Leçons tirées du PENN1
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Réinventer les espaces de travail

Le PENN1 est conçu comme un milieu de travail hybride optimisé, comme en témoigne la conception des espaces de travail. En adoptant une approche axée sur les employés, nous avons déterminé quatre principales raisons pour lesquelles les employés utilisent des espaces de groupe :

  1. Promotion du travail d’équipe
  2. Remue-méninges et échanges d’idées
  3. Communication de renseignements
  4. Collaboration
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Ces hypothèses ont mené à la création d’espaces de réunion conçus et construits pour répondre à ces différents besoins. Voici les principaux espaces de travail parmi lesquels les employés peuvent choisir.

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    Bureaux partagés pour le travail individuel

    • Lorsque les personnes ont besoin d’effectuer du travail individuel, elles peuvent se tourner vers un bureau partagé.
    • Nous avons réinventé le système de bureau partagé pour qu’il soit transparent : au lieu d’avoir à utiliser un téléphone (ou un autre moyen) pour se connecter, le processus est géré par un code QR sur un Cisco Desk Hub.
    • Le système connecte automatiquement l’utilisateur et réserve l’espace jusqu’à ce qu’il soit déconnecté.
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    Pièces calmes et salles de réunions informelles pour les réunions individuelles

    • Salles d’une à deux personnes pour les réunions vidéo
    • Conçues pour de courtes réunions
    • Dotées d’un large éventail de terminaux Cisco, de tables et de chaises, selon les besoins. Par exemple, les salles conçues pour plus de 3 personnes sont dotées d’un appareil avec un grand champ de vision, alors que pour 1 à 2 personnes, un angle plus concentré est suffisant.
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    Petites salles de collaboration

    • Les petites salles de collaboration peuvent accueillir de 4 à 6 personnes.
    • Toutes les salles sont dotées d’équipement vidéo.
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    Salles de collaboration moyennes

    • Pour de réunions de 6 à 10 personnes.
    • Configurations multiples, avec et sans tableaux blancs numériques
    • Toutes les salles sont dotées d’équipement vidéo.
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    Grandes salles de réunion

    • Les grandes salles de réunion peuvent accueillir jusqu’à 18 personnes.
    • La conception du mobilier fait en sorte que tous les participants dans la salle peuvent être vus sur vidéo.
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    Suite d’innovation

    • Cet espace semi-ouvert est l’un des plus populaires du PENN1.
    • Peu de prises de courant y sont offertes, ce qui encourage les gens à travailler ensemble avec moins de multiplicité des tâches.
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    Salles de formation

    • Les données indiquent que de très grandes salles de formation n’ont jamais été utilisées à leur plein potentiel.
    • Nous avons installé deux salles de formation pouvant accueillir 25 personnes, avec du soutien pour les personnes à distance.
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    Zone ouverte

    • Une « grande aire commune centrale » pour le café et un endroit pour manger et se détendre
    • Des tableaux blancs vidéo sont installés pour de la collaboration ponctuelle.
    • Les tables et les zones de poste sont équipées de connexions électriques et USB.

Point de contrôle

Au PENN1, nous utilisons notre propre produit Cisco Spaces Smart Workspace comme « point de contrôle » du bureau. De grands affichages situés dans l’ensemble du PENN1 exécutent le logiciel Cisco Spaces, montrant l’ensemble du bureau avec chaque salle en rouge (occupée), en jaune (bientôt occupée, mais actuellement inoccupée) ou en vert (inoccupée). Grâce à ces écrans, les utilisateurs peuvent obtenir des renseignements détaillés sur chaque salle, comme la capacité et les données environnementales, y compris la température, le niveau de CO2, la qualité de l’air et l’humidité. Grâce à l’interface, les utilisateurs peuvent toucher une pièce pour la réserver, puis s’y rendre sans s’inquiéter que quelqu’un d’autre la réserve.

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