Уже есть учетная запись?

  •   Персонализированная информация
  •   Ваши продукты и поддержка

Нужна учетная запись?

Создать учетную запись

Мы поможем вам организовать работу в любом месте.

Перейти к ресурсам

Контрольный список по инструментам совместной работы для малого бизнеса

Следуйте нашему контрольному списку, чтобы создать удобную и эффективную среду для совместной работы, которая вас не разочарует.

Введение в технологии совместной работы

Подумайте о том, как организована ваша работа. Скорее всего, вы уже не работаете строго с 9:00 до 18:00. И не проводите все время в офисе. Каждый рабочий день десять сотрудников могут работать в десяти разных местах. Примерять пять разных образов. Использовать три разных устройства.

В современном мире для эффективной работы необходимо сотрудничество. Сотрудники должны общаться друг с другом. Обмениваться файлами. Демонстрировать слайды. Обсуждать важные проблемы. Делиться идеями.  

Компании во всем мире пытаются добиться большей вовлеченности сотрудников и повышения качества обслуживания заказчиков, чтобы увеличить производительность труда и адаптивность бизнеса. Более эффективная совместная работа позволяет организациям рациональнее вести свою деятельность. Чтобы добиться этого, вам нужны правильные инструменты. 

Какие технологии используются для совместной работы?

Технологии для совместной работы прошли долгий путь. Существует множество решений, которые могут помочь вам работать более эффективно, и многие из них работают в облаке. Основные виды технологий:

  • Проведение совещаний
  • Позволяет осуществлять обмен сообщениями и файлами
  • Системы телефонии, в том числе Voice over IP (VoIP)
  • Устройства для конференц-залов
  • Гарнитуры
  • Каковы преимущества совместной работы?

    Бесперебойная связь абсолютно необходима для бизнеса. Но иногда объединить людей не позволяют технологии. Сколько времени и денег вы тратите впустую, просто пытаясь наладить средства связи и совместной работы?

     «Там написано, что мне нужно загрузить расширение».

    «Извините, я опоздал. Я не могу войти в систему».

    «Все видят мой экран? А теперь? Ну а сейчас?»

    «Вы получили файл? Нет? Давайте я отправлю его еще раз».

    Звучит знакомо? Все как всегда.

    Вам нужны технологии связи, которые помогают эффективно выполнять работу, а не разочаровывают пользователей.

    На что следует обратить внимание при поиске решений для совместной работы?

    Ваши технологии совместной работы не должны мешать вам на пути к успеху. От проведения совещаний, обмена сообщениями и файлами до разговоров по телефону --- правильные инструменты, интегрированные с вашим бизнесом, могут помочь вам в продвижении инноваций

    1. Совещания и конференц-связь

    Ищите решение, которое:

    • Не требует скачивания файлов и установки подключаемых модулей
    • Предлагает удобный вход в систему, чтобы вы сразу могли приступить к совместной работе из используемого приложения или Microsoft Outlook
    • Дает возможность пользователям участвовать в конференциях через браузеры, мобильные устройства или комнатные системы видеосвязи (включая системы разных изготовителей)
    • Каждый раз устанавливает соединение с неизменно высоким качеством видеосвязи
    • Предоставляет удобный общий доступ к экрану
    • Выглядит профессионально для внешних пользователей (например, потенциальных заказчиков)

    2. Позволяет осуществлять обмен сообщениями и файлами

    Ваша виртуальная среда для совместной работы должна предлагать следующие возможности:

    • Интеграция с вашим решением для совещаний, чтобы продолжать совместную работу во время их проведения
    • Быстрый обмен идеями во время мозгового штурма с использованием цифровой виртуальной доски
    • Безопасный обмен сообщениями и файлами между устройствами
    • Удобный поиск записей разговоров и документов в рабочей среде
    • Отправка частных сообщений другому пользователю или создание группового чата за считанные секунды

    3. Системы для ограниченных рабочих пространств и небольших конференц-залов

    Ищите решение, которое:

    • Превратит любой дисплей в беспроводное устройство для обмена контентом
    • Обеспечит высокое качество воспроизведения звука/видео и беспроводного обмена данными, превратив любое небольшое пространство в полнофункциональный ресурс конференц-связи
    • Будет удобным в использовании, что предотвратит разочарование сотрудников

    4. Телефоны (да, телефоны — все еще важная составляющая бизнеса)

    Ищите решение, которое:

    • Поддерживает легкое и полнофункциональное облачное управление, не требуя привлечения ИТ-специалистов
    • Поддерживает интеграцию с другими решениями, позволяя синхронизировать списки контактов и истории вызовов между устройствами
    • Позволяет выбрать нужный план обслуживания, требуемые аппаратные средства и предварительно настроить решение
    • Обеспечивает легкость управления и индивидуальную настройку под пользователя
    • Предоставляет услугу оплаты по факту использования

    5. Не забывайте о своей инфраструктуре

    Мы знаем. Технологические платформы — это СКУЧНО. Но, если серьезно, ни одна из описанных выше передовых технологий не будет работать должным образом без правильной инфраструктуры.

    Убедитесь, что вы рассматриваете приобретение решения, которое может обеспечить:

    • Надежную и хорошо защищенную инфраструктуру связи
    • Единую пользовательскую среду на всех устройствах
    • Гибкость вариантов развертывания (в локальной, облачной и гибридной среде)

    С чего начать

    Сегодня, когда круглосуточный онлайн-доступ стал нормой, ваш успех зависит только от скорости и эффективности вашей работы. Всегда оставаться «в зоне доступа» вам помогут наши предложения в области офисных телекоммуникаций для компаний любого размера. 

    Когда вы будете готовы оптимизировать свои инструменты совместной работы, специалист Cisco придет вам на помощь. Свяжитесь с консультантом, который поможет удовлетворить ваши потребности в средствах для организации совместной работы.

    Хотите узнать больше?

    Безопасность

    Наши материалы помогут вам получить более полное представление о ситуации в сфере безопасности и выбрать технологии, которые защитят вашу компанию.

    Совместная работа

    Эти инструменты и статьи помогут выбрать те решения для связи, которые позволят развивать ваш бизнес.

    Сетевые технологии

    Узнайте, как правильное проектирование сети и поддержка ее работы помогут вашей компании достичь успеха.

     

    Информационный центр

    Здесь вы найдете инструкции, контрольные списки и советы, которые помогут вам соответствовать самым современным требованиям и успешно развивать свой бизнес.