Comment estampiller un pied de page/avertissement sur les e-mails quittant mon réseau ?

Question :

Comment marquer un pied de page / un avis de non-responsabilité sur les messages électroniques quittant mon réseau pour un groupe spécifique d'utilisateurs ?

De nombreuses entreprises souhaitent placer un pied de page sur les messages sortants de leur système de messagerie. Cette opération est généralement effectuée pour des raisons juridiques, telles que l'ajout d'une clause de non-responsabilité au message ou l'avertissement au destinataire que le message contient des communications protégées. Dans AsyncOS, cela s'appelle « estampillage de pied de page ». 

L'estampillage des pieds de page est une technique assez inexacte et n'est généralement utile que pour le courrier sortant.  Cela est dû au fait que de nombreux messages ont une structure complexe, comme des parties du corps HTML ou Microsoft Word, et qu'il est possible ou non d'ajouter un pied de page dans ces parties du corps. L'estampillage du pied de page s'effectue en deux étapes.  Tout d'abord, le pied de page est créé.  Ensuite, le pied de page est ajouté au message de l'une des trois manières suivantes. 

1. Commencez par créer le pied de page. Dans l'interface utilisateur graphique, accédez à Politiques de messagerie -> Ressources textuelles, puis cliquez sur Ajouter une ressource textuelle
2. Créez un filtre de contenu sortant qui n'a pas de conditions (ainsi, il sera appliqué à tous les messages dans la stratégie de messagerie) et a l'action 'Ajouter un pied de page' avec le pied de page que vous avez créé
3. Activez le filtre d'horodatage de pied de page dans la stratégie.
   
   

Conseil : bien que l'estampillage des pieds de page puisse être effectué sur l'écouteur, ou avec un filtre de message ou un filtre de contenu, la manière la plus simple de le faire pour un groupe spécifique d'utilisateurs est d'utiliser un filtre de contenu.

Vous pouvez également ajouter un pied de page aux messages à l'aide d'un filtre de messages :

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

Vous pouvez également ajouter un pied de page à tous les messages reçus sur un écouteur particulier.  Exemple :

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Conseil : dans les versions plus récentes d'AsyncOS, vous pouvez également ajouter un avertissement au-dessus du message

.