信息安全

信息安全非常重要，因为员工在 Facebook 上发帖时，或者员工无意中将机密数据放在他人一眼就能看到的地方，都会造成信息泄漏。信息安全违规的代价非常高，企业将遭受严重的资金和信誉损失。

所有组织都需要通过信息安全来保护知识产权。本文例举了疏忽造成的（或故意的）泄露，并说明信息安全如何在各种环境中对数据进行保护。

加强信息安全避免文档被翻拍

最近，一名英国高级反恐警务人员因为被拍到了所携带的机密文件，而被迫引咎辞职。数码摄像技术的发展，使人们拥有了放大和读取敏感数据的能力。

因此必须使用封面、活页夹或其他文档存放工具，来提供信息安全，从而避免因疏忽而导致的泄露。

社交网站的信息安全

当员工在社交网站上发帖时，社交网站没有契约义务向企业提供信息安全。另外，竞争对手的信息专家也会从社交网络讨论中提炼企业的相关机密。

因此，企业应该制订针对社交网络的正式信息安全策略，以确保企业的敏感数据不会出现在这些网站上。

信息安全和文档分类标准

最近，FBI 以窃取商业机密罪逮捕了某公司（名称未公布）的一名离职员工。该员工曾经将程序源代码和企宣材料发送到他的个人电子邮件帐户，并在该公司竞争对手的会议上，未经授权就共享这些信息。

组织应确保数据管理人员了解企业的信息安全分类流程，并采取基本的文档分类标准。

电子邮件处理之信息安全

电子邮件提供商没有义务一定要提供不低于企业标准的信息安全。

组织必须向员工提供有关企业电子邮件的信息安全培训。员工不得将企业专有的信息发送到个人电子邮件帐户，即使在家工作也不例外。

 

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