MTR-apparaat configureren voor deelname aan vergaderingen van derden

Inleiding

Dit document beschrijft hoe u een Cisco Microsoft Teams Room (MTR) apparaat kunt configureren om deel te nemen aan vergaderingen van derden. 

Voorwaarden

Vereisten

Cisco raadt kennis van de volgende onderwerpen aan:

• Kennis van onboarding van Cisco-endpoints naar MTR.
• Kennis van Microsoft PowerShell

Gebruikte componenten

De informatie in dit document is gebaseerd op de volgende software- en hardware-versies:

• Cisco Codec Pro September Stable versie, volledig in Microsoft Teams als MTR-apparaat (of dual-geregistreerd met Webex Control hub) ingebouwd.

De informatie in dit document is gebaseerd op de apparaten in een specifieke laboratoriumomgeving. Alle apparaten die in dit document worden beschreven, hadden een opgeschoonde (standaard)configuratie. Als uw netwerk live is, moet u zorgen dat u de potentiële impact van elke opdracht begrijpt.

Achtergrondinformatie

Wanneer uw Cisco-apparaat in MTR-modus is ingesteld, worden alleen vergaderingen voor Microsoft Teams standaard met een Josef-optie weergegeven. Om te zien toetreden knoppen voor Webex- of Zoom-vergaderingen, zijn er enkele extra stappen nodig om dit te bereiken.  Zonder deze stappen uit te voeren, kan de weergave vergaderinformatie tonen zonder een samenvoegoptie of helemaal geen vergaderdetails tonen.

Het apparaat en de resourcegeleiding configureren

Apparaatconfiguraties

Er zijn twee overwegingen voor apparaatconfiguraties:

1. De middelenrekening moet de uitnodiging voor een vergadering van derden kunnen verwerken.

2. Het apparaat moet de mogelijkheid hebben om zich aan te sluiten bij externe (Webex en Zoom) vergaderingen.

Voor punt 2, is er een instelling op het apparaat wanneer het de MTR-ervaring in werking stelt dat u moet schakelen naar Aan om het toe te staan om de Join-knop voor Webex- en Zoom-vergaderingen te tonen.

U kunt deze instelling als volgt instellen en wijzigen:

1. Navigeer naar het startscherm van het MTR-apparaat.
2. Ga naar Meer > Teams en beheer instellingen.
3. Standaard zijn de MTR-instellingen vergrendeld, dus moeten ze eerst worden ontgrendeld. Als het apparaat zich in de modus Alleen MTR bevindt, wordt het wachtwoord tijdens de installatie door de beheerder ingesteld. 

Apparaatinstellingen Teams Instellingen beheer          

4. Als het apparaat dubbel is geregistreerd (Teams en Webex Control Hub), ontgrendel dan het instellingenmenu van de Control Hub onder All > UserInterface > SettingsMenu > Mode > Cisco Room Bar en selecteer Unlocked.

Menu Instellingen hub-apparaat

5. Als het instellingenmenu ontgrendeld is, navigeer dan naar vergaderingen > vergaderingen van derden en schakel Webex en/of Zoom in:

Menu Instellingen - MTR

Configuraties van resourcepool

Als u de kenmerken van de kalenderverwerking in Office 365 wilt wijzigen, moet een uitwisselingsbeheerder verbinding maken met PowerShell en deze opdracht PowerShell uitgeven:

PowerShell-opdracht:

Set-CalendarProcessing -Identity “[ResourceName]” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true - AdditionalResponse "This Is a Microsoft Teams Meeting room powered by a Cisco collaboration device!”

Sommige van deze instellingen worden als waarden voorgesteld. Met betrekking tot het verwerken van vergaderingen van derden, zijn de belangrijkste kenmerken hier DeleteComments $false en ProcessExternalMeetingMessages $true.  De andere kenmerken kunnen variëren op basis van de voorkeuren van uw organisatie.

Probleemoplossing

Zie de uitnodiging voor vergaderingen, maar geen Join-knop

Als u de uitnodigingen op het apparaat ziet maar geen samenvoegknop, controleert u of de postvakinstellingen in Exchange correct zijn. Controleer met name calendarProcessing > DeleteComments. 

Deze waarde moet vals zijn, maar wordt standaard op waar ingesteld bij het maken van nieuwe resource mailboxen.

Bovendien moet ondersteuning voor vergaderingen van derden in het menu Instellingen > Vergaderingen zijn ingeschakeld.

Kan de uitnodiging voor vergadering niet zien

Als de vergaderingen van derden helemaal niet worden weergegeven, is het waarschijnlijk dat de resource mailbox niet de uitnodiging verwerkt. Controleer dit resource mailbox agendaVerwerkingsconfiguraties:

• DeleteComments moet worden ingesteld op false.
• ProcessExternalMeetingMessages moet op true worden ingesteld.