この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
目次
エージェント グリーティングを使用すると、ユーザは、事前に録音するあいさつメッセージを作成および更新できます。あいさつメッセージはコール(顧客からかかってきたコールなど)の開始時に再生され、その後でユーザは発信者と会話を始めます。ユーザは、必要に応じていくつかのあいさつメッセージを事前に録音できます。
顧客からコールがあったときには、自分と顧客の両者に対して、事前に録音されたあいさつメッセージが再生されます。ユーザはあいさつメッセージが終わるまでミュートのままにすることも、あいさつメッセージ再生中にコールに応答することもできます。
(Cisco Unified IP Phone 6911 のみ)
スピーカフォンで自動応答を行うには、ハンドセットを受け台にセットした状態にします。その状態でない場合は、通常どおりコールの呼出音が鳴るので、手動でそのコールに応答する必要があります。
コールの転送を使用すると、電話機にかかってきたコールを別の番号に自動的に転送できます。
システム管理者が電話機に設定できるコールの転送機能には、次の 2 種類があります。
電話機からコールを転送する場合は、転送先の電話番号を、実際にダイヤルするとおりに入力します。たとえば、必要に応じてアクセス コードや地域コードを入力します。
ステップ 1 | ユーザ オプション Web ページにログインします。 |
ステップ 2 | を選択します。 |
ステップ 3 | コールの転送先の電話番号を入力します。 |
ステップ 4 | [保存] をクリックします。 |
この手順は Cisco Unified IP Phone 6911 にのみ適用されます。
コール ピックアップでは、同僚の電話機で呼び出し中のコールを自分の電話機にリダイレクトすることによって、そのコールに応答できます。同僚とコール処理タスクを共有する場合、コール ピックアップを使用することができます。
システム管理者はコール ピックアップ グループを設定し、コール処理のニーズおよび作業環境に対応したコール ピックアップ ボタンを設定します。
ステップ 1 | 電話機に自動ピックアップが設定されている場合、自分のピックアップ グループ内の鳴っているコールを自分の電話機に転送するには、機能ボタン を押してから、コール ピックアップが割り当てられている番号を押します。これで、コールが接続されます。 |
ステップ 2 | 自動ピックアップが設定されていない場合、コールを接続するには、回線ボタンを押すか、ハンドセットを持ち上げます。 |
コール待機機能は、あるコールで会話しているときに新しいコールが到着したことを次の方法で通知します。
呼び出し中のコールに応答するには、オレンジ色に点滅している回線ボタンを押します。電話機によって元のコールが自動的に保留され、呼び出し中のコールが接続されます。
コードを使用すると、課金またはトラッキング コードを使用してコールを発信できます。電話機では、管理者から取得する次の 2 種類のコードがサポートされています。
ステップ 1 | 電話番号をダイヤルします。 |
ステップ 2 | トーンが鳴ったら、CMC を入力します。 |
ステップ 1 | 電話番号をダイヤルします。 |
ステップ 2 | トーンが鳴ったら、FAC を入力します。 |
会議を使用すると、複数の通話相手と同時に会話できます。あるコールで会話をしているとき、会議を使用して別の通話相手にダイヤルし、それらの通話相手をコールに追加します。個々の参加者を会議から削除できます(電話機でこの機能がサポートされている場合)。
ステップ 1 | 自分が会議に参加していることを確認します。 | ||
ステップ 2 |
フックスイッチを押して放します。 最後に参加した参加者が、会議から切断されます。
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ステップ 1 | 自分のコールが(保留でなく)アクティブであることを確認します。 |
ステップ 2 | 会議ボタン を押します。 |
ステップ 3 | 会議に追加する参加者の電話番号を入力します。 |
ステップ 4 | 参加者が応答するのを待つか、コールが成っている間にステップ 5 に進みます。 |
ステップ 5 | もう一度会議ボタンを押します。 会議が開始します。 |
ステップ 6 | (任意)参加者をさらに追加するには、この手順を繰り返します。 |
この手順は Cisco Unified IP Phone 6901 にのみ適用されます。
フックフラッシュでは、次の一覧の機能を使用できます。フックフラッシュを使用するには、電話機の受け台にあるフックスイッチ ボタンをすばやく押して放します。
ステップ 1 |
コールを保留にするには、保留ボタン
を押します。 回線ボタンが緑色に点滅します。保留状態にある相手には、あらかじめ設定された音楽が聞こえます。 |
ステップ 2 | コールを復帰させるには、緑色に点滅している回線ボタンを押すか、スピーカ ボタン(Cisco Unified IP Phone 6911 のみ)を押します。または、ハンドセットが受け台にある場合は、オフフックにします。 |
ミートミーを使用すると、スケジュールした時刻に所定の番号にコールしてミートミー会議を開催したり、ミートミー会議に参加したりすることができます。
ミートミー会議は、ホストが接続すると開始されます。ホストが参加する前に会議にコールすると、参加者にはビジー トーンが聞こえます。その場合は、もう一度ダイヤルする必要があります。
これで、会議に接続されます。 |
ステップ 1 | 会議ホストから取得したミートミー電話番号をダイヤルします。 |
ステップ 2 | ビジー トーンが聞こえる場合は、ホストがまだ会議に参加していません。その場合は電話を切り、もう一度発信し直す必要があります。 |
モニタリングと録音を使用すると、コールをモニタリングおよび録音できます。この機能を有効にするのはシステム管理者です。全コールの自動録音、またはコールごとの録音を設定できます。
