Liste de contrôle de collaboration pour petites entreprises

Voici quelques éléments qu’il faut rechercher lors de la recherche de solutions de collaboration :

La technologie de collaboration ne devrait pas constituer un obstacle à la réussite. Des réunions à la messagerie, en passant par la transmission de fichiers et le téléphone, les bons outils, intégrés à votre entreprise, peuvent constituer des facteurs propices à l’innovation.

1. Réunions et téléconférence

Recherchez une solution qui :

• Ne nécessite ni téléchargement ni module d’extension
• Intègre une connexion en un clic qui vous permet de passer directement à la collaboration, depuis l’application ou depuis Microsoft Outlook
• Permet aux utilisateurs de participer pleinement à partir de navigateurs, de périphériques mobiles ou de salles vidéo, même de périphériques tiers
• Se connecte à chaque fois avec une vidéo de haute qualité
• Propose un partage d’écran simplifié
• Projette une image professionnelle aux collaborations externes (comme les clients potentiels!)

2. Messagerie et transmission de fichiers

Votre espace de collaboration virtuelle doit :

• S’intégrer à votre solution de réunion, pour permettre une continuité de la collaboration
• Vous permettre de réfléchir rapidement sur un tableau blanc numérique
• Offrir un échange sécurisé de messages et de fichiers sur tous les périphériques
• Vous permettre d’effectuer facilement une recherche dans l’espace pour trouver des conversations et des documents
• Vous permettre d’envoyer un message privé à une personne ou de créer un clavardage de groupe en quelques secondes

3. Espaces caucus sur site et petites salles de conférence

Recherchez des solutions qui :

• Permettent de transformer n’importe quel écran en un périphérique de partage de contenu sans fil
• Offrent une expérience audio et vidéo supérieure et un partage sans fil, transformant tous les petits espaces en une ressource de conférence complète
• Sont faciles à utiliser, réduisant la frustration des employés

4. Téléphones (oui, les téléphones restent utiles)

Recherchez une solution qui :

• Est entièrement gérée en nuage et intuitive, aucun professionnel de l’informatique n’est nécessaire
• S’intègre à vos autres solutions, permettant une synchronisation des listes de contacts et des historiques d’appels sur tous les périphériques
• Vous permet de choisir le plan que vous souhaitez, de sélectionner le matériel et de préconfigurer la solution
• Est facile à gérer et à personnaliser
• Fournit un service de facturation à l’utilisation

5. N’oubliez pas votre infrastructure

Nous sommes conscients que les plateformes technologiques sont ennuyeuses. Mais plus sérieusement, aucun de ces produits intéressants n’accomplit les tâches qu’ils devraient effectuer, sauf si une infrastructure appropriée est en place.

Assurez-vous de choisir une solution qui peut fournir :

• Une infrastructure de communication fiable et hautement sécurisée
• Une expérience cohérente sur n’importe quel périphérique
• Des modèles de déploiement flexibles (sur site, en nuage et hybride)

Comment commencer?

Nous vivons dans un monde sans pause où il faut agir vite et avec efficacité. Répondez rapidement grâce à nos solutions de communication pour les entreprises de toutes tailles. 

Lorsque vous êtes prêt à simplifier vos outils de collaboration, un spécialiste Cisco peut vous aider. Communiquez avec un conseiller qui peut répondre à vos besoins de collaboration.