已有帳號?

  •   個人化內容
  •   您的產品與支援

需要帳號?

建立帳號

我們致力協助您能夠隨時隨地工作。

檢視資源

小型企業協作檢查清單

按照我們的檢查清單,輕鬆建立更完善、更能夠協作的工作環境。

協作簡介

回顧您的工作方式經歷了哪些演進過程。很可能不再遵循朝九晚五的模式。工作空間也不再只侷限於一間辦公室內。任何一天,可能會有十位員工在十個不同地點工作、穿戴 5 頂不同的帽子、使用 3 種不同的裝置。

現今的工作需要協作。員工需要開會、共用檔案、以投影片進行簡報、對話、分享想法。  

企業都在追求讓員工更積極參與,並創造更優異的客戶體驗,以期在提高生產力之餘,也能夠讓企業更靈活。增進協作的成效有助於讓企業以更聰明的方式運作。您需要適當的工具才能協助您達到此目標。 

有哪些不同類型的協作技術?

協作技術發展已久。能夠協助您工作更有效率的解決方案豐富又多元,而且其中許多都是在雲端運作。主要的類別為:

     

  • 會議
  • 訊息與檔案共用
  • 電話系統,包括 IP 語音 (VoIP)
  • 會議室相關裝置
  • 耳機

如何從協作中獲益?

對於企業而言,順暢的通訊是絕對不可或缺的。但是,公司嘗試讓人員聚在一起時,技術有時候卻成了阻礙。光是嘗試連線和協作,您就浪費了多少時間和金錢?

「系統說我需要下載擴充功能。」

「抱歉我遲到了,我剛剛無法登入。」

「大家都可以看到我的畫面嗎?現在可以了嗎?現在呢?」

「你收到檔案了嗎?沒收到?我再寄一次。」

很耳熟嗎?您每次都會遇到吧!

您需要能夠輕鬆推進工作進度的通訊技術。

您在尋找協作解決方案時,有些事項需要注意:

您的協作技術不應成為邁向成功的阻礙。從會議、訊息、檔案分享到電話,適當的工具──能夠在您企業中整合的工具──有助於大力推動創新。

1. 討論和會議

尋找符合下列項目的解決方案:

  • 不需要其他下載項目或外掛程式
  • 提供「一鍵式」登入,讓您直接從應用程式或 Microsoft Outlook 進行協作
  • 可讓使用者從瀏覽器、手機或會議室視訊裝置(甚至是第三方裝置)完整參與
  • 每次都能以高畫質的視訊聯繫
  • 提供簡單的螢幕共用功能
  • 針對外部協作(例如潛在客戶!)呈現專業形象

2. 訊息與檔案共用

您的虛擬協作空間應該能夠:

  • 與您的會議解決方案整合,讓您保持協作不中斷
  • 可讓您在數位白板上快速進行腦力激盪
  • 能夠在裝置間安全交換訊息和檔案
  • 可讓您輕鬆搜尋空間中的對話和文件
  • 可讓您快速傳送私人訊息給一位人員或建立多方聊天

3. 內部部署的小型會議空間和小型會議室

尋找符合下列項目的解決方案:

  • 可將任何螢幕變成無線內容共用裝置
  • 為您提供優質的音訊和視訊體驗以及無線分享功能,將任何小型空間變成功能完整的會議資源
  • 易於使用,藉此減少員工的受挫感

4. 電話(是的,電話仍是重點之一)

尋找符合下列項目的解決方案:

  • 完全為雲端託管且操作直覺,不需要 IT 專家
  • 能夠與您的其他解決方案整合,可在裝置間同步聯絡人清單和通話記錄
  • 可讓您選擇所需的方案、選擇硬體,以及預先設定解決方案
  • 可輕鬆管理和個人化
  • 提供依需求付費的服務

5. 別忘了基礎架構

我們知道,技術平台是很無聊的東西。但是,嚴肅地說,要是沒有既有的適當基礎架構,其他超強功能也是英雄無用武之地。

請務必考慮能夠提供以下優勢的解決方案:

  • 可靠且高度安全的通訊基礎架構
  • 在任何裝置間都能享有一致的體驗
  • 彈性的部署模型(內部部署、雲端和混合式)

如何開始

我們生活在 24 小時全天候運轉的世界,因此您必須快速且有效率地行動。您可透過為各種規模企業設計的辦公室通訊解決方案來快速回應。 

您準備好簡化協作工具時,思科專家能夠提供協助。聯繫顧問,讓他們協助您滿足協作需求。

想要深入瞭解嗎?

資安

我們在這裡提供資源來幫助您瞭解安全情勢,並選擇能夠協助保護您企業的技術。

 

網路

瞭解如何做出正確的設計和維護網路決策,以幫助您的業務成長。

協作

這些工具和文章將協助您做出重要的通訊決策,以協助您的企業擴展和保持連線。

 

工具與提示

取得操作說明、檢查清單和其他提示,協助您滿足需求並協助您的企業擴展和蓬勃發展。