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Seguridad de información

Evitar la exposición involuntaria de datos

Descubra cómo la seguridad de información puede prevenir el robo de datos debido a la exposición de documentos, el uso de redes sociales, el intercambio no autorizado de documentos y el uso indebido de correo electrónico.

Seguridad de información

La seguridad de información es fundamental, ya que se puede producir divulgación de información cuando los empleados publican datos en sus cuentas de Facebook, o accidentalmente dejan al descubierto información confidencial. El costo de las infracciones a la seguridad de la información en términos monetarios y credibilidad empresarial son altos.

Todas las organizaciones necesitan usar seguridad de información para prevenir la divulgación de propiedad intelectual. Este documento analiza ejemplos de divulgaciones involuntarias (o intencionales), y muestra cómo la seguridad de información puede proteger los datos en diversos entornos.

Seguridad de información para prevenir la exposición de documentos

El principal policía antiterrorista del Reino Unido renunció recientemente tras ser fotografiado con un documento confidencial al descubierto. La tecnología de fotografía digital mejoró la habilidad de ampliar y leer información privada.

Siempre se debe usar una portada, carpeta u otro tipo de cubierta para proporcionar seguridad de información a fin de evitar divulgaciones involuntarias.

Seguridad de información en sitios de redes sociales

Los sitios de redes sociales no tienen ninguna obligación contractual de proporcionar seguridad de información para las empresas cuyos empleados utilicen dichos sitios. Además los profesionales de la competencia fomentan discusiones en redes sociales.

Las empresas debieran establecer políticas oficiales de seguridad de información en cuanto a las redes sociales, para asegurar que no se publiquen datos sensibles de la empresa en dichos sitios.

Seguridad de la información y normas de clasificación de documentos

El FBI arrestó recientemente a un ex empleado de una empresa no identificada por el robo de secretos industriales. Dicha persona enviaba códigos fuente y material promocional a su cuenta de correo personal y compartía esta información en reuniones no autorizadas con la competencia.

Las organizaciones deben asegurarse de que los encargados de custodiar los datos conozcan el proceso de clasificación de información de la empresa, y acaten las normas básicas de clasificación de documentos.

Seguridad de información para el manejo de correo electrónico

Los proveedores de servicios de correo electrónico no están obligados a proporcionar seguridad de información al nivel que lo hacen las empresas.

Las organizaciones deben educar a sus empleados sobre la seguridad de información con respecto al correo empresarial. Los empleados nunca deben enviar información empresarial a cuentas de correo electrónico personales, incluso si trabajan en casa.

 

Para obtener más información visite: Seguridad