コールのモニタリングおよび録音中、オーディオ アラートを聞くことができます。デフォルトでは、コールのモニタリングと録音(設定されている場合)を実行しているユーザにオーディオ アラートは聞こえません。
この手順は Cisco Unified IP Phone (SCCP) にのみ適用されます。
軍隊や行政機関のオフィスなどの環境では、緊急のコールや重要なコールの発信および受信が必要になることがあります。このような特別なコールの処理が必要な場合は、システム管理者が電話機に MLPP(Multilevel Precedence and Preemption)を追加することができます。
発信コールについてプライオリティ(優先)レベルを選択する場合は、対応するコールの優先度番号のリストについてシステム管理者に問い合わせてください。
プライオリティ(優先)コールを発信する場合は、システム管理者から提供された MLPP アクセス番号を入力し、その後に電話番号を入力します。
通常より速い特殊な呼出音または特殊なコール待機音が聞こえる場合は、プライオリティ(優先)コールが着信しています。
優先度が高いコールを受け付ける場合は、通常と同じようにコールに応答します。必要な場合は、アクティブなコールを先に終了します。
コールの最中に継続的にトーンが聞こえる場合は、現在のコールよりも優先する必要があるコールが着信しています。優先度の高いコールを受信するために、ただちに通話を終了してください。
MLPP を使用したコールを発信または受信した場合は、通常のトーンとは異なる、特殊な呼出音およびコール待機音が聞こえます。
この手順は Cisco Unified IP Phone 6911 にのみ適用されます。
ミュートを使用すると、ハンドセットやスピーカフォンのオーディオ入力をブロックできます。コールの通話相手の声は聞こえますが、相手にはこちらの声は聞こえません。
ステップ 1 | ミュート ボタン を押し、ミュートをオンにします。 |
ステップ 2 | もう一度ミュート ボタンを押すと、ミュートはオフになります。 |
プラス ダイヤルでは、1 秒以上スター(*)キーを押し続けると、電話番号の 1 桁目として国際電話用のプラス(+)記号が付加されます。これは、オフフック ダイヤルに適用されます。
ステップ 1 | スター(*)キーを 1 秒以上押したままにします。 電話番号の 1 桁目としてプラス(+)記号が表示されます。 対応するトーンが停止しますが、これは * が + 記号に変わったことを示します。 |
ステップ 2 | 国際電話番号をダイヤルします。 |
共有回線を使用すると、1 つの電話番号を複数の電話機で使用できます。
複数の電話機があり、電話番号は 1 つで、同僚とコール処理タスクを共有したり、マネージャの代わりにコールを処理したりする場合は、共有回線を使用します。
この手順は Cisco Unified IP Phone 6911 にのみ適用されます。
スピード ダイヤルでは、ボタンを押すか事前に定義したコードを入力するだけでコールを発信できます。電話機でスピード ダイヤルを使用する前に、ユーザ オプション Web ページでスピード ダイヤルを設定する必要があります。
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ステップ 1 | 自分のコールが(保留でなく)アクティブであることを確認します。 |
ステップ 2 | フックスイッチを押して離し、ダイヤル トーンを確認します。 |
ステップ 3 | 転送先の電話番号を入力します。 |
ステップ 4 | 相手が応答するのを待つか、コールが鳴っている間にステップ 5 に進みます。 |
ステップ 5 | 切断して転送を完了します。 |
ステップ 1 | 自分のコールが(保留でなく)アクティブであることを確認します。 |
ステップ 2 | 転送ボタン を押します。 |
ステップ 3 | 転送先の電話番号を入力するか、スピード ダイヤル ボタンを押します。 |
ステップ 4 | 相手が応答するのを待つか、コールが鳴っている間にステップ 5 に進みます。 |
ステップ 5 | もう一度転送ボタンを押すか、切断して転送を完了します。 |
(Cisco Unified IP Phone 6911 のみ)
転送先に接続した後、コールをその通話相手に転送する前に、回線ボタンを押して 2 つのコールを切り替えられます。これによって、転送を完了する前に、各コールで通話相手に個別に打診できます。
この手順は Cisco Unified IP Phone 6911 にのみ適用されます。
WebDialer を使用すると、Cisco Unified CM ディレクトリの連絡先からコールを発信できます。この機能はシステム管理者が設定します。
ステップ 1 | ユーザ オプション Web ページにログインします。 |
ステップ 2 | を選択し、同僚を検索します。 |
ステップ 3 | ダイヤルする番号を選択します。 |
ステップ 4 | 初めて WebDialer を使用する場合は、[Cisco WebDialer - コールの開始] ページの設定を確認します。 |
ステップ 5 |
[ダイヤル] を選択します。 これで電話機からコールが発信されます。 |
ステップ 6 | コールを終了するには、[コールの終了] を選択するか、電話機でコールを切断します。 |
ステップ 1 |
WebDialer を使用してコールを開始し、[Cisco WebDialer - コールの開始] ページにアクセスします。 [Cisco WebDialer - コールの開始] ページは、ダイヤルする番号を選択した後で WebDialer を初めて使用するときに表示されます。 |
ステップ 2 |
[Cisco WebDialer - コールの開始] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。
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