PENN1 Lessons Learned
Haut de page

Refonte des espaces de travail

Le site PENN1 a été entièrement optimisé pour le travail hybride, comme en témoigne l'agencement de ses espaces de travail. En analysant les comportements et attentes des collaborateurs, nous avons identifié quatre principales raisons d'utiliser des espaces communs :

  1. Cohésion des équipes
  2. Brainstorming/créativité
  3. Partage d'informations
  4. Collaboration
Infographie

Ces observations nous ont amenés à créer des espaces de réunion répondant à ces différents besoins :

  • Photo

    Bureaux partagés pour travailler seul

    • Des bureaux partagés sont accessibles à tout collaborateur souhaitant travailler seul.
    • Nous avons fait en sorte que le partage de bureaux soit plus fluide en permettant aux collaborateurs de se connecter à l'aide d'un code QR sur un équipement Cisco Desk Hub au lieu d'utiliser leur téléphone ou un autre appareil.
    • Le système connecte automatiquement l'utilisateur et lui réserve l'espace jusqu'à ce qu'il se déconnecte.
  • Photo

    Espaces calmes et petites salles de réunion

    • Capacité d'accueil de 1 à 2 personnes
    • Conçus pour les réunions courtes en visioconférence
    • Équipés d'un large éventail de terminaux Cisco, et de tables et de chaises selon les besoins Par exemple, les salles prévues pour 3 personnes ou plus sont dotées d'un équipement avec un large champ de vision, alors qu'un angle plus restreint est proposé dans les espaces pour 1 à 2 personnes.
  • Photo

    Petites salles de collaboration

    • Capacité d'accueil de 4 à 6 personnes
    • Équipement vidéo dans chaque salle
  • Photo

    Salles de collaboration de taille moyenne

    • Capacité d'accueil de 6 à 10 personnes
    • Configurations multiples avec ou sans tableau blanc numérique
    • Équipement vidéo dans chaque salle
  • Photo

    Grandes salles de réunion

    • Capacité d'accueil de 18 personnes maximum
    • Aménagement du mobilier afin que tous les participants sur site soient visibles à la caméra
  • Photo

    Espace d'innovation

    • Cet espace semi-ouvert est l'un des plus populaires du site PENN1.
    • Le nombre de prises de courant est limité pour encourager le travail d'équipe et réduire le multitâche.
  • Photo

    Salles de formation

    • Les données ont montré que les très grandes salles de formation n'étaient jamais entièrement remplies.
    • Nous avons installé deux salles de formation pouvant accueillir 25 personnes et prenant en charge des participants à distance.
  • Photo

    Espace ouvert

    • Un espace « Grand Central Lounge » pour le café et un autre espace de restauration et de détente
    • Tableaux blancs vidéo pour la collaboration ad hoc
    • Tables et espaces communs équipés de prises de courant et USB

Point de contrôle

Sur le site PENN1, nous utilisons notre propre solution d'espace de travail intelligent, Cisco Spaces, comme point de contrôle global. Grâce au logiciel Cisco Spaces, de grands écrans répartis dans PENN1 affichent tous les espaces du site en couleur selon leur disponibilité (rouge pour les salles occupées, jaune pour les salles actuellement libres, mais bientôt occupées, et vert pour les salles libres). Les utilisateurs peuvent également consulter des informations détaillées sur chaque salle, comme leur capacité et les données environnementales telles que la température, le niveau de CO2, la qualité de l'air et le taux d'humidité. Ils peuvent réserver une salle via l'interface tactile pour y accéder en priorité.

Infographie