Уже есть учетная запись?

  •   Персонализированная информация
  •   Ваши продукты и поддержка

Нужна учетная запись?

Создать учетную запись

Что такое видеоконференция?

В современном рабочем пространстве коллеги могут находиться в разных регионах, объединяясь в команды, и им очень важно оптимизировать повседневное взаимодействие. Эта задача имеет первостепенную важность в корпоративном мире, который зависит от командных проектов и совместной работы в стремлении добиться успеха независимо от изменений в мире. Многим компаниям для этого требуется внедрить решения для совместной работы, например, для проведения видеоконференций. Безопасные видеоконференции — это набор технологий веб-вызовов, решение для совместной работы, которое дает пользователям возможность осуществлять вызовы посредством веб-браузера, настольного компьютера, мобильного телефона или видеоустройства. Во время видеоконференции пользователи могут транслировать видео в режиме реального времени, чтобы обеспечить необходимое визуальное взаимодействие с коллегами, и это дает преимущества пользователям на всех уровнях организации и в любом ее отделе.

Какие преимущества дают решения для проведения видеоконференций?

Почему нам нужно программное обеспечение для проведения видеоконференций? Оглянитесь вокруг, когда вы в офисе. Ваши коллеги рядом с вами? Или они работают в другом городе — и даже в другом часовом поясе? Скорее всего, второе. И это создает проблемы для коммуникации на рабочем месте и совместной работы.

К преимуществам видеоконференций относится улучшенная совместная работа участников команды и возможность обмениваться идеями, общаясь между собой так, как будто они вместе находятся в одном помещении, даже если это не так. Видеоконференцию легко запланировать, поэтому команды всегда смогут легко собраться вместе в виртуальном пространстве, где бы ни находились их участники. Когда команды рассредоточены по разным местам, возможность увидеть друг друга лицом к лицу вносит в коммуникации элемент личного общения и позволяет наладить дружеские связи в коллективе.

Добавление визуального компонента к совещаниям с помощью инструментов для проведения видеоконференций повышает заинтересованность сотрудников как во время совещаний, так и после них. Видеосвязь помогает пользователям увидеть невербальные сигналы, которые в аудиорежиме неразличимы, и это помогает лучше понимать происходящее в процессе разговора. Поскольку вы можете присоединиться к видеовызову из любого места и с любого устройства, благодаря этому компании смогут значительно сократить командировочные расходы и затраты на обучение.

Как использовать видеоконференции для работы?

В обычный рабочий день видеоконференции можно использовать для совместной работы с коллегами в следующем формате:

  • Еженедельные планерки
  • Совещания в начале работы над проектом
  • Обучение новых сотрудников
  • Быстрый мозговой штурм
  • Презентация по продажам для заказчиков
  • Обзор концепции продукта
  • Переговоры на уровне руководителей
  • Подключение удаленных учебных аудиторий
  • Работа из дома
  • Групповой видеочат
  • Будущее работы

Какие компоненты включает система для проведений видеоконференций?

В зависимости от типа офиса можно легко подобрать нужные компоненты, чтобы настроить систему для проведения видеоконференции, и это одна из причин такой повсеместной распространенности видеовызовов. Первый компонент современной системы видеоконференц-связи — программное обеспечение. Все видеовызовы планируются и осуществляются с помощью программного обеспечения через настольный компьютер, мобильное устройство или видеоустройство. Решение для проведения веб-конференций может также поддерживать функции видеосвязи для совместной работы корпоративных пользователей. В некоторых офисах имеются выделенные помещения для проведения видеоконференций, оснащенные камерами и экранами высокого разрешения, специально разработанными для максимально качественного отображения выступающих во время совещаний и презентаций. Кроме того, потребуется безопасное быстрое интернет-соединение.

Однако вам ненужна специальная переговорная или сложная система, чтобы использовать видеоконференции на своем рабочем месте. Сервисы видеоконференций специально разработаны для настольных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств, а также поддерживают подключение отдельных веб-камер и микрофонов, а также комнатных систем, чтобы дать пользователям возможность собраться вместе в одном виртуальном пространстве. На многих смартфонах со встроенными камерами имеется встроенное приложение для видеовызовов — FaceTime на iPhone. И это отличная новость для тех 3,9 миллиона работников в США, которые используют инструменты телекоммуникации хотя бы иногда (данные приведены согласно исследованию 2017 г.).

Сделайте общение более дружеским

Видеоконференции, дополняющие повседневные совещания, помогают повысить эффективность работы вашей команды, а также сократить эксплуатационный бюджет и расходы. Сегодня сотрудники организаций все чаще находятся далеко друг от друга, и поэтому так важно дать им возможности для совместной работы, чтобы наладить дружеские отношения и сделать общение между ними более личным.

Начало работы

Узнайте больше о продуктах и решениях Cisco для проведения видеоконференций.