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글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책

1. 목적

Cisco는 근로자, 고객, 비즈니스 파트너 및 기타 식별 가능한 개인의 개인 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 따라서 Cisco는 개인 데이터의 수집, 사용, 공개, 저장, 보안, 액세스, 전송 또는 기타 처리에 대한 높은 표준을 수립하고 유지하기 위해 글로벌 데이터 보호 및 개인 정보 보호 프로그램을 구현했습니다. 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책은 데이터 보호 및 개인 정보 보호 프로그램의 기초로서, 전 세계 어디서나 개인 데이터를 처리할 때 Cisco에서 취하는 접근 방식에 대해 설명합니다.

2. 범위

Cisco의 내부 또는 외부에 호스트되는 클라우드 기반 서비스를 포함하여 모든 해당 Cisco 리소스에 액세스할 수 있는 서드파티와 관련된 모든 직원을 포함하여 Cisco 및 자회사의 모든 직원, 계약자, 컨설턴트, 임시 직원 및 기타 근로자는 이 정책을 준수해야 합니다.

본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책은 전자 방식이든 수동 방식이든(즉, 하드카피, 종이 또는 아날로그 형식) 전 세계에서 Cisco가 개인 데이터를 처리하는 방식에 적용됩니다. 모든 Cisco 사업체 및 Cisco 근로자는 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책을 준수해야 합니다.

특히 HR 개인 데이터 및 비즈니스 개인 데이터와 관련하여, 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책은 Cisco의 글로벌 HR 데이터 보호 정책과 Cisco의 비즈니스 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책을 보완합니다. 이러한 내부 정책 문서에서는 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책이 HR 개인 데이터 및 비즈니스 개인 데이터에 각각 어떻게 적용되는가에 대해 자세히 설명하고, Cisco 근로자에게 개인 데이터의 올바른 처리 방법에 대한 지침을 제공합니다.

본 정책은 Cisco에서 Cisco를 위해 생성, 수집, 처리, 사용, 공유 또는 폐기하는 모든 개인 데이터에 적용됩니다.

3. 정책 성명

3.1 개인 데이터 처리를 위한 적절한 안전장치

글로벌 HR 데이터 보호 정책 및 비즈니스 개인 데이터 보호와 개인정보 보호정책과 함께, 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책의 목적도 Cisco에 위탁하여 보호를 요구하는 국가로부터 전송된 개인 데이터의 처리를 위해 적절한 안전장치를 제공하는 것입니다. 이를 통해 Cisco는 내부 비즈니스 프로세스를 활성화하고 지원하거나 서비스 및 제품 기능을 활성화하기 위해 전 세계에서 필요할 때마다 개인 데이터를 전송할 수 있습니다. 이를 위해 글로벌 HR 데이터 보호 정책, EEA HR 데이터 보호 정책, 비즈니스 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책 각각은 유럽 데이터 보호법, 미국, APEC 및 기타 국가 또는 지역의 데이터 보호법 또는 요구 사항이 서로 다른 해당 환경에서 특정 추가 의무 및 법적 권리에 대해 설명합니다.

3.2 준거법 준수

Cisco는 전 세계에서 지역 데이터 보호 준거법 및 요구 사항을 준수해야 합니다.

데이터 보호 준거법에서 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책에 명시된 것보다 개인 데이터 보호에 대해 더 높은 표준을 요구하는 경우 데이터 보호 준거법의 요구 사항이 우선 적용됩니다. 데이터 보호 준거법에서 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책에 명시된 것보다 개인 데이터 보호에 대해 더 낮은 표준을 요구하는 경우 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책이 우선 적용됩니다.

준거법이 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책에 따른 Cisco의 의무 이행을 방해한다고 믿을 만한 이유가 있는 경우, Cisco 근로자는 글로벌 프라이버시 사무실 (privacy@cisco.com) 및/또는 Cisco 법률팀(generalcounsel@cisco.com)에 즉시 알려야 합니다. 준거법과 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책 간에 충돌이 있는 경우 CPO(Chief Privacy Officer) 및 Cisco 법률팀은 그러한 충돌을 해결하기 위해 취해야 할 조치에 대한 책임 있는 결정을 내려야 하며 의심스러운 경우 관련 당국과 협의해야 합니다.

3.3 정책 원칙

다음은 개인 데이터의 수집, 사용, 공개, 저장, 보안, 액세스, 전송 또는 기타 처리를 위한 Cisco의 관행을 뒷받침하기 위해 설정된 고급 원칙입니다.

  • 공정성

  • Cisco는 개인 데이터를 합법적으로 공정하게 그리고 투명하게 처리해야 합니다.

  • 목적 제한

  • Cisco는 구체적이고 명확하며 합법적인 목적을 위해서만 개인 데이터를 수집해야 합니다. 모든 후속 처리는 Cisco가 그에 대한 개별적인 승낙을 얻거나 법에서 허용하고 있지 않은 한 이러한 목적과 일치해야 합니다.

  • 비례

  • Cisco는 처리 목적에 적합하고 관련이 있으며 과도하지 않은 범위에서 개인 데이터를 처리해야 합니다.

  • 데이터 무결성

  • Cisco는 처리 목적에 맞는 합당한 필요에 따라 개인 데이터의 정확성, 완전성 및 최신성을 유지해야 합니다.

