In der neuen Internetwirtschaft geht es nicht nur darum Websites zu vermarkten oder Waren und Dienstleistungen online zu verkaufen. Es geht vielmehr um einen völlig revolutionären Ansatz im Bereich der Kundenbeziehungen: umfassende, durchgehende Betreuung sämtlicher Bedürfnisse des Kunden während der gesamten Dauer der Kundenbeziehung. Die Betreuung findet dabei quer durch alle Unternehmensprozesse, Kontaktpunkte und Kommunikationsmedien statt

Hintergrund

Heute sind die Kosten für die Akquisition neuer Kunden um ein Vielfaches höher als jene, die dafür aufgewendet werden, um den bestehenden Kundenstamm zu halten. Aus diesem Grund müssen Unternehmen ihre Ressourcen besonders darauf verwenden, ihre besten Kunden aktiv anzusprechen und somit zu halten sowie den Pool profitabler Kunden zu erweitern.

Eine der besten Möglichkeiten, um dieses Ziel zu erreichen, ist der Einsatz eines Customer-Care- oder Customer-Relationship-Management-Programms (CRM). Der Begriff Customer Care umfasst die Prozesse, Software, Hardware und Möglichkeiten im Rahmen des Internet, die eingesetzt werden, um Informationen über bestehende und potentielle Kunden zu sammeln und zu verwalten. Unternehmen jeder Größenordnung und Sparte können diese Informationen nutzen, um ihre Aktivitäten in den Bereichen Marketing, Sales und Kundendienst genau abzustimmen und somit profitable Kunden zu erkennen, anzuziehen und zu halten .

Denken Sie darüber nach: Ihr Unternehmen nützt verschiedenste Kanäle, um mit seinen Kunden zu kommunizieren – Websites, Mitteilungsblätter, Direktwerbeaktivitäten, Call Center, E-Mail, Fax uvm. Customer-Care-Lösungen ermöglichen Ihnen die Integrierung sämtlicher Kanäle für Kundenservice und -kommunikation in eine umfassende Informationsdatenbank. Mithilfe dieser zentralen Informationsverwaltung können Sie eine persönlichere und profitablere Beziehung zu jedem einzelnen Ihrer Kunden aufbauen und Informationsaustausch und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens verbessern.

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Herausforderung

Der Kunde von heute ist vielschichtiger – und anspruchsvoller – als je zuvor. Kunden erwarten, dass sie sich über ein Produkt genau informieren, Bestellungen aufgeben, den Auftragsstatus überprüfen, Bestellungen persönlich gestalten und Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen stellen können – und das 24 Stunden pro Tag, sieben Tage die Woche.

In diesem Umfeld ist die Kundentreue gering. Unternehmen können sich zwar durch die Art und Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie ihre physische oder virtuelle Präsenz von der Konkurrenz abheben, dennoch ist die beste Art der Kundenbindung sicherzustellen, dass für den Kunden jeder Kontakt mit Ihrem Unternehmen eine positive und zufriedenstellende Erfahrung darstellt.

Tenga en cuenta lo siguiente:
Un estudio realizado en la Universidad de Harvard por los investigadores Fredereich F. Reichheld y W. Earl Sasser ha calculado que una mera reducci n del 5% en las deserciones de los clientes incrementa los beneficios de la empresa en un rango comprendido entre el 25 y el 85%.

Ein interessanter Denkanstoß:
Eine an der Universität Harvard von den Forschern Fredereich F. Reichheld und W. Earl Sasser durchgeführte Studie ergab, dass eine Verringerung von nur 5 % der Abwanderung von Kunden den Firmengewinn um 25 bis 85 % steigert..
Datamonitor hat errechnet, dass Unternehmen 2004 mehr als 63 Milliarden Dollar an potentiellen Einnahmen verlieren könnten, wenn sie weiterhin mangelhaften Kundenservice auf ihren Websites betreiben.

