IPコミュニケーションの導入を開始
電話/ITの融合でサービス高度化とワークスタイル変革を目指す ~
No.2004020
インターネット向けネットワーキング機器ベンダーの最大手であるシスコシステムズ株式会社(代表取締役社長:黒澤 保樹、資本金:22億2千万円、住所:東京都港区赤坂2-14-27、以下「シスコ」)とネットワーク・ソリューションプロバイダの株式会社ネットマークス(代表取締役社長:長尾 多一郎、資本金:13億7,252万円、本社:東京都港区元赤坂1-3-12)は、4月30日、日興コーディアル証券株式会社(取締役社長:有村 純一、資本金:1000億円、住所:東京都千代田区丸の内3-3-1)が、シスコのIPコミュニケーションを導入したことを発表しました。導入に関わる全体設計、構築、保守等のインテグレーションは、シスコのゴールドパートナーとして、国内の大規模IPテレフォニーシステムに関する豊富な構築実績を持つネットマークスが担当します。
今回行われたIPコミュニケーション導入は、本社機能やトレーディングセンターを持つ新川オフィスを対象に実施されるもので、約1,000台のIPフォンが導入されています。機器導入は2003年10月に開始されており、本格稼働は2004年5月からスタートします。
このIPコミュニケーション導入で注目したいのは、導入目的がPBXのリプレースによるコスト削減ではなく、ITとの融合によって"電話そのもの"の変革が目指されている点です。日興コーディアル証券は"お客様中心"のサービスによって顧客や業界から高い評価を受けていますが、IPコミュニケーションはこれをさらに質的・量的に高度化させるツールとして位置づけられています。また社員のワークスタイル変革を推進するものとしても、大きな期待が寄せられています。そのためにIPフォンだけではなく、ユニファイドコミュニケーションを実現する「Cisco Unity」が最初から導入されており、ノートPCを持ち歩き可能なIPフォンとして利用できる「SoftPhone」の活用も視野に入っています。
今後は各営業店やコールセンターへも、シスコIPコミュニケーションの展開が行われていく計画です。この全社展開は2005年の年末までに段階的に進められ、最終的に約1万台のIPフォンが導入される予定になっています。
■ネットワークシステムの概要
日興コーディアル証券では、データセンターを関東と関西の2ヶ所に設置していますが、主要な呼制御サーバ「Cisco CallManager」は関東側のデータセンターに、バックアップ用の「CallManager」は関西のデータセンターに設置することで、拠点分散による高可用性を実現しています。「Cisco Unity」サーバやグループウェア(Exchange 2000)サーバは、関東側のデータセンターに設置されています。なお新川オフィスに導入されたIPフォンは主として「Cisco IP Phone 7912G」であり、一部で「Cisco IP Phone 7960G/7914」も利用されています。
■IPコミュニケーション導入で期待されているメリット
(1) コミュニケーションの効率化
「Cisco Unity」によって電話と電子メールを融合することで、音声コミュニケーションをこれまで以上に効率化できると期待されています。またすでにイントラネット上に電子電話帳が構築されており、PCのマウスやキーボードの動きで相手が在席しているか否かをチェックする機能や、伝言メモを電子メールや携帯電話に送信する機能が実現されていますが、これをIPフォンと連携させることで、さらに利便性を高めることも検討されています。
(2) ワークスタイルの変革
営業担当者には近い将来に、「SoftPhone」を導入したノートPCの利用が検討されています。このノートPCを持ち歩くことで、社外でも会社の電話を利用できるようになります。また日興コーディアル証券では毎朝"全店一斉放送"をオフィスに音声で流していますが、これを音声ファイル化して電子メール等で配信することで、毎朝オフィスで放送を聞く必要もなくなります。これによって、よりお客様のタイムスケジュールに即した働き方が可能になります。
(3) 顧客の声の有効活用
日興コーディアル証券では、コールセンターに集まった顧客情報をテキストマイニングするという取り組みが、すでに始まっています。ここに音声データが加われば、より多くの顧客の声を反映したマーケティングが可能になると考えられています。前述のようにコールセンターへのIPコミュニケーション導入も2005年末までに実施される計画ですが、これと同時にVoIPボイスレコーディングや分析ソリューションを導入することも検討されています。
■日興コーディアル証券株式会社について
<http://www.nikko.co.jp/>
■シスコシステムズ株式会社について
<http://www.cisco.com/jp>
■株式会社ネットマークスについて
最新技術にも柔軟に対応するネットワークシステムの構築をベースに、重要な情報を確実に守るセキュリティシステム、データを安全に保管し最大限に有効活用するためのストレージネットワークシステム、また構築したシステムの運用・監視を行うアウトソーシングサービスの4つのソリューションを基幹ビジネスと位置付け、これらを融合させ、設計、構築、運用・監視、保守にいたるまでトータルにお客様をサポートしております。株式会社ネットマークスの会社概要・詳細は以下のWebサイトでご参照いただけます。
<http://www.netmarks.co.jp>