  • 데이터 보존

  • Cisco는 개인 데이터를 취득한 목적 또는 기타 허용된 목적의 달성에 필요한 기간 내에서만 개인 식별이 가능한 형태로 개인 데이터를 유지할 수 있습니다.

  • 데이터 보안

  • Cisco는 우발적이거나 불법적인 파기 또는 우발적인 손실, 변경, 무단 공개, 사용, 액세스로부터 개인 정보를 보호하기 위해 적절하고 합당한 기술적, 조직적 조치를 취해야 합니다. Cisco는 Cisco를 대신하여 개인 데이터를 처리하는 서드파티에 다음을 지시하고 계약상 요구해야 합니다. (a) Cisco의 처리 목적과 일치하는 목적을 위해서만 처리해야 하고, (b) 개인 데이터 보호를 위해 적절한 기술적, 조직적 조치를 구현해야 합니다.

  • 개인 권리

  • Cisco는 데이터 보호 준거법에 따라 개인의 권리를 존중하는 방식으로 개인 데이터를 처리합니다.

  • 책임

  • Cisco는 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책과 데이터 보호 준거법에 따라 개인 데이터를 처리함을 입증하기 위해 필요한 적절한 정책, 프로세스, 제어 및 기타 조치를 구현해야 합니다.

3.4 본 정책 업데이트

Cisco는 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책을 포함하여 데이터 보호 관행, 정책 및 절차를 수시로 검토하고 수정할 수 있습니다. 중요한 변경 사항이 있는 경우 Cisco는:

  • 합당한 단계에 따라 Cisco 사업체, Cisco 근로자, 비즈니스 파트너, 그리고 수정의 영향을 받는 기타 데이터 주체에 변경 사항을 알립니다.
  • 관련 웹사이트(내부 및 외부)에 변경 사항에 대한 적절한 알림을 게시합니다.

4. 정책 준수

Cisco는 모든 Cisco 근로자가 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책을 준수하도록 노력하고 있습니다. Cisco 근로자는 본 글로벌 정책을 준수해야 합니다. 정책 준수 요건은 다음과 같습니다.

4.1 정책 준수 발효일

본 정책은 승인 즉시 적용됩니다.

4.2 컴플라이언스 평가

본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책은 사용 가능한 비즈니스 도구로부터의 보고서, 내부 및 외부 감사, 자체 평가 및/또는 정책 소유자에 대한 피드백 등 다양한 방법으로 확인됩니다. Cisco는 본 정책의 준수를 지속적으로 모니터링할 것입니다. Cisco는 본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책이 데이터 보호 준거법을 따르며 준수하는지를 주기적으로 확인할 것입니다.

4.3 컴플라이언스 예외

본 글로벌 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책에 대한 예외 사항은 CPO(Chief Privacy Officer) 및 Cisco 법률팀의 서면 승인이 필요합니다.

모든 예외 기록은 Cisco Records Management Process에 따라 보관해야 하며, 개인의 노트북 컴퓨터에 저장해서는 안 됩니다.

4.4 규정 비준수

시스코 정책은 반드시 준수해야 합니다. 절차, 시스템 또는 데이터를 우회하거나 고의적으로 조작함으로써 규정된 정책/절차를 피하려는 시도를 비롯하여 본 정책을 회피하거나 이행하지 않을 경우, 현지법에서 허용하는 범위에서 해고를 비롯한 징계 처분이 내려질 수 있습니다..

일부 국가에서는 개인 데이터를 보호하기 위해 마련된 규정을 위반할 경우 행정 처벌, 벌금, 보상 또는 금지명령구제에 대한 클레임 및/또는 기타 민형사상 기소 및 배상이 뒤따를 수 있습니다.

5. 관련 정책 및 프로세스

Cisco 온라인 개인정보 보호정책

Cisco 업무 행동 강령

6. 지원 문서

Cisco 글로벌 HR 데이터 보호 정책

Cisco 비즈니스 개인 데이터 보호 및 개인정보 보호정책

7. 정의

본 문서에서는 다음의 용어 및 정의를 사용합니다:

Cisco Cisco Systems, Inc. 및 전 세계 자회사.
개인 데이터 식별된 또는 식별 가능한 자연인(“데이터 주체”)과 관련된 정보. 식별 가능한 자연인이란 특히 이름, 식별 번호, 위치 데이터, 온라인 식별자와 같은 식별자 또는 해당 인물의 신체적, 생리적, 유전적, 정신적, 경제적, 문화적 또는 사회적 정체성과 관련된 하나 이상의 요소를 참조하여 직접 또는 간접적으로 식별할 수 있는 사람을 말합니다..
HR 개인 데이터 고용 상황에서 Cisco가 처리한 개인 데이터.
비즈니스 개인 데이터 비즈니스 상황에서 Cisco가 처리하는, HR 데이터가 아닌 개인 데이터.
유럽 데이터 보호법 EU Data Protection Directive 95/46/EC and Privacy, Electronic Communications Directive 2002/58/EC, EEA 국가에서 법적 구속력이 있는 모든 법과 규정, 그리고 일반 데이터 보호 규정(2016/679)을 포함한 후속 또는 교체 법령과 규정.
Cisco 근로자 직원, 계약자, 컨설턴트, 인턴을 포함하여, Cisco에서 급여를 받고 개인 서비스를 제공하는 사람.
EEA 유럽 경제 지역(European Economic Area)
APEC 아시아 태평양 경제협력체(Asia Pacific Economic Cooperation)

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