendarProcessing -Identity “[ResourceName]” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true - AdditionalResponse "This Is a Microsoft Teams Meeting room powered by a Cisco collaboration device!”

Sommige instellingen zijn voorgestelde waarden, met het verwerken van vergaderingen van derden zijn de belangrijkste kenmerken DeleteComments $false en ProcessExternalMeetingMessages $true. De andere kenmerken variëren op basis van de voorkeuren van uw organisatie.

Probleemoplossing

De uitnodiging voor de vergadering bekijken, maar geen knop Deelnemen

Als u de uitnodiging op het apparaat ziet, maar geen join-knop, controleert u de instellingen van het postvak in Exchange en controleert u of deze juist zijn. Controleer in het bijzonder calendarProcessing > DeleteComments. 

Deze waarde moet false zijn, maar is standaard ingesteld op true bij het maken van nieuwe bronpostvakken. Ook moet de ondersteuning voor vergaderingen van derden in het menu Instellingen > Vergaderingen zijn ingeschakeld.

De uitnodiging voor de vergadering kan niet worden gezien

Als de vergaderingen van derden helemaal niet worden weergegeven, is het waarschijnlijk dat de resourcemailbox de uitnodiging niet verwerkt. Controleer de configuraties van de resource-mailboxkalenderVerwerking:

• DeleteComments moet op false worden ingesteld.
• ProcessExternalMeetingMessages moet worden ingesteld op true.

Revisiegeschiedenis

Revisie	Publicatiedatum	Opmerkingen
3.0	01-Jul-2026	Bijgewerkte waarschuwingen voor spelling, spatiëring, grammatica, tags en CCW.
2.0	02-Apr-2025	Bijgewerkte machinevertaling, stijlvereisten en opmaak voor hercertificering.
1.0	05-Oct-2023	Eerste vrijgave