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Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wenden zukunftsorientierte Unternehmen ein neues Geschäftsmodell an, das auf dem Kundenwert anhand der Dauer der Kundenbeziehung (Customer Lifetime Value) basiert. Dieses Modell kommt durch die Integration neuer Internetinitiativen und Web-basierter Applikationen zur Anwendung. Dazu gehören:

  • Interaktionstechnologien, die es den Kunden erlauben interaktiv mit dem Unternehmen zu kommunizieren (durch Cobrowsing, Chat, E-Mail Management und automatische Vermittlungs- und Sprachmenüsysteme) und naht- und problemlos von einem medialen Kontaktpunkt zum anderen zu wechseln.
  • Communication Enablers, die die Konvergenz der Kontaktmedien herstellen, indem der physische und logische Fluss von Daten zwischen vielfältigen Medien ermöglicht wird. Durch diese Integrationsmöglichkeit können Kunden von sprachbasierten, Zeitmultiplexverfahren auf ein auf dem Internet-Protokoll basierendes System übergehen, das sämtliche Medien (Sprache, Daten, Video) unterstützt. Damit gehen sie von einer geschlossenen, proprietären Struktur auf offene, auf Standards basierende Plattformen über.
  • Network Services / Intelligent Network Services, die eine flexible, sichere, zuverlässige und skalierbare Netzwerkinfrastruktur bieten, welche Daten, Sprache, Video und Videokommunikation in vielfältigen Umgebungen unterstürzt.
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Vorteile

Die Integrierung von Customer-Care-Lösungen in grundlegende Geschäftsprozesse bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile, unter anderem verbesserte Kundenbeziehungen, Optimierung des Arbeitskräfteeinsatzes und Kosteneinsparungen. Untenehmen können konkret folgende Vorteile nutzen:

  • Kundeninteraktion quer durch die Bereiche Marketing, Sales, E-Commerce, Auftragserfüllung, Rechnungslegung, Provisionsregelung, Service, Fortbildung und Online Communities integrieren
  • Einen flexiblen, effizienten Kanal schaffen, um mit bestehenden Kunden zu kommunizieren und neue Kunden zu erreichen
  • Schnell auf die wechselnden Bedürfnisse der Kunden reagieren und das Markenbewusstsein steigern
  • Den Kunden die Möglichkeit geben, Geschäftsvorgänge auf für sie angenehme Weise abzuwickeln – indem sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt online bestellen, technische Informationen abrufen, den Bestellstatus überprüfen oder Produkte online konfigurieren können
  • Online-Tools für die Verkaufsmitarbeiter einrichten, mithilfe derer sie Produktinformationen abrufen, mit anderen Gruppen kommunizieren und die Verfügbarkeit überprüfen können
  • Der Vertriebsabteilung die Möglichkeit geben sich auf den Kunden zu konzentrieren, neue Mehrwertdienste anzubieten und zusätzliche Vertriebsmöglichkeiten zu verfolgen
  • Die Mitarbeiterzahl in den Bereichen Auftragsabwicklung und Customer Support trotz steigenden Kundenstamms konstant halten
  • Die Genauigkeit der Auftragsausführung erhöhen
  • Die Zeit verringern, die die Bearbeitung von Aufträgen, die Klärung von Kundenfragen und die Übermittlung von Informationen zum und vom Kunden bzw. zu Partnern innerhalb der Lieferkette in Anspruch nimmt
  • Von Mitarbeitern durchgeführte Arbeitsvorgänge auf automatische Auftragsausführungs-Tools übertragen
  • Redundante Infrastruktur eliminieren
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Nächste Schritte

Durch die Implementierung von Customer-Care-Lösungen können Sie Ihre Kunden auf effizientere Weise betreuen, den Informationsfluss und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens verbessern sowie insgesamt effizienter und kostengünstiger arbeiten. Ihre Kunden können leichter auf Informationen über Ihre Produkte zugreifen und werden durch den persönlicheren Zugang dazu motiviert, Umfang und Häufigkeit Ihrer Geschäftsabwicklungen zu erhöhen.

Das bietet Ihnen Cisco

Cisco und seine Partner bieten im Bereich Customer Care eine umfassende Palette an Ressourcen für die verschiedensten Branchen, einschließlich Einzelhandel, Kommunikationssektor, Finanzdienstleistungssektor, Gesundheitswesen, Versorgungsunternehmen, fertigende Industrie und öffentlicher Sektor.

Ciscos Ressourcen umfassen:

  • Eine detaillierte Studie für eine erfolgreiche Implementierung der Customer-Care-Lösung von Cisco
  • Die besten Praktiken und die wichtigsten Erfolgsfaktoren
  • Business-Studien und Return-on-Investment-Modelle
  • Weißbücher zu den Netzwerkgrundlagen und weitere Unterlagen, die sich mit der Optimierung von Kommunikationsinfrastrukturen zum Einsatz von Kundenbetreuungslösungen in der Internetwirtschaft befassen
  • Ein Schulungsprogramm für Führungskräfte
  • Zusammenarbeit mit unseren Partnern, die eine Verbindung von technischen Dienstleistungen und Consulting Services garantiert